Recogida Confidencial de Residuos

Una vez recogidos o triturados los desechos confidenciales, pueden destruirse in situ o fuera de él. La destrucción de residuos in situ permite observar todo el proceso de destrucción. La eliminación fuera del sitio, por otro lado, se lleva a cabo en un punto legalmente designado lejos de la presencia del propietario del documento. Una vez que haya destruido todos sus residuos de documentos confidenciales, se emitirá un Certificado de Destrucción y una Nota de Transferencia de Residuos. En la destrucción fuera del sitio, un profesional capacitado recoge sus cajas selladas y las carga en un contenedor para transportarlas al sitio de eliminación. Aquí, se trituran y se envían para su reciclaje. El reciclado forma parte del protocolo confidencial de destrucción de desechos. Las empresas de reciclaje inician un proceso de deducción de la pulpa de las fibras de los papeles triturados. Después de lo cual se mezcla con pulpa fresca para crear nuevos productos de papel. ¿Qué industrias producen residuos confidenciales? Todas las industrias públicas y privadas generan materiales que son residuos confidenciales debido al uso de una gran cantidad de papeleo en sus operaciones. Estas industrias incluyen la industria de la atención social que constituye centros de cuidado de niños, hogares de cuidado de ancianos y clubes juveniles. Otra industria es el sector jurídico que se ocupa del derecho civil o penal. Es también la industria de la salud, que comprende firmas dentales e instituciones quirúrgicas.

Los residuos confidenciales se refieren a los documentos que posee cualquier empresa y que pueden exponer información discreta sobre proveedores, clientes o empleados. En caso de que un tercero acceda a este tipo de información, podría llevar a cabo fraude, chantaje o robo de identidad.

No eliminar los desechos confidenciales puede dar lugar a una variedad de resultados negativos, no solo a procesamientos legales. Esto podría incluir, por ejemplo, robo de identidad, fraude, copia o uso compartido no autorizado o su propiedad intelectual. Incluso podría usarse deliberadamente para espionaje industrial.

El gobierno tiene legislación para regular los desechos confidenciales. Una de esas leyes es la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 1988, que fue diseñada para alinear la Legislación británica con la directiva de la UE sobre protección de datos. La Ley regula el proceso de recopilación, procesamiento, almacenamiento y destrucción de todos los datos confidenciales de las organizaciones. El incumplimiento de las prácticas de esta Ley puede tener consecuencias graves, como multas elevadas. El organismo de vigilancia de datos del Reino Unido es la Oficina del Comisionado de Información, que se encarga de hacer cumplir sus normas y reglamentos. La Ley de protección de datos estipula que las empresas deben emplear servicios especializados de eliminación de desechos confidenciales para evitar la mala gestión de los datos confidenciales.

También existe la posibilidad de multas y pérdida de reputación y clientes, si se filtra información confidencial a través de documentos que no se destruyeron rápidamente.

Uno de los diferentes tipos de residuos confidenciales son los archivos personales, como el curriculum Vitae (CV) y las cartas de solicitud. El segundo tipo son los registros financieros, como facturas, formularios de pedidos, facturas y estados de cuenta. En tercer lugar están los registros de salud como notas hechas por profesionales médicos. También incluye registros de atención social que incluyen informes, fotografías y cartas. En cuarto lugar, los antecedentes penales obtenidos de varios infractores por las autoridades y los bufetes de abogados.

Archivos de personal, incluidos CV y cartas de solicitud
Registros financieros, como formularios de pedidos, facturas, facturas y estados de cuenta
Registros de salud, incluidas notas de profesionales médicos
Registros de atención social, como cartas, informes y fotografías.
Antecedentes penales
Tarjetas de visita
Tarjetas de identificación
Pases de seguridad
Cartas, notas y otros artículos que contengan nombres y direcciones.
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A continuación se indican las diferentes formas de contenedores que se pueden utilizar para recoger residuos confidenciales. El primero son los contenedores de papel básicos, no bloqueables; los colocamos en oficinas cerca de los escritorios de los empleados. Sin embargo, no deben ser la primera opción para almacenar información confidencial antes de la trituración de papel. Otro tipo son los carros de trituración; estos contenedores son útiles para desechar y recolectar desechos confidenciales que necesitan ser triturados. Sus tapas son bloqueables, a prueba de manipulaciones y seguras. Se pueden utilizar para almacenar grandes capacidades de residuos confidenciales. Son preferibles porque se puede llevarlos a cualquier posición que se desee, animando así a los empleados a tener la responsabilidad de eliminar hábitos confidenciales de residuos. Los contenedores triturados están disponibles en contenedores de noventa y cinco o sesenta y cinco galones. Los empleados también pueden utilizar consolas de trituración. Estos son contenedores estéticamente agradables que se pueden combinar con cualquier tipo de entorno de oficina. Tienen un diseño simple y elegante, lo que los hace parecer más un mueble que un punto de eliminación de residuos confidencial. Se pueden bloquear para proporcionar una seguridad completa y tienen ranuras para papel para aumentar la accesibilidad. Otro contenedor de recolección de residuos son los contenedores azules de trituración, que son los mejores para recolectar y destruir grandes cantidades de residuos confidenciales debido a sus grandes volúmenes. Tienen ruedas que los hacen móviles y se pueden colocar en cualquier lugar de la oficina. Tienen tapas con llave para proporcionar fortificación a los documentos que están a la espera de ser triturados.

La destrucción de residuos confidenciales no fue una prioridad de muchas empresas hasta principios del decenio de 1990, cuando empezaron a surgir cuestiones jurídicas relacionadas con la confidencialidad. Desde entonces, muchas empresas han establecido políticas estrictas que requieren que todos sus empleados trituren todos los residuos confidenciales.