Los empleadores que empleen a personas que no tienen derecho a trabajar en el Reino Unido corren el riesgo de recibir una sanción civil de hasta £20,000 por trabajador.
¿Qué es una Sanción civil?
Una sanción civil es una multa que puede imponerse en virtud de la legislación de prevención del trabajo ilegal. Las sanciones civiles son emitidas por el Ministerio del Interior una vez que han descubierto que un empleador está empleando a una persona que no tiene permiso para trabajar en el Reino Unido.
Los empleadores pueden evitar la responsabilidad por una sanción civil si se realizaron los controles correctos del derecho al trabajo antes de que la persona comenzara a trabajar.
Si los funcionarios del Ministerio del Interior determinan que no se llevaron a cabo las verificaciones correctas del derecho al trabajo, el empleador puede recibir una «Notificación de remisión», lo que significa que su caso se enviará al Ministerio del Interior para que lo examine más a fondo. Como resultado de este proceso, el empleador puede recibir uno de los siguientes avisos:
- un Aviso de Multa Civil;
- un Aviso de Advertencia; o
- un Aviso de No Acción.
Se emitirá un Aviso de Sanción Civil cuando el Ministerio del Interior considere que un empleador es responsable de una sanción civil por emplear a una o más personas que no tienen derecho a trabajar en el Reino Unido o que están trabajando en incumplimiento de sus condiciones de estancia. El Aviso de Multa Civil describirá cuánto debe pagar el empleador y la fecha en que debe pagarse, junto con cómo pueden objetar el Aviso de Multa Civil.
El monto pagadero
El monto de la sanción civil debida dependerá de una serie de factores, como si se ha determinado que el empleador ha empleado trabajadores ilegalmente en el pasado y si el empleador generalmente cumple con sus obligaciones de prevenir el trabajo ilegal. El Ministerio del Interior aplica una escala móvil que tiene en cuenta el historial de cumplimiento del empleador, así como cualquier factor atenuante. Por ejemplo, para una primera infracción en un período de tres años, la sanción civil comenzaría en £15,000 y luego podría reducirse si se aplican factores atenuantes.
Factores atenuantes
Si el empleador no ha llevado a cabo una verificación del derecho a trabajar de acuerdo con las directrices del Ministerio del Interior y, por lo tanto, es responsable de una sanción civil, el Ministerio del Interior evaluará si alguno de los siguientes factores atenuantes se aplican al caso antes de determinar el monto de la sanción:
- Informes-el Ministerio del Interior considerará si el empleador ha informado al Ministerio del Interior sus sospechas sobre el derecho al trabajo de uno o más de sus empleados. Si es así, el monto de la multa civil debida se reducirá en £5,000;
- Cooperación-si el empleador ha cooperado activamente con el Ministerio del Interior a lo largo de la totalidad de sus investigaciones, este factor atenuante podría reducir la cantidad adeudada en otras £5,000; y
- Procesos efectivos del derecho al trabajo-si el empleador puede demostrar que tiene prácticas efectivas de verificación de documentos y que ha informado cualquier sospecha al Ministerio del Interior y posteriormente cooperó, este factor atenuante reducirá el Aviso de Multa Civil a un Aviso de Advertencia, lo que significa que no se adeudará ningún pago.
¿Cuál es el impacto de una sanción civil?
Un empleador y sus empleados podrían enfrentar una serie de consecuencias significativas si se les emite un Aviso de Multa Civil. Por ejemplo, además de ser responsable de una gran sanción civil, un empleador que supiera, o tuviera motivos razonables para creer, que el empleado no tenía permiso para trabajar puede enfrentar sanciones penales en virtud del artículo 21 de la Ley de Inmigración, Asilo y Nacionalidad de 2006. Los directores de la empresa pueden ser descalificados.
Las organizaciones que posean una licencia de patrocinador también deben ser conscientes de que el Ministerio del Interior puede revocar una licencia de patrocinador e imponer un período de reflexión de 12 meses a una nueva solicitud si han encontrado infracciones de la legislación laboral ilegal. Esto significa que el empleador ya no podría patrocinar a ningún nacional no perteneciente al EEE y tendría que esperar al menos 12 meses antes de que pudieran volver a solicitar una licencia de patrocinador.
¿Pueden los empleadores apelar?
Los empleadores que han recibido una sanción civil pueden objetar al Ministerio del Interior o apelar a un Tribunal del Condado.
Para objetar una multa civil, el empleador deberá completar un Formulario de Objeción y presentarlo a la Oficina Central dentro de los 28 días posteriores a la recepción de la Notificación de Multa Civil. La objeción solo puede hacerse por ciertos motivos y deben presentarse pruebas adicionales junto con el formulario.
En respuesta a una objeción de sanción civil que un empleador puede recibir:
- un aviso de advertencia;
- un aumento en el monto de la sanción debida;
- una notificación explicando que se ha mantenido la sanción civil;
- una reducción de la pena; o
- notificación de cancelación de la pena.
Una vez que se haya determinado la objeción, si se mantiene la sanción civil, el empleador tiene la opción de presentar una apelación ante el Tribunal del Condado dentro de los 28 días posteriores a la decisión.
Cómo podemos ayudar
Si se le ha emitido un Aviso de Referencia o un Aviso de Multa Civil, nuestros expertos en inmigración pueden ofrecerle asesoramiento y asistencia para enviar la información necesaria a la Oficina del Hogar en respuesta a una Solicitud de Información o como parte de una objeción. También podemos ofrecer asesoramiento sobre si la empresa puede establecer una excusa legal.
Hemos ayudado a numerosos empleadores a defenderse de las sanciones civiles o a reducir la cantidad de la sanción impuesta.
Si desea oponerse a una sanción civil o si simplemente desea discutir su situación con un miembro de nuestro equipo sin compromiso, contáctenos.