La gestión de inventario es uno de los aspectos más complejos e importantes de la gestión de un negocio de comercio electrónico. Y cuantos más SKU tenga, cada vez es más difícil mantenerse al tanto de los niveles de existencias.
Sin una administración de inventario adecuada, corre el riesgo de quedarse sin dinero y tener demasiado inventario (que podría caducar o quedar obsoleto antes de venderlo), o quedarse sin existencias y perder clientes.
Tener la cantidad correcta de producto es un acto de equilibrio. Es por eso que las empresas de comercio electrónico confían en la fórmula de cantidad de reordenamiento. Al igual que una cantidad de pedido económica (EOQ), está tratando de encontrar la cantidad de pedido óptima para minimizar los costos de logística, espacio de almacenamiento, agotamiento de existencias y costos de exceso de existencias.
Profundicemos en cómo comprender la cantidad de reordenamiento ayuda a calcular la cantidad de inventario que necesita comprar para tener los niveles de existencias correctos.
¿Qué es la cantidad de reordenación?
La cantidad de reordenación es el número total de unidades de producto que solicita a un fabricante o proveedor en una orden de compra de reposición de inventario. La cantidad exacta no debe ser tan alta que tenga demasiado capital atado en el inventario y los costos de almacenamiento posteriores, pero no tan baja que no haya suficiente stock de seguridad y corra el riesgo de agotarse antes de poder obtener el siguiente lote de inventario.
¿Cuál es la fórmula de cantidad de reordenamiento?
El cálculo de la cantidad de reordenación se realiza utilizando una fórmula que multiplica las unidades diarias promedio vendidas por el tiempo de entrega promedio:
Cantidad óptima de Reorden para un SKU = Promedio . Unidades Diarias Vendidas x Media. Tiempo de entrega
Si su promedio de ventas diarias para un SKU es de 25 y el tiempo de entrega promedio de fabricación es de 30 días (es decir, cuánto tiempo tarda desde que realiza una orden de compra con su fabricante hasta que recibe el producto en su almacén), entonces la cantidad de reordenación es de 750 unidades.
Sin embargo, si está planeando grandes promociones, pensando en los preparativos de inventario de vacaciones o trabajando en los esfuerzos de previsión de la demanda, y cree que la velocidad de su inventario aumentará, puede aumentar la cantidad de pedidos para que no se quede sin existencias prematuramente.
Si su métrica de días de inventario a mano es baja, lo que significa que vende a través del inventario rápidamente para que no se quede en su almacén por mucho tiempo, entonces su cantidad de reordenamiento y la tasa de rotación del inventario serán altas.
Reordenar cantidad vs puntos de reordenación
Ocasionalmente vemos confusión entre una cantidad de reordenación y un punto de reordenación. La cantidad de reordenación es el número de productos que pide a un proveedor, donde el punto de reordenación es el número predeterminado de unidades que tiene a mano en las que necesita reordenar más inventario de su proveedor o se le acabará.
En otras palabras, el punto de reordenación es la cantidad que le durará el tiempo suficiente hasta que la cantidad reordenada llegue y esté disponible en su almacén de comercio electrónico.
Dicho esto, la fórmula del punto de reordenación es la suma de las unidades totales necesarias para superar el tiempo de espera de fabricación más un poco de stock de seguridad. Si prevé retrasos con su fabricante o el aumento de sus ventas, debe aumentar su punto de reordenación para reordenar el inventario antes.
Cantidad de reordenación & puntos de reordenación: por qué necesita tanto la cantidad de reordenación como los puntos de reordenación trabajan en conjunto para lograr una gestión de inventario óptima. Una vez que reciba una alerta de punto de reordenamiento, puede calcular la cantidad de reordenamiento para determinar el reabastecimiento de inventario exacto necesario en su centro de distribución.
Nunca se quede sin stock
Cuando los productos están agotados, corre el riesgo de perder clientes. Siempre puede ofrecer pedidos pendientes o envíos divididos, pero esas soluciones no brindan una buena experiencia al cliente.
Los puntos de reordenación ayudan a garantizar un reabastecimiento a tiempo antes de agotarse, mientras que la cantidad de reordenación garantiza que ordene lo suficiente para durar hasta su siguiente pedido. Estas ecuaciones y procesos no tienen que ser manuales, ya que el software de gestión de inventario puede calcular la cantidad de reordenamiento, le permite establecer puntos de reordenamiento y proporcionar informes de inventario.
Cuando un SKU llega a su punto de reordenación, debe haber una notificación que lo avise para que sepa que necesita más inventario, ya que es el umbral mínimo para evitar el agotamiento de existencias.
«ShipBob nos ayuda mucho con la planificación de pedidos de inventario, viendo cuándo se van a agotar los SKU, e incluso podemos configurar notificaciones por correo electrónico para que nos alerten cuando un SKU tenga menos de una cierta cantidad restante. Hay mucho valor en su tecnología.»
Oded Harth, CEO & Cofundador de MDacne
Maximizar la rentabilidad
Al calcular la cantidad de reordenación y los puntos de reordenación, puede mantener el inventario suficiente para satisfacer la demanda sin atarle demasiado capital, también conocido como inventario justo a tiempo, que está diseñado para reducir costos, aumentar la eficiencia y disminuir el desperdicio al recibir productos cuando se necesitan. Si sus niveles de existencias son demasiado altos, deberá ampliar sus capacidades de almacenamiento de inventario o incluso encontrar nuevos almacenes.
«De expandirnos a un segundo centro de distribución de ShipBob, estamos entusiasmados de obtener un ahorro del 13% en nuestros resultados. Con su software, podemos ver conciliaciones de inventario y ver fácilmente la velocidad de SKU, los tiempos de tránsito y las recomendaciones de distribución de inventario. ShipBob también proporciona las condiciones de almacenamiento que necesitamos para garantizar que nuestros productos alimenticios de la más alta calidad se almacenen y entreguen a nuestros clientes de manera segura y efectiva.»
Pablo Gabatto, Gerente de Operaciones Comerciales de Ample Foods
Simplifique la gestión de inventario
Con puntos de reordenación y cantidad de reordenación, usted sabe exactamente cuánto reordenar y cuándo necesita reordenar. Puede configurar notificaciones electrónicas en su sistema de gestión de inventario de comercio electrónico, ver el seguimiento de inventario en tiempo real y ver los cambios en la demanda a lo largo del tiempo.
«Una de las mejores características del software de ShipBob es la funcionalidad de gestión de inventario, que nos permite rastrear el cambio de inventario y la velocidad a lo largo del tiempo. Poder monitorear qué estilos se están vendiendo rápidamente nos ayuda a mantener siempre nuestros mejores vendedores en stock.
Hemos podido superar nuestras temporadas más pesadas y mantenernos a la vanguardia de la producción utilizando las herramientas de pronóstico de inventario de ShipBob, incluso cuando nuestro volumen de pedidos se cuadruplicó en menos de un año.»
Ryan Casas, Director de operaciones de iloveplum
Fórmula de cantidad de reordenamiento: calcule la cantidad de reordenamiento en 3 pasos
La fórmula de cantidad de reordenamiento es simple: solo Uso Diario Promedio x Tiempo de entrega promedio. Veamos cómo funciona la fórmula en detalle.
Paso 1: Encuentra tu consumo diario promedio (ADU)
¿Qué es? Cuántas unidades de su producto se venden por día.
Treinta días suele ser un plazo razonable, pero depende de la época del año. Por ejemplo, si necesitas pedir productos a tiempo para el Black Friday, tu ADU debe calcularse en función del ADU del Black Friday del año anterior.
Paso 2: Encuentre su tiempo de entrega promedio (ALT)
¿Qué es? Cuánto tiempo tarda desde que se realiza una orden de compra con un proveedor hasta que recibe el inventario (o cuando el reabastecimiento se almacena en su centro de distribución si subcontrata la distribución). La ALT se mide en días.
Si reordenas el inventario el 1 de junio y ese nuevo inventario está listo para ser utilizado para cumplir con los pedidos de los clientes el 30 de junio, entonces tu ALTERNATIVA es de 29 días.
Paso 3: Calcular! Reordenar Cantidad = ADU x ALT
Una vez que multipliques ADU y ALT, sabrás la cantidad de inventario que necesitas reordenar. Veamos un ejemplo de cómo calcular la cantidad de reordenación para un producto individual:
- ADU = 10 unidades
- ALT = 29 días
- Su cantidad de reorden es igual a 290
Nota: Asegúrese de volver a calcular la cantidad de su pedido con frecuencia, especialmente a medida que aumenta el volumen de su pedido y si experimenta alguna estacionalidad.
Ponga la gestión de pedidos e inventario en piloto automático con ShipBob
En un cierto punto de inflexión o nivel de crecimiento, las marcas directas al consumidor tienen que actualizar su estrategia de cumplimiento de comercio electrónico. Pueden construir e invertir en su propia infraestructura logística (lo que lleva tiempo y dinero), o subcontratar el cumplimiento a un ShipBob de 3 PL.
ShipBob es una empresa de cumplimiento con tecnología que proporciona servicios de cumplimiento de pedidos, tecnología y soporte necesarios para que las marcas de comercio electrónico crezcan. Puede ofrecer un envío de 2 días y recuperar tiempo para centrarse en por qué comenzó su negocio en primer lugar.
«Ahora estamos en dos centros de cumplimiento de ShipBob, y poder tener los análisis y ver cómo funciona todo en conjunto ha sido extremadamente útil para mí en el final de las operaciones. Definitivamente me ayuda con la gestión de inventario y ver lo que está pasando. A pesar de que hemos crecido, no he pasado más tiempo en el negocio desde el punto de vista de las operaciones.»
Dana Varrone, Directora de Operaciones de Organic Olivia
Las empresas de comercio electrónico también eligen ShipBob para externalizar el cumplimiento minorista por las siguientes razones:
Gestión de inventario integrada
Incluso con su inventario en nuestros almacenes, aún puede ver los recuentos de inventario en el panel de control de ShipBob. También puedes establecer puntos de reordenación y cantidad desde el panel de control de ShipBob, para que nunca tengas los niveles de existencias a cero.
«ShipBob tiene muchos informes valiosos que muestran los ingresos y costos de nuestros pedidos, las unidades vendidas, las ventas por SKU, los días de inventario, la velocidad de SKU, las distribuciones de ventas vs.inventario que muestran dónde están nuestros clientes y desde dónde enviamos, y más.»
Ryan Casas, Director de operaciones de Nature’s Ultra
Inventario distribuido
Con la red de distribución internacional de ShipBob, puede almacenar productos en las ubicaciones más cercanas a sus clientes. Los costos de envío y los tiempos de entrega se reducen aún más porque sus productos están más cerca de los clientes. Lo mejor de todo es que si divide el inventario en varios centros de distribución de ShipBob, puede realizar un seguimiento de todo el inventario desde un único panel de control.
«Utilizamos todos los centros de distribución de ShipBob en los Estados Unidos, Canadá e Irlanda. Hay un beneficio de costo al distribuirse, ya que los pedidos se pueden enviar desde almacenes que están más cerca de los clientes y se entregan muy rápidamente.
Tenemos acceso a la gestión de inventario en vivo, sabiendo exactamente cuántas unidades tenemos en cada centro de distribución de ShipBob. No solo ayuda con nuestro proceso general para administrar y asegurarse de que nuestros niveles de inventario estén equilibrados, sino también para fines fiscales al final del año.»
Matt Dryfhout, Fundador & CEO de BAKblade
Atención al cliente receptiva
¿Tiene preguntas sobre el inventario? Nuestros profesionales de cumplimiento y equipos de soporte están disponibles para ayudarlo y resolver cualquier problema que pueda enfrentar.
«Desde el primer día, apreciamos el tiempo práctico que pasamos con nosotros. ShipBob ha sido un gran socio a medida que hemos crecido. Trabajan duro para comprender nuestras necesidades y ofrecen más flexibilidad que otros 3PL. Han utilizado su experiencia para brindarnos soluciones específicas para negocios que realmente han marcado la diferencia.
Algunos de los informes que proporciona ShipBob muestran su dedicación a la transparencia, cosas como los tiempos de tránsito reales y si están alcanzando sus acuerdos de nivel de servicio. Están realmente comprometidos con sus clientes y se mantienen responsables.»
Pablo Gabatto, Gerente de Operaciones Comerciales de Ample Foods
Conclusión
Saber cuánto inventario reordenar es crucial para administrar un negocio de comercio electrónico exitoso. Con la fórmula de cantidad de reordenación, puede estar tranquilo sabiendo que está ordenando la cantidad correcta de productos para flujos de trabajo de logística de entrada y salida más optimizados.
«Desde el principio, me gustó que pudiera controlar varios almacenes a través de una página con ShipBob. Con mi viejo 3PL, nunca podía abrir una página y obtener la información que quería. Tuve que hacer clic varias veces, luego exportarlo e intentar darle sentido. ShipBob le permite administrar su inventario mientras proporciona datos importantes de una manera muy digerible.»
Wes Brown, Jefe de Operaciones de Black Claw LLC
Para saber cómo ShipBob ayuda a las empresas de comercio electrónico de rápido crecimiento con la gestión y el cumplimiento de inventario, haga clic en el botón de abajo.