Vivre une vie de voyage perpétuel est assez excitant – de nouvelles destinations– de nouvelles cultures et de nouvelles personnes incroyables à rencontrer et à fréquenter! Cependant, travailler sur la route peut parfois devenir assez mouvementé. En tant que nomade numérique, je me suis beaucoup retrouvé dans des situations plutôt difficiles – des délais manqués en raison d’une conversion de fuseau horaire incorrecte à un avion presque manqué lorsque j’ai oublié d’imprimer ma réservation et confondu l’heure (j’ai pris cet avion cependant!).
Être votre propre patron est tout aussi génial et infernal. Jongler avec de nombreuses tâches à la fois et faire les choses très rapidement avec une connexion Wi-fi terrible nécessite des compétences organisationnelles et une concentration zen. Essayez d’utiliser les 20 prochains sites Web et applications pour rendre votre vie de nomade numérique plus facile, moins stressante et encore plus excitante!
Trello
Trello est votre site web incontournable pour rester organisé et travailler très efficacement sur la route. C’est un service gratuit qui vous permet de créer de nombreux tableaux pour vos projets et plans en cours. Fatigué d’avoir de nombreuses notes éparpillées dans différentes applications et de longs fils de discussion avec vos clients ou votre équipe? Il suffit de les glisser et de les déposer tous sur Trello, où vous pouvez facilement collaborer, échanger rapidement des idées et des notes sous forme de cartes, laisser des commentaires et suivre l’avancement global du projet. Vous pouvez créer de nombreux tableaux et les organiser comme vous le souhaitez, télécharger des fichiers sur chacun d’eux, définir des délais et des notifications, et tout partager facilement en un seul clic.
Mon Trello contient deux ensembles de tableaux – personnels et professionnels. J’utilise le premier pour garder tous mes plans de voyage soignés et m’assurer de ne pas confondre le temps de vol ou le dépassement de mon visa; le second pour garder un compte visuel de mes objectifs personnels et de mes divers arrangements. Le business board est l’endroit où j’ai une liste de projets en cours composée de simples tâches avec leurs statuts actuels – avec tous les commentaires de mes clients et une colonne séparée pour les suivis.
Trello est une alternative gratuite incroyable aux logiciels de gestion de projet similaires que j’utilisais auparavant et il peut être utilisé pour aborder n’importe quel travail – de la rénovation de maison à la campagne de marketing en plusieurs étapes! Également disponible en tant qu’application pour les appareils iOS et Android pour obtenir des mises à jour en déplacement.
f.lux
En tant que nomade numérique, vous travaillez souvent tard le soir ou tôt le matin pour suivre les fuseaux horaires de vos clients. Vous aimez consulter vos e-mails ou lire quelques articles de votre iPad avant d’aller vous coucher? (Je le fais!). Même si vous ne le ressentez pas encore, vos yeux souffrent sérieusement de ces habitudes et vous pouvez finir par avoir des problèmes de sommeil car la lumière bleue de vos appareils a un impact négatif sur vos habitudes de sommeil. Utilisez f.lux – un logiciel pratique qui ajustera automatiquement la couleur de l’écran de votre ordinateur à l’heure de la journée – chaud la nuit et comme la lumière du soleil pendant la journée. F.lux m’a permis d’être plus productif le matin et a facilité le ralentissement de mon activité le soir. En tant que nomade numérique, il est essentiel de rester rafraîchi car vos revenus dépendent uniquement de votre productivité. D’ailleurs, n’avons-nous pas échappé à la cabine pour avoir un meilleur équilibre travail/vie personnelle et plus de repos en premier lieu?
Focus @Will
Comme nous nous retrouvons souvent à travailler dans divers endroits du monde – d’une gare routière bondée à un bar bondé (le seul endroit qui dispose d’une connexion Wi-fi décente dans la région) – se concentrer sur votre travail devient extrêmement difficile. C’est là que Focus@Will vient à la rescousse. Le service propose une large sélection de bruits blancs et de mélodies simples sélectionnées selon une approche basée sur les neurosciences. Cela semble fonctionner très bien car je suis resté beaucoup plus concentré sur mon travail par rapport à l’époque où je venais de souffler mes morceaux préférés et de murmurer. Un essai gratuit de 30 jours a une sélection limitée de pistes et cessera de les jouer dans une heure (bien qu’il puisse être redémarré immédiatement). Le service payant vous coûtera environ 10 $ pour trois mois. Également disponible en tant qu’application gratuite pour les appareils iOS et Android.
Shopify
Admettons-le, être un nomade numérique et travailler en solo devient parfois difficile. Il y a des jours où vous vous sentez comme un homme de la Renaissance essayant de tout aborder à la fois et d’acquérir une expertise dans de nombreux domaines. Cela est particulièrement vrai lorsque vous êtes sur le point de lancer votre site Web d’entreprise, votre blog ou une boutique en ligne. Si vous êtes un créatif, vous n’avez que des connaissances de base (le cas échéant) en CSS, HTML ou en systèmes de paiement intégrés, vous passez donc des heures interminables à comprendre comment les choses fonctionnent au lieu de faire ce dans quoi vous êtes vraiment bon et de gagner de l’argent.
Essayez Shopify – un service fournissant des solutions de commerce électronique personnalisées sans tracas. Ils offrent tout, de l’hébergement sécurisé aux sites Web optimisés pour les mobiles, en passant par les paiements sécurisés avec quelques escapades de paiement 70 parmi lesquelles choisir et une assistance pour la gestion de votre campagne de marketing en ligne. Les tarifs sont incroyablement abordables et commencent à partir de seulement 29 $ par mois pour un accès illimité à tous leurs services et fonctionnalités ou optez pour un essai gratuit de 14 jours pour les tester en premier!
Temps de sauvetage
Une bonne gestion du temps est une autre grande lutte à laquelle tous les travailleurs du numérique sont confrontés. Combien de fois vous vous êtes retrouvé à passer plus de 12 heures par jour devant votre écran et à ne pas avoir tout fait? Oui, cela m’arrive assez longtemps, alors j’ai commencé à utiliser le temps de sauvetage – pour rester au top de ma productivité tout en ayant un équilibre travail / vie personnelle normal. Installez-le sur votre ordinateur et tous les appareils pour avoir une image précise du temps que vous passez à faire certaines activités ou à naviguer sur certains sites (khm..cat vidéos sur YouTube). À la fin de chaque semaine, vous recevrez un e-mail avec une déclaration équitable sur votre (dé) productivité.
Rescue Time vous permet de donner des délais plus précis à vos clients; créez des factures horaires précises car vous savez exactement combien de temps vous avez passé à effectuer une certaine tâche et ajustez vos tarifs en conséquence et éliminez l’activité aléatoire pendant vos heures de travail. Vous pouvez utiliser la version Light Rescue Time gratuitement ou opter pour le plan premium à 6 per par mois.
Chaque fuseau horaire
Comme vous travaillez probablement avec des personnes basées n’importe où, de la Nouvelle-Zélande à la côte Ouest, garder un œil sur la date limite ou les mettre à jour sur vos progrès à 9 heures chaque jour peut devenir difficile. Tout comme l’envoi de suivis, de propositions de projets et de factures au bon moment de la journée. Chaque fuseau horaire est une autre excellente solution pour suivre correctement l’heure – l’heure de votre client. Ajoutez tous les fuseaux horaires dont vous avez besoin, ajoutez votre heure dans le marqueur en haut et voyez où cela atterrit dans la journée de tous les autres. Fini les maths folles pour savoir quand devez-vous appeler Joe sur Skype s’il a demandé de le faire à 11 h, heure de l’Est.
XE Currency
Combien de devises avez-vous dans votre portefeuille? Je suppose que c’est plus que deux. En tant que nomade numérique et voyageur perpétuel, vous devez constamment suivre les taux de conversion et les différentes devises. Pour vous assurer que vous facturez un prix tout aussi juste en USD / EU / GBP ou dans toute autre devise, utilisez la devise XE. Obtenez des taux de conversion en direct instantanément ou ajoutez une liste de vos préférences et synchronisez-les à l’avance pour avoir un accès hors ligne instantané depuis n’importe quel appareil. La devise XE est disponible en tant que service Web, applications iOS, Android, Windows Phone et plus encore.
Trail Wallet
Ma deuxième application d’argent essentielle pour les nomades numériques est Trail Wallet (actuellement iOS uniquement). C’est une application magnifiquement conçue et facile à utiliser pour suivre vos dépenses dans plusieurs pays et devises. Vous pouvez organiser vos dépenses par pays ou par mois, définir des budgets quotidiens maximum et ajouter chaque dollar que vous avez dépensé en déplacement. À la fin du mois, l’application vous dira si vous avez dépassé votre budget ou où exactement les flux de trésorerie. Il est parfait pour analyser le coût de la vie et le travail dans différentes villes et pays, trouvant ainsi la base d’origine optimale pour vous lorsque vous en avez assez d’être sur la route et que vous avez besoin de vous installer pendant un certain temps.
Xero
Et pour mieux suivre les dépenses liées à votre entreprise, essayez Xero. Sans doute, le meilleur service de comptabilité et de comptabilité en ligne pour tous les non-comptables. Il est parfait pour envoyer des factures, suivre les flux de trésorerie et définir des notifications de paiement sur les cartes de crédit et recruter des paiements. Il classe soigneusement toutes vos transactions bancaires et les réconcilie avec les transactions que vous avez effectuées dans Xero pour que les choses restent encore plus simples. Disponible pour de nombreux appareils iOS et Android, vous pouvez donc toujours avoir accès à vos données à aucun moment.
Tripit
Tripit est l’un des meilleurs planificateurs de voyages sur le marché! C’est gratuit, rapide et surtout – fonctionne hors ligne. Ne dites plus rien aux papiers et aux e-mails perdus. Transférez toutes vos confirmations de réservation – hôtels, vols, location de voiture, etc. et laissez l’application faire toute la magie pour vous en la transformant en un itinéraire facile à suivre. Vous pouvez configurer des notifications et accéder à vos données depuis n’importe quel appareil sans connexion Internet. Tripit a réduit ma frustration d’arriver au mauvais terminal ou d’errer dans la nouvelle ville avec mes bagages car je n’ai pas écrit correctement l’adresse de l’hôtel. C’est une excellente application que je recommande sérieusement de l’utiliser à tous ceux qui voyagent.
1Password
Partager des données sensibles, en particulier des mots de passe avec vos clients ou votre équipe et en garder une trace peut devenir difficile. C’est pourquoi j’ai commencé à utiliser 1Password – un service de partage de mots de passe super sécurisé qui vous permet de créer des coffres spéciaux avec un ensemble de mots de passe pour des outils et des services accessibles uniquement aux personnes avec lesquelles vous l’avez partagé. Disponible pour de nombreux appareils, le service vous procure une tranquillité d’esprit lorsque vous partagez quelque chose de sensible via des réseaux non protégés. En parlant de ça
Accès Internet Privé
Protégez toutes vos données et votre ordinateur en optant pour un Accès Internet Privé. Souvent, nous devons effectuer ces paiements de dernière minute ou des achats par carte de crédit et le seul Internet disponible est un réseau non protégé suspect que votre appareil a trouvé. En utilisant un VPN crypté anonyme et une adresse IP privée, vous pouvez être sûr à 100% qu’aucune de vos données de paiement ne sera pêchée ou que vos mots de passe seront volés.
Travail de
Trouvez les meilleurs cafés et cafés de votre région avec ce service. Workfrom a un grand nombre de sites dans les grandes villes américaines – New York, Portland, San Francisco, Seattle – et d’autres destinations dans le monde entier à ajouter bientôt! Le service est gratuit et vous aurez accès à de nombreux endroits sympas avec des opinions impartiales sur la connexion Wi-fi et la qualité du cappuccino de nomades numériques comme vous. Les avis incluent également la gamme de prix, les repas disponibles, l’atmosphère générale et la plage de bruit, ainsi que quelques conseils de pro sur l’endroit où trouver des prises et la table la plus isolée. J’ai découvert certains de mes favoris de tous les temps comme Mr Bean à Amsterdam.
Repéré par les locaux
Un autre service génial pour découvrir de bons repas et des événements passionnants dans votre base actuelle. Spotted by Locals n’est pas un guide de la ville typique avec des itinéraires touristiques ennuyeux, mais des ressources incroyables avec des recommandations impressionnantes des habitants sur les choses à faire et les endroits à visiter. Après tout, vous avez choisi un mode de vie indépendant pour explorer davantage le monde, et pas seulement passer des heures à taper sur les mots-clés dans un environnement différent.
Actuellement, le site Web contient de nombreuses recommandations pour toutes les grandes villes européennes – Paris, Madrid, Vienne, Varsovie et bien d’autres, et il s’étend progressivement en Amérique du Nord avec l’ajout récent de guides à Boston, Los Angeles, Toronto et Montréal. Vous pouvez parcourir la sélection gratuite d’activités classées sur le site Web ou payer 2,99$ pour un guide PDF avec tous les conseils et lieux soigneusement répertoriés sur la carte. Ou optez pour l’application iOS ou Android (3,99 each chacune) pour accéder hors ligne à l’un des guides de la ville avec une carte détaillée.
Jawbone UP
Maintenant, quand vous savez où aller et quoi voir, voici une application pratique qui vous aidera à vous décoller de votre ordinateur portable. Jawbone UP vous emmaillotera doucement quand il sera temps de vous lever et de vous détendre un peu. Installez l’application et connectez-la à tout votre matériel, puis laissez le Tracker d’activité Up (un joli bracelet) analyser vos habitudes de sommeil et d’activité pour vous aider à créer un meilleur style de vie. L’application surveillera et analysera toutes vos actions et vous suggérera un horaire plus sain, vous aidera à mieux dormir et à suivre la routine d’exercice (qui devient erratique lorsque vous êtes en déplacement). Pourquoi avons-nous besoin de plus de temps si nous ne le dépensons pas judicieusement, n’est-ce pas? L’application est gratuite pour iOS et Android, mais vous devrez payer 129$ pour le bracelet tracker ou 49,99$ pour le clip.
SugarSync
Certains aiment DropBox, d’autres optent pour Google Drive, mais mon service de stockage en nuage incontournable est SugarSync. C’est plus simple, plus puissant et a un design vraiment lisse. Après l’avoir installé, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le fichier / dossier pour les sauvegarder instantanément sur le cloud. En outre, toute autre modification que vous apportez à ces données sera automatiquement synchronisée. Les fichiers volumineux sont téléchargés très rapidement et vous pouvez obtenir un espace de stockage de 250 Go pour seulement 99,99 $ par an. Vous pouvez également accéder, partager et modifier tous vos fichiers via une application gratuite iOS ou Android prise en charge sur de nombreux appareils. Maintenant, j’ai enfin cessé de m’inquiéter de ce que je devrais faire si mon ordinateur portable est cassé / volé.
Contactuellement
Si vous n’aimez pas faire une pause et rentrer chez vous, vous devez investir une bonne partie de votre temps dans l’établissement de relations continues avec vos clients, fournisseurs ou clients selon ce que vous faites pour gagner votre vie. Pour éviter que tout cela ne devienne une énorme douleur, essayez d’utiliser Contactually – un service simple mais puissant qui vous dira quand et avec qui vous devriez rester en contact et comment maximiser votre retour sur investissement en vous connectant avec les bonnes personnes au bon moment. Il vous enverra des notifications lorsque vous ne serez plus en contact avec certains contacts (ce qui peut signifier des opportunités manquées dans la perspective) et vous indiquera quand vous devez vous reconnecter avec les contacts les plus importants de votre réseau en fournissant des indices contextuels utiles comme les mises à jour sociales et les conversations récentes pour rendre le tout plus authentique. Le service se vante que leurs utilisateurs obtiennent jusqu’à 40% de références en plus après avoir utilisé leur service (soutenu par des études de cas), ce qui est un peu essentiel pour vous si vous souhaitez vivre la vie nomade et travailler pour vous-même!
Planifiez une fois
Si vous travaillez sur plusieurs projets avec plusieurs clients à la fois – Planifiez une fois est votre service kick-ass pour planifier des réunions et des conférences en ligne. Créez un calendrier prédéfini élégant lorsque vous êtes disponible et envoyez aux gens un lien unique qui leur permet de sélectionner un moment approprié pour vous connecter tous les deux. Le service est fantastique pour tous ceux qui offrent des services de conseil ou des séances de coaching et ne coûte que 5$ par mois!
Spaxtel
Parfois, Internet devient tellement merdique qu’il est impossible d’appeler par Skype. Ou vous avez une conversation très-très importante programmée et vous ne voulez pas que d’éventuels problèmes vous interrompent. C’est à ce moment–là qu’il vaut la peine d’utiliser Spaxtel – un service cool qui vous permet de passer des appels téléphoniques de qualité sur une ligne terrestre via un rappel. Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel ou d’avoir accès à Internet. Les tarifs dépendent de la qualité de l’appel que vous choisissez (la réduction la plus basse est assez géniale) et des pays de / vers lesquels vous appelez. Jusqu’à présent, le prix s’est avéré presque abordable pour Skype pour une meilleure qualité globale de connexion.
Courrier de classe Terre
Le courrier escargot n’est pas si populaire de nos jours, mais vous obtenez toujours des choses importantes via celui-ci. Dites des factures et des chèques de paie. Si vous ne voulez pas déranger vos parents ou vos amis pour traiter votre courrier pendant votre absence, essayez d’utiliser Earth Mail Class – un service de transfert de courrier abordable qui scanne et transfère votre courrier à l’adresse électronique de votre choix, dépose vos chèques (moyennant des frais), enregistre des fichiers PDF de votre courrier postal en ligne et propose le ramassage en personne et la signature des colis.
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