Significado de la Carta de pedido
La carta que es escrita por un comprador potencial al vendedor pidiéndole que entregue los bienes se conoce como carta de pedido. Al escribir cartas de consulta, los compradores pueden recopilar la información necesaria sobre el precio, la calidad de los bienes y las condiciones de venta. Si el comprador considera que el precio cotizado, la calidad de los bienes y las condiciones de venta son satisfactorios, realiza un pedido de suministro de bienes en su dirección. El vendedor entrega la mercancía de acuerdo con el pedido del comprador. Por lo general, incluye más información sobre lo que está ordenando, como la cantidad, el número de modelo o el color, las condiciones de pago y el asunto en el que se enviarán los productos.
En tiempo de módem, los vendedores suministran formularios de pedidos impresos a los clientes y los clientes realizan pedidos rellenando esos espacios en blanco de pedidos impresos. En este caso, la hoja de pedido impresa o en blanco se considera la carta de pedido. Dichas cartas contienen tres categorías principales de información:
- Información sobre los artículos que se solicitan;
- Información relativa al envío; y
- Información relativa al pago.