Cuando acabas de comprometerte, es inevitable que te hagas la pregunta: «¿Necesito un Planificador de bodas?»Y la respuesta más fácil es absolutamente Sí!»Los organizadores de bodas hacen que todos los aspectos de la planificación y organización de su día especial sean mucho más fáciles. Y contrariamente a la creencia popular, no te cobran un brazo y una pierna. En realidad, pueden ayudarlo a ahorrar dinero en su presupuesto porque tienen toda la información privilegiada y proveedores de confianza, para que puedan obtener grandes descuentos.
¿No eres muy lector? ¡Sin problemas! Vea este video de Por qué necesita un Planificador de bodas:
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¿Qué tipo de novia necesita un coordinador de bodas?
Hay muchas parejas que quieren hacer toda la planificación y organización de la boda por sí mismas. Algunas parejas son el tipo de gente sólida, imperturbable y creativa para quienes el estrés y la toma de decisiones son experiencias normales del día a día. Pero para otros, toda la presión y el drama de decidir sobre la decoración, las listas de invitados, los planes de asientos, los menús, etc. puede llegar a ser abrumador. ¡Aquí es donde intervienen los coordinadores de bodas!
Los organizadores de bodas son para novias que:
- Son perfeccionistas y orientados a los detalles
- Lucha con la toma de decisiones
- Se persuaden fácilmente de gastar en exceso
- Trabajar a tiempo completo
- Quieren un profesional que supervise todo el día
- Tienen un presupuesto ajustado
Este último punto puede sonar contrario a la intuición, pero es gastar, ¡lo más importante es gastarlo bien! Es vital conocer a un planificador de bodas potencial antes de reservar para asegurarse de que entiendan las necesidades de la pareja y comprendan el estilo de boda específico. Lo más importante es que a la novia le debe gustar su planificador. Entonces, ¿qué hace exactamente la organizadora de bodas? Ayudan con el diseño, la planificación y la gestión de una boda y deben apuntar a hacerlo brindando un servicio muy personal, de una manera elegante pero asequible.
Conseguir un planificador de bodas es una buena inversión, pero es comprensible que algunas parejas aún prefieran planificar su boda por sí mismas, por lo que hemos compilado una lista de verificación condensada de planificación de bodas para que la imprimas y la mantengas cerca para ayudarte en tu viaje. Independientemente de si tiene un planificador, el día de su boda seguirá siendo mágico y su día más importante. Un planificador está realmente ahí para ayudar a hacer realidad el día de tus sueños y pensar en pequeñas cosas que tal vez no tengas. En última instancia, eliminan el estrés de tener que hacer cualquier cosa de último minuto y se aseguran de que todo funcione sin problemas.
Descargue nuestra Lista de Verificación de Planificación de Bodas Aquí!
¿QUÉ HACE UN ORGANIZADOR DE BODAS?
El alcance de lo que hace un coordinador de bodas difiere de persona a persona. Algunos organizadores ofrecen servicios completos de planificación para cada aspecto de su boda, mientras que otros se especializan más en los aspectos de decoración y estilo. Para averiguar qué puede ofrecer exactamente su planificador, deberá ponerse en contacto con ellos y echar un vistazo a su cartera de trabajo. A continuación se presentan algunos de los conceptos básicos que puede esperar:
Un organizador de bodas lo hará:
- Consulte con usted sobre qué es exactamente lo que está buscando
- Busque todas las formas imaginables de ahorrar dinero y administrar su presupuesto
- Sea una guía objetiva a través de la variedad de ideas de decoración, lugares y proveedores para bodas
- Garantice un proceso de planificación sin estrés
- Sea el enlace entre usted y todos los proveedores involucrados
- Ofrezca Servicio Completo o-coordinación del día
El día del planificador de bodas:
- Es el primero en llegar y el último en irse
- Se asegura de que todo se haga a tiempo
- Gestiona cualquier mini catástrofe que pueda surgir
Debido a que es como tener un compañero de boda, ¡se aseguran de que disfrutes de cada minuto de tu día especial! La pareja debe poder disfrutar plenamente de su día especial y no tener que preocuparse por todos los pequeños detalles y qué pasaría si. Tener un profesional allí para ayudar a que todo funcione sin problemas es una excelente manera de brindarle esa tranquilidad adicional para que pueda relajarse y concentrarse solo en el día más feliz de su vida.
Si todavía no estás 100% seguro de si un planificador de bodas es adecuado para ti, aquí hay algunas preguntas importantes que debes hacerte:
Aquí hay algunas cosas en las que debes pensar al tomar tu decisión:
- ¿Has encontrado un lugar para la boda?
- ¿Ha encontrado todos sus proveedores de servicios?
- ¿Tiene un presupuesto realista establecido?
- ¿Cuánto cuesta un planificador de bodas?
- Todo junto, por su cuenta o con la ayuda de un profesional
¿Ha encontrado un lugar para su boda?
Encontrar el lugar perfecto para su boda puede ser una de las partes que más tiempo consume en la planificación de una boda. Hay tantas opciones de lugares, cada una con su propia oferta única. Preseleccionar sus opciones y visitar cada lugar es una tarea enorme. El proceso de filtrado a través de los diferentes tipos de lugares y ubicaciones de lugares es masivo, ¡y eso es antes de comenzar a obtener presupuestos y verificar las fechas disponibles! ¿Quieres un lugar en el bosque o un lugar en la playa? ¿Quieres un lugar en Gauteng o KZN? ¿El lugar debe incluir alojamiento o no?
Tener a alguien con experiencia y conocimiento sobre todas las opciones, alguien que sepa lo que está buscando hará que esto sea mucho más agradable.
Encuentra el lugar de tu boda
¿Has encontrado a tus proveedores de servicios?
En primer lugar, por proveedores de servicios, nos referimos a todas las personas y empresas que participan en su boda. Esto comienza con la empresa de papelería que diseña sus invitaciones al personal que ayuda a despejar el lugar al final de la noche. Cuando se trata del día de la boda, debe saber que ha reservado a las mejores personas para el trabajo. La mejor manera de encontrar a los proveedores adecuados es a través de referencias de amigos, familiares y los mejores planificadores de bodas.
Vea nuestros Premiados Planificadores
¿Tiene un presupuesto realista establecido?
Si tienes un presupuesto fijo para bodas, tendrás que decidir cómo asignarlo. ¿Cuánto puede ir hacia el lugar, el vestido de novia y el fotógrafo con lo suficiente para todos los demás elementos? Si es la primera vez que planea una boda o un evento, es completamente razonable pensar que no tendrá idea de lo que cuestan estas cosas. Por ejemplo, antes de comenzar Pink Book, posiblemente no habríamos podido decirle cuál sería el costo promedio de flores de boda o de un fotógrafo.
Piense en su planificador de bodas como su «gerente de banco», que está ahí para administrar su presupuesto y asegurarse de que no gaste en exceso. Es fácil dejarse llevar por la fiebre de la boda y puede parecer una buena idea en este momento gastar ‘X-cantidad’ de dinero en sus flores de boda. Su coordinador estará allí para informarle si es una buena idea o no.
Y en cuanto al presupuesto, es posible que se sienta tentado a pensar que ahorrará en el presupuesto al no obtener un planificador de bodas, pero esta no es la verdad. La realidad es que al contratar a un planificador de bodas, te ahorrarás tiempo, estrés y dinero. Un planificador de bodas eliminará el estrés de encontrar los proveedores correctos que se adapten a su estilo, personalidad y presupuesto.
Nuestros 9 Consejos para el presupuesto de bodas
¿Cuánto cuesta un planificador de bodas?
El costo de un organizador de bodas varía en función del servicio que ofrece. ¡Un planificador de bodas no necesita tomar el control de toda su boda! Pueden ayudar con sus servicios de las siguientes maneras:
- Una consulta única para obtener consejos e ideas
- Un servicio diario, para tomar el control y hacer que las cosas funcionen sin problemas en el gran día
- o un servicio completo de planificación de bodas donde asisten desde el primer paso hasta la ejecución en el día
Los organizadores de eventos profesionales ofrecen diferentes paquetes para sus servicios. Pueden ofrecerle precios fijos o, alternativamente, algunos planificadores trabajan con una tarifa de coordinación que está entre el 10 y el 20% del costo total de la boda. El tamaño, el estilo y la urgencia de la boda influyen en el precio.
Ya sea que decida simplemente consultar a un organizador de bodas para una consulta única, un servicio diario o para una coordinación completa, será la mejor decisión que tome.
Reunir todo, por su cuenta O con la ayuda de un profesional
Una vez que haya reservado a todos sus proveedores, será el momento de reunir todo. Debe asegurarse de que todos los proveedores trabajen juntos para crear el aspecto y la experiencia finales. Este es un proceso que comienza con el diseño y el estilo iniciales y termina cuando el invitado final abandona el lugar.
Conseguir un planificador de bodas significa que puedes entregar todo esto a alguien en quien puedas confiar. Por lo general, las parejas que deciden contratar un planificador son parejas que no tienen tiempo para planificar su propia boda. O parejas que realmente no saben lo que quieren o por dónde empezar a planear un evento tan grande.
Si tienes a alguien a cargo de la coordinación el día de tu boda, puedes centrarte en lo que es más importante. Puedes tomarte tu tiempo y relajarte cuando te prepares. No tiene que preocuparse de que todos los proveedores de servicios lleguen a tiempo o de que las cosas funcionen sin problemas. Todo lo que necesita pensar es en atar el nudo con la persona que ama; celebrar el día con sus amigos y familiares más cercanos.
(otra persona se encargará de la limpieza al final del día)
Escrito parcialmente por: Bride Sidekick * www.bridesidekick.co.za