La información relacionada cuando se coloca es un formulario organizado que crea una base de datos. En palabras simples, una colección organizada de información relacionada se conoce como base de datos. La organización de datos / información es necesaria porque la información no organizada no tiene sentido. Hay muchos ejemplos de información organizada, más precisamente y los más comunes son, el diccionario, la guía telefónica, el registro de registros de estudiantes, su propia libreta de direcciones y muchos más. En cada uno de ellos, los datos se almacenan en un orden particular, es decir, en una forma organizada.
En el diccionario, las palabras están ordenadas en orden alfabético junto con sus significados. Para que sea más fácil buscar cualquier palabra cuyo significado se requiera. Si este pedido no hubiera funcionado, ¿cómo podría encontrar una palabra de cada 10,000 palabras? De manera similar, todos pueden crear una base de datos propia para mantener la información de manera organizada. Piense en su propio directorio de direcciones donde guarda las direcciones y números de teléfono de sus seres queridos y cercanos y también es una base de datos.
Considere un sistema de gestión de la universidad que tenga datos de estudiantes y datos de maestros que se pueden mantener en la base de datos organizando los registros de estudiantes en el archivo de datos de estudiantes y los registros de maestros en el archivo de datos de maestros como se muestra.
Cubriremos los siguientes temas en este tutorial:
Operaciones comúnmente realizadas en la base de datos
Ahora vamos un paso adelante. Qué hacemos con esa base de datos? Hay tantas operaciones como:
Inserción: Para agregar nueva información. Por ejemplo, la inserción de una nueva dirección de un amigo en su libreta de direcciones.Actualización
: Para modificar o editar la información existente. Por ejemplo, tu amigo se ha mudado a un nuevo lugar para que su dirección cambie.
Eliminación:. Para eliminar o eliminar la información no deseada. Por ejemplo, tu amigo ha comprado una nueva conexión móvil y la usa durante algún tiempo. Ahora, deja de usarlo. Así que su número de móvil tendría que ser eliminado de la lista. .
Operación de recuperación: Para ver o recuperar la información almacenada. Por ejemplo, tienes que encontrar la dirección de uno de tu viejo amigo «Ajay».
Operación de clasificación: Organizar la información en un orden ascendente o descendente deseado, etc.
Base de datos manual y sus problemas
La base de datos manual es el sistema de mantenimiento de registros en el que el ser humano administra toda la base de datos sin el soporte de computadoras. Tiene muchos problemas. Tomemos los ejemplos más simples y básicos para explicar los problemas con las bases de datos manuales.
1. Considere un ejemplo de diccionario de direcciones. ¿Qué harás cuando la página asignada para los nombres que comienzan con «H» esté terminada? Una opción es comprar un nuevo O1J. eof de mayor tamaño y transferir los anteriores al nuevo, comience con la siguiente dirección a almacenar. La segunda opción es usar algunas páginas en blanco al final de la libreta de direcciones para almacenar la dirección restante de las personas cuyos nombres comienzan con «H». La primera opción es obviamente muy agotadora y consume mucho tiempo y piensa en la segunda opción. Para encontrar a una persona que tenga un nombre que comience con ‘H’, tendrá que buscarlo en dos lugares diferentes, lo que es un procedimiento bastante engorroso.
2. Considere un ejemplo de departamento de cuentas de una organización. Para hacer los cálculos salariales de los empleados cada mes, deben llevar el registro de cada empleado y hacer una serie de cálculos, como la adición de subsidios como DA, HRA al salario básico y hacer varias deducciones como recuperación de préstamos, impuestos sobre la renta y seguros, etc. y al final, para hacer las nóminas de la paga neta. Todo este procedimiento se repite cada mes y es un trabajo muy tedioso y laborioso. Es un simple trabajo de cálculo y no requiere lógica ni inteligencia. Por lo tanto, desperdiciar las habilidades y la inteligencia de los seres humanos en tales cálculos repetitivos no es una decisión sabia.
3. Considere otra situación en la que un editor de revistas, que tiene 10000 suscriptores, recibe un cheque del Sr. Suneet Bhatia con una solicitud para renovar su suscripción a la revista, pero el Sr. Suneet Bhatia no menciona su número de suscripción. Ahora, el editor tiene que buscar en toda la lista de 10.000 nombres para averiguar el número de suscripción del Sr. Suneet Bhatia. Este es un trabajo aburrido, ¿no?
4. Considere la lista de casos de accionistas mantenida por una sociedad anónima. Por lo general, hay miles de accionistas en cada empresa. Algunas grandes empresas pueden tener incluso millones de accionistas. Todos los días, la empresa recibe varias solicitudes de cambio de dirección. Del mismo modo, cuando una persona vende un certificado de acciones a otra persona, el comprador envía el certificado de acciones a la empresa para transferir las acciones correspondientes a su nombre. Entonces la compañía tiene que actualizar sus registros. La compañía también tiene que enviar comunicaciones periódicas para reuniones de accionistas, cuentas anuales, pago de dividendos, ofertas de acciones adicionales, etc. A continuación, supongamos que una empresa, que tiene un millón de accionistas, quiere pagar dividendos. Y de acuerdo con las últimas regulaciones gubernamentales, la empresa debe completar el trabajo dentro de los 10 días. Ahora, calcular el dividendo a pagar a su millón de accionistas, y escribir cheques y cartas por correo, en diez días, incluso poniendo a 100 personas en el trabajo, es muy difícil de lograr dentro del marco de tiempo. Mediante el empleo de personal adicional o tomando tiempo adicional, la empresa puede ser capaz de completar el trabajo. Sin embargo, es probable que haya varios errores, como un cálculo incorrecto del monto del dividendo o el envío de las cartas a direcciones incorrectas.
Por lo tanto, cuando la base de datos se vuelve grande y difícil de administrar, es mejor usar computadoras en lugar de manejar y procesar manualmente la base de datos.
BASE DE DATOS Y COMPUTADORAS
La base de datos computarizada es más adecuada que la base de datos manual por las siguientes razones:
* La computadora tiene una gran capacidad de almacenamiento. Puede almacenar miles de registros a la vez.
* Tiene alta velocidad, en poco tiempo busca cualquier información deseada, organiza los datos en orden alfabético, hace cálculos sobre los datos y hace repeticiones, etc.
* La computadora es más precisa.
* Los datos de los ordenadores se pueden almacenar en forma de archivo, registros y campos.
* Hay dos enfoques para almacenar datos en equipos, como el enfoque basado en archivos y el enfoque de base de datos.