El riesgo de programación es la probabilidad de no cumplir con los planes de programación y el efecto de ese fracaso. Existe en todos los horarios y es imposible predecir, con total confianza, el tiempo necesario para completar una actividad, alcanzar un hito o entregar un sistema. Existe poca información en las primeras fases de un programa, y los planificadores deben confiar en la experiencia personal, las lecciones aprendidas, las mejores prácticas y las estimaciones de los expertos. A medida que un programa avanza a través del ciclo de adquisición, más información está disponible. Los horarios desarrollados en las fases posteriores de un programa se basan en más información y análisis, pero todavía carecen de certeza completa. La incertidumbre introduce el elemento de riesgo en el proceso de planificación.
Definición: El riesgo de programación es la probabilidad de no cumplir con los planes de programación y el efecto de esa falla.
Evaluación de riesgos del programa
Al crear un programa, o al determinar el riesgo general del programa, el Gerente del Programa (PM) debe evaluar el riesgo asociado con el programa. Una técnica para evaluar este riesgo de cronograma implica estimar las contribuciones para la duración de cada actividad y agregar estas distribuciones utilizando una simulación de Monte Carlo u otras herramientas analíticas. El programa resultante a nivel de programa se analiza para determinar el riesgo real del programa y para identificar los factores de riesgo del programa.
Esta técnica utiliza un rango de tiempos que tomará completar cada actividad en lugar de estimaciones de un solo punto. Este enfoque da lugar a una estimación más realista del riesgo del calendario porque explica gran parte de la incertidumbre inherente al uso de estimaciones de punto único. Su uso lleva invariablemente a subestimar el tiempo necesario para completar el programa y, por lo tanto, los sobrecostos de programación, principalmente porque las estimaciones puntuales no abordan adecuadamente la incertidumbre inherente a las actividades individuales.
Este rango de valores para cada actividad define una distribución de probabilidad para la duración de la actividad. Estas distribuciones se combinan para determinar la estimación de la programación a nivel de programa. Este enfoque permite al SPm estimar al principio de un programa si hay una probabilidad significativa de sobrepasar el cronograma del programa y en qué cantidad. También identifica las actividades del programa que se encuentran en la «ruta de mayor riesgo».»
Esta técnica se puede utilizar en cualquier fase de adquisición que comience con la finalización de la primera Declaración de Trabajo (SOW). La función de distribución de probabilidad de programación para cada actividad clave debe desarrollarse tan pronto como la actividad se incluya en la programación maestra. Las funciones de distribución deberían revisarse y revisarse periódicamente, de ser necesario, al menos una vez por fase.
Esta técnica debe ser aplicada por un pequeño equipo gubernamental e industrial compuesto por analistas de cronogramas y expertos técnicos que comprendan la importancia de las evaluaciones previas de desempeño de riesgos. Cada revisión importante del programa debe discutir el riesgo del horario.