Cómo evitar las trampas comunes y convertir más cursos en menos tiempo.
Las empresas que pretenden sobrevivir a la recesión actual ya no tienen el lujo de desarrollar cursos a un ritmo constante y continuo, siguiendo todas las reglas y procedimientos tradicionales de diseño de instrucción.
En este momento, con tantos aprendices remotos, todo el mundo se está moviendo rápidamente para poner su contenido de capacitación en línea porque ahí es donde están los ojos, la audiencia y la cuota de mercado.
No es de extrañar que la práctica del «aprendizaje electrónico rápido» se haya convertido en esencial para el aprendizaje a distancia. Si bien se han aplicado todo tipo de definiciones formales al concepto a lo largo de los años, nos gusta mantenerlo simple. El aprendizaje electrónico rápido se refiere a la práctica de producir rápidamente experiencias de aprendizaje en línea atractivas, preferiblemente utilizando una plataforma de aprendizaje con capacidades nativas de creación de cursos.
Eso no significa que esté tomando todo lo que tenga a mano, conferencias pregrabadas, diapositivas o libros de texto, y los coloque en su sitio web o en su catálogo y lo llame hecho. Los estudiantes se han acostumbrado a ciertos estándares, y tienes que mantenerlos para mantener a la gente involucrada.
En este artículo, comparto lo que se debe y no se debe hacer en el desarrollo rápido de aprendizaje electrónico para ayudarlo a obtener la fórmula correcta.
Los beneficios del cambio al aprendizaje electrónico rápido
Además de la ventaja obvia de la velocidad de salida al mercado, un cambio al aprendizaje electrónico rápido también ofrece otros beneficios:
- Encontrará que este enfoque se puede hacer con menos personas;
- Puede reutilizar su contenido existente de nuevas maneras sin mucho esfuerzo;
- Debido a que el aprendizaje electrónico está diseñado para ser más modular, puede iterar en el contenido rápidamente y responder mejor a las actualizaciones necesarias;
- Ampliará su base de expertos en la materia (PYMES), lo que significa que puede trabajar en más flujos de contenido de aprendizaje electrónico en paralelo;
- La accesibilidad es más fácil de lograr, ampliando su población de estudiantes; y
- Verá un retorno de la inversión más rápido.
Tocamos todos estos temas más a medida que lo guío a través de los pasos de cómo lograr el aprendizaje electrónico rápido.
Lo que funciona para el aprendizaje electrónico rápido y lo que no
Podría pensar que algunos tipos de cursos de capacitación se prestan mejor a los cursos de aprendizaje electrónico rápido que otros. Solía ser, por ejemplo, que los estudiantes de un segundo idioma tenían que recibir ese tipo de instrucción en un aula, donde podían interactuar con otros que aprendían el mismo idioma. Eso ya no es cierto, ya que casi cualquier tipo de instrucción se puede convertir en un formato digital.
Sí, en algún momento, los estudiantes de enfermería, soldadura y aplicación de la ley necesitan transferir las habilidades que están aprendiendo en línea al mundo físico. Pero con pocas excepciones, las diferencias se están reduciendo.
Los estudiantes de idiomas pueden abrir una aplicación y solicitar una sesión de práctica en vivo con otra persona de todo el mundo que hable el idioma como nativo. Puede incorporar sesiones de Zoom, Google Meet o Skype en su plan de estudios en momentos clave para proporcionar comentarios o oportunidades de interacción similares en tiempo real para sus alumnos.
En otras palabras, hay pocos límites a lo que puede lograr con el software de aprendizaje electrónico adecuado.
Además, estás rodeado de expertos en la materia
¿Encuentras que tus compañeros de trabajo están pasando su tiempo en Snapchat, Instagram y YouTube publicando videos de lo que sea? Considera invitar a esas mismas personas a crear el contenido de aprendizaje que necesitas. Descubrirá que algunos de ellos tienen un verdadero don para explicar cómo usar su software para hacer una tarea o resolver un problema. En estos días, el desarrollador de cursos aficionado que es un experto en la materia puede crear cursos increíbles. Piense en ello como herramientas de desarrollo ciudadano que permiten a cualquier persona crear una aplicación sin codificación, solo que más simple.
Para obtener esa configuración, averigua en qué son especialmente buenos, persona por persona, y dirige tus tareas a ellos. Luego, configura una guía de estilo y cuéntales antes de que empiecen a desarrollar algo. Debe incluir::
- Las reglas para crear vídeos o grabaciones de audio, incluida la configuración a usar, cómo manejar la grabación y cómo configurar una iluminación óptima para los vídeos;
- Enlaces a las plantillas para presentaciones de diapositivas;
- Detalles sobre cómo referirse a sus productos;
- Opciones de ortografía;
- Cómo titularizar la instrucción y qué encabezados usar;
- Cómo hablar en primera persona, segunda persona, presente, pasado; y
- Sugerencias tonales: Súper profesionales versus amigables e informales.
Esos tipos de detalles pueden tardar mucho tiempo en arreglarse después del hecho. Incluya cualquier cosa que pueda malinterpretarse remotamente. A continuación, mantenga la guía de estilo actualizada a medida que surjan nuevas decisiones.
Además, asegúrese de dar plazos a sus PYMES, al tiempo que reconoce que crear su contenido de aprendizaje no es su trabajo. Sé respetuoso y comprensivo en ese punto.
Qué hacer y qué no hacer en el aprendizaje electrónico rápido
Haz: Mezcla tu contenido.
Si está acostumbrado a crear capacitación en persona, piense en formas de impartir la misma instrucción en línea. Los vídeos pueden ser fáciles y rápidos de crear y no necesitas muchos recursos para crearlos. Pero un alumno puede sentarse durante una hora prestando atención a un orador dinámico que se presenta en el escenario, casi nunca es el caso cuando el orador ha sido grabado y está mirando en una pantalla.
Considere mezclar clips de conferencia con audio y diapositivas; agregue preguntas de prueba; y divida esa hora en módulos, para que el alumno pueda sumergirse en ella a lo largo del día.
Entiende a tu audiencia.
Esa es la única manera de averiguar qué hace que una buena experiencia de aprendizaje. Si la gamificación no es algo que motive a tus alumnos, entonces no la incluyas. Lo mismo con el uso de largas tareas de lectura o videos largos e ininterrumpidos.
El aprendizaje electrónico rápido incorpora el concepto de iteración rápida. Averigua qué funciona mejor para tu audiencia a través de prueba y error y haz más de eso. Si tiene talento de diseño instructivo a mano, pídales que guíen sus esfuerzos generales y lo envíen en la dirección correcta.
Hacer: Hacerlo relevante desde el principio.
Los estudiantes adultos siempre estarán más comprometidos con el aprendizaje si entienden por qué necesitan aprender algo. Luego, siga devolviendo la lección a esa relevancia para ayudarlos a hacer las conexiones. Recuerda siempre la importancia de «¿Qué hay para mí?»
Haz: Mantén tu contenido profesional.
Si tus lecciones se ven deficientes, sacudirás la confianza de la gente en el contenido. Eso significa verificar dos veces los errores ortográficos o gramaticales y tomarse el tiempo para asegurarse de que sus imágenes sean nítidas, nítidas, pertinentes y cohesivas, en lugar de mostrar un mishmosh.
No: Proporcione oportunidades de aprendizaje en tiempo real sin incluir también versiones grabadas.
Piense en lo que los estudiantes están pasando en este momento. Pueden estar trabajando desde casa sin las interrupciones habituales de la oficina, pero al mismo tiempo pueden estar ayudando a sus hijos con el trabajo escolar entre períodos de productividad.
Es posible que su público no pueda presentarse a esa increíble conferencia web en tiempo real, por lo que siempre debe grabar. Asegúrate de habilitar también a los alumnos para que vean el evento más adelante, cuando funcione para su horario.
No: Que la perfección se convierta en el enemigo del bien.
Si tiene un plan de estudios notable que dura horas, como un curso presencial típico, no espere hasta que lo haya convertido completamente para el aprendizaje electrónico antes de publicarlo. Publíquelo en línea a medida que termine las secciones. Luego, más tarde, puede volver y coserlo en un plan de estudios cohesivo. Estarás menos abrumado, al igual que tus alumnos.
No: Asuma que sus alumnos saben qué hacer con el aprendizaje en línea.
Cree una voz narrativa coherente que dé la bienvenida a los alumnos y les muestre cómo progresar a través de su curso o lecciones, ya sea una introducción en video, una breve presentación de diapositivas o instrucciones escritas, o, mejor aún, las tres.
Si los materiales son un trabajo en progreso, la voz narrativa puede reconocerlo. La idea es crear una relación personal entre tu empresa y las personas a las que intentas llegar. Además, los estudiantes son más indulgentes en este momento si ven que estás haciendo un esfuerzo y esperan mejorar con el tiempo.
Use la herramienta de creación de cursos ideal
Históricamente, uno de los mayores obstáculos para desarrollar contenido de aprendizaje profesional ha sido la complejidad de las herramientas de creación que se utilizaron en su creación. Eran un nicho, que requería capacitación especial e integraciones especiales con sistemas de gestión del aprendizaje. Las empresas tenían que saber lo que estaban haciendo, y no siempre terminaban con grandes resultados.
El proceso involucró a mucha gente y fue algo como esto:
- Una o más personas trabajaron con un experto en la materia para desarrollar el contenido.
- Luego, el contenido se envió a alguien que recibió capacitación en la herramienta de creación para diseñar los cursos.
- A partir de ahí, los resultados se enviaron a un ciclo de pruebas por un equipo de calidad y se devolvieron al experto en herramientas de creación para su depuración.
- Una y otra vez y de ida y vuelta.
Ahora, puede encontrar plataformas de aprendizaje, como la de Thought Industries, que incluye herramientas nativas de creación de cursos utilizables por cualquier persona con una introducción básica, incluido el experto en la materia. Estas herramientas rápidas de creación de cursos aceleran el ritmo de producción del contenido de aprendizaje electrónico y permiten que su equipo se centre en la sustancia de lo que están tratando de enseñar en lugar de cómo manejar el software para crear el curso o la lección.
Cómo identificar la herramienta de creación correcta:
Plantillas de contenido de aprendizaje
Una gran señal es la disponibilidad de plantillas de diseño y widgets. Es posible que tengas el mejor contenido del mundo, pero si se ve terrible para los estudiantes y es difícil de navegar, eso será un desvío. Las plantillas le dan una gran ventaja al proporcionar una combinación bien elegida de paleta de colores, fuentes, diseño y herramientas de interacción que son apropiadas para diferentes tipos de contenido.
Funcionalidad de arrastrar y soltar para creadores de contenido de formación en línea
En el momento en que sus creadores de contenido necesiten codificar algo, puede olvidarse de la creación rápida de aprendizaje electrónico. Arrastrar y soltar les permite utilizar la funcionalidad de la herramienta de creación sin mucha experiencia. Pueden experimentar, conservar lo que funciona, descartar lo que no funciona y seguir adelante.
Compromiso de contenido de formación en línea incorporado
La mejor herramienta de creación es la que permite a su creador de contenido agregar nuevas características y funciones sin mucha dificultad. Eso podría incluir la incorporación rápida de actividades interactivas, como foros de discusión, cuestionarios, gamificación, funciones de recomendación e incluso consultas de reflexión intencional o diario. Cada uno de ellos está destinado a llegar al alumno en ciertos momentos de su curso o lecciones y permitirle interactuar en modos asincrónicos. Varios te permiten poner la carga del compromiso donde corresponde: en los propios alumnos.
¿El aprendizaje electrónico rápido le ahorrará dinero?
Es posible crear un curso en línea rápidamente y gastar una pequeña fortuna en costos de desarrollo, y es posible hacerlo a bajo costo y ahorrar un paquete. Recuerde: La idea de rapid eLearning es abordar el trabajo de convertir su contenido tradicional en lecciones y planes de estudio digitales con un equipo mínimo, utilizando tecnología optimizada y haciendo el trabajo a toda prisa.
Equipado con la plataforma de aprendizaje adecuada y la tecnología de creación de cursos, puede asignar un escuadrón de PYMES recién contratadas para crear lecciones con el software adecuado, luego lanzarlo al mundo y avanzar continuamente con mejoras incrementales, así como con un nuevo plan de estudios.
¿Ese enfoque le ahorrará dinero? Hay demasiadas variables para estar seguro.
Sin embargo, diré que su retorno de la inversión está destinado a ser más rápido, y por supuesto, el tiempo es dinero. Después de todo, si estás publicando tu contenido de capacitación en línea más rápidamente, las personas pueden acceder a él antes, lo que significa que si se trata de contenido de pago, podrás actualizar los ingresos más rápidamente.
Entonces, ¿a qué esperas? El aprendizaje electrónico rápido le ayudará a hacer más cosas, más rápido. Y eso es muy importante en este momento.
