Una Guía para Comenzar un Negocio de Club de Viajes

¡Paga Por Viajar!

Los entusiastas de los viajes sabrán que pocas cosas se comparan con volar y navegar por todo el mundo. Muchos viajeros también sabrán que hacer un viaje alrededor del mundo no es un viaje barato, sin importar cuál sea su medio de transporte. Pero imagínese si su carrera fuera viajar a países, mostrar a la gente sus lugares favoritos, comer en sus restaurantes favoritos y recibir un pago por hacer todo eso. Ahora, tome ese pensamiento y conviértalo en realidad iniciando su propio negocio de club de viajes.

Mientras haya personas interesadas en viajar y experimentar diferentes culturas, siempre habrá una oportunidad para que un negocio de club de viajes florezca y prospere. Los clubes de viajes son una excelente manera de que la gente experimente una cultura diferente con un guía que conoce los entresijos de la zona. Convierta su experiencia de vivir en otro país en un negocio!

Paso 1: Entiende las Aguas

Tienes la experiencia de vivir en el extranjero y hablar el idioma nativo. También tienes la pasión por viajar y el carisma natural para interactuar con las personas. Ahora que la idea de convertir su pasión en un negocio que genera dinero está despertando en su mente, dé el primer paso comprendiendo completamente lo que significaría comenzar un negocio de club de viajes.

El primer paso es investigar los clubes de viajes existentes, los precios que cobran, los itinerarios que planifican y las opciones que incluyen en sus paquetes. Pregúntate a ti mismo si esto suena como algo que puedes armar de manera realista, y es algo que quieres. Considere enviar un correo electrónico o llamar a algunos de estos clubes de viajes para preguntarles si puede hacer una breve entrevista sobre su experiencia trabajando como club de viajes. Cuanta más información conozca, podrá tomar una decisión más informada sobre si iniciar un negocio de travel club es adecuado para usted o no.

A medida que siga leyendo, aprenderá una descripción rápida de los diferentes pasos necesarios para iniciar su propio negocio de travel club. Si esto es algo en lo que te tomas en serio, entonces entiende que al iniciar cualquier negocio, hay una cantidad significativa de tiempo, energía y dinero que deberá invertirse en este negocio.

Paso 2: Escribir el Plan de negocios

Escribir un plan de negocios es el equivalente a escribir un plan de juego para su negocio con jugadas por jugadas durante un período de dos años. Su plan de negocios incluirá exactamente lo que hará su negocio, su declaración de misión y principios rectores, cómo ganará dinero, en qué gastará dinero, cómo obtendrá clientes y mucho más. Le obligará a sentarse y examinar de cerca los diferentes elementos para comenzar su negocio y si es o no adecuado para usted.

Hay diferentes recursos en línea para aprender a escribir un plan de negocios, así como una serie de publicaciones disponibles sobre el tema. Sea cual sea el recurso que termine utilizando, asegúrese de hacerse todas y cada una de las preguntas que puedan surgir sobre su negocio. Planifique para los peores escenarios creando planes de contingencia como parte de su plan de negocios. Cuanto más se anticipe a su negocio, mejor preparado estará más adelante para lidiar con los problemas. Y cuanto más atractivo e integral sea su plan de negocios, más probabilidades tendrá de recibir patrocinio de inversores o asociaciones con agencias de viajes.

Esta es también la parte en la que podría armar itinerarios de viaje completos. Asegúrese de incluir actividades divertidas apropiadas para el grupo de edad para el que está creando el paquete. Los bares y clubes son definitivamente recomendables para estar en cualquier plan de viaje orientado a adultos. Recuerde que, si bien debe mostrarle a sus clientes todos los puntos de referencia turísticos tradicionales, le pagan para que puedan sentirse no solo como un turista, sino como un turista con un pase entre bastidores. Vea si puede organizar tours especiales para ellos, o asegúrese de incluir los rincones de la zona que un turista no conocería, pero un local sí. Sobre todo, asegúrese de que su itinerario esté lleno de diversión segura.

Dependiendo del tipo de club de viaje que desee crear, también puede crear una membresía mensual, trimestral o anual que a su vez proporcionará a los miembros descuentos, oradores invitados, golosinas y consejos de expertos sobre viajes. También puede planificar viajes de vacaciones exclusivos solo para miembros.

Paso 3: Establecer su negocio

Después de investigar el negocio del club de viajes y completar su plan de negocios, ahora está listo para dar el salto para iniciar su negocio. Comience por presentar todos los documentos apropiados para su negocio; esto variará dependiendo de dónde esté presentando su negocio, pero a menudo tendrá que registrar su nombre comercial ficticio y registrar su negocio localmente también.

Después de que haya enviado el papeleo y mientras espera recibir la aprobación, continúe y comience a informar a todas sus redes (amigos, familiares, compañeros de trabajo, amigos de amigos, redes sociales) que ahora está en el negocio de los clubes de viajes. Un mensaje corto que anuncia que acaba de comenzar un negocio es bueno; por lo general, recibirá muchos comentarios de felicitación. Este es también el paso en el que desea obtener un sitio web diseñado y establecido a medida para su negocio. Dado que es posible que no necesariamente necesite una oficina física, ya que todo se puede hacer en línea, su sitio web será un elemento clave de su negocio. Desea asegurarse de que sea moderno y muestre bien los aspectos más destacados de su negocio. Puede considerar contratar a un diseñador web profesional para este trabajo si no se siente cómodo creándolo usted mismo.

Recuerde, cuanta más información tenga, mejor preparado estará para manejar las situaciones y preguntas que puedan surgir.

Paso 4: Asociarse con Agencias de viajes & Grupos

Conectarse con agencias de viajes locales y establecer relaciones de trabajo es fundamental para el éxito de su negocio. Las agencias de viajes a menudo tienen precios especiales para pasajes aéreos y hoteles. Dado que su trabajo como club de viajes se centra en crear el itinerario de las vacaciones, además de ser un guía durante las vacaciones, asociarse con una agencia de viajes local le ayudará a eliminar muchas de las molestias de su trabajo. Asociarse con empresas como agencias de viajes también le proporcionará publicidad y referencias recíprocas, ya que comenzarán a referir a sus clientes a sus servicios. También puede aprovechar esta oportunidad para diseñar sus paquetes de viaje completos y aventuras guiadas con los agentes de viajes para establecer paquetes preestablecidos para sus clientes y presentarlos en su sitio web también.

Cuando se acerque a agencias de viajes, traiga su plan de negocios con usted. Los agentes querrán saber que eres serio y que tienes la experiencia necesaria para ser guía de estos destinos. Vístete profesionalmente y ven listo para encantar a los agentes. Su objetivo es persuadirlos de que no solo tiene la experiencia suficiente para guiar a sus clientes hacia y en los destinos que ha elegido, sino que es lo suficientemente confiable como para que confíen en usted incluso a sus hijos. Recuerde que, al final, es una relación de negocios y eso significa que debe abordar la situación de una manera que sea mutuamente beneficiosa financieramente. Y recuerde siempre que asociarse con una agencia significa que cada uno de ustedes será mutuamente responsable ante sus clientes por sus servicios. Es decir, si proporciona servicios terribles como guía para uno de los clientes de la agencia de viajes después de que la agencia derivara a su club de viajes, se verá mal por parte de la agencia de viajes. Lo contrario también es cierto. Es decir, si refieres a los clientes a la agencia de viajes y tienen un mal servicio al cliente o estropean el pasaje aéreo, entonces eso se verá mal en tu club de viajes. Tenga todo esto en cuenta al elegir agencias de viajes con las que crear asociaciones, ya que también desea ser selectivo si decide una asociación mutua. Puede encontrar agencias de viajes en la lista de sus guías telefónicas locales, páginas amarillas, directorios o en línea a través de búsquedas.

También considere establecer relaciones de trabajo con otros grupos y organizaciones, como grupos de iglesias y escuelas locales. Ofrezca crearles un paquete de graduación de verano personalizado solo para los miembros de su organización. Los grupos siempre están buscando formas de recompensar a sus miembros, y encontrar una guía en la que puedan confiar siempre es un paso importante de cualquier viaje.

Paso 5: Ventas, Ventas, Ventas

Como es el caso de cualquier negocio, ahora que ha establecido su negocio y ha proporcionado un sitio web para que sus clientes potenciales y clientes potenciales vengan a visitarlo, ahora es el momento de promocionarse más y comenzar a ser un vendedor. Si tiene un vendedor contratado, entonces puede ayudarlo con esto, pero es importante tener a todos disponibles inicialmente para comenzar a ayudarlo a recolectar clientes. Al final, si no tiene clientes que pagan, ¡entonces no tiene un negocio!

Considere comprar anuncios dirigidos a audiencias en su área que cree que podrían ser interesantes para viajar. Promocione sus planes como un viaje de graduación o una escapada romántica. ¡Sé creativo con tu marketing y nunca te rindas!

Paso 6: Despliegue de sus viajes

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Este es el último paso que se mencionará en este artículo, pero a partir de ahora ya ha establecido su negocio y dependerá de usted y de su energía determinar su éxito. Siempre hay grandes lecturas sobre el funcionamiento de su negocio, incluso durante una recesión, como Good to Great y Built to Last de Jim Collins. Echa un vistazo a tu biblioteca local, librería o ve en línea y coge copias de los libros. Recuerde que tener éxito significa siempre mejorarse a sí mismo y buscar nuevos conocimientos y habilidades.

Ahora que tiene clientes registrados para sus viajes, el siguiente paso es asegurarse de que les envíe paquetes de plan completo con información de itinerario. A la gente le gusta saber lo que está planeado, y también les gusta saber que usted sabe lo que está haciendo. Cuanta más información pueda darles para que lean y se entusiasmen con el viaje, mejor. Asegúrese de incluir también las horas en que los recogerá en el aeropuerto o dónde los recibirá en el aeropuerto. Se recomienda que ofrezca la posibilidad de viajar con sus clientes en un solo avión si reservan todo su paquete de pasajes aéreos con usted. De no ser así, designe un lugar de reunión en el aeropuerto del país extranjero al que viajen u organice el transporte para ellos. Asegúrese de ofrecer para organizar el transporte para ellos! Se le paga para ser un guía de servicio completo, y organizar el transporte en un país extranjero puede ser frustrante a veces.

Siempre tenga números de teléfono de emergencia disponibles y personas para llamar. Designe lugares de reunión de emergencia y asegúrese de mostrarle a las personas cómo comunicarse con las autoridades locales si alguna vez tienen un incidente. No pueden estar en todas partes a la vez, pero es importante que estén tan fácilmente disponibles y accesibles como sea posible bajo las circunstancias.

¡Buena suerte con tu negocio!

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