- CONSEILS POUR L’ÉVÉNEMENT
Avec des mois de quarantaine derrière nous, de nombreux Américains ont hâte de passer du temps à l’extérieur, que ce soit pour une randonnée avec un groupe d’amis ou pour assister à un événement en plein air. Si vous envisagez d’organiser un événement en plein air, voici quelques éléments à garder à l’esprit.
- Assurez-vous que l’événement convient à un cadre extérieur.
Lorsque vous planifiez un événement, assurez-vous de tenir compte de la saison dans laquelle vous vous trouvez. Si l’événement est prévu pour une période de l’année pluvieuse, froide, chaude ou venteuse, envisagez de le tenir à l’intérieur. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que le mauvais temps ne vous obligera pas à annuler l’événement à la dernière minute. Si votre événement aura de la musique forte ou aura besoin de beaucoup d’équipement technique, il peut être préférable de tenir l’événement à l’intérieur. Un événement en plein air, cependant, peut être plus rentable car vous n’avez pas à dépenser d’argent pour réserver un lieu.
2. N’oubliez pas les permis!
Selon le type d’événement que vous organisez, vous devrez peut-être obtenir un ou plusieurs des permis suivants: permis d’électricité, permis de bureau de cinéma, permis d’utilisation temporaire, permis de consommation d’alcool, permis d’activités sur les trottoirs / rues, permis de son amplifié, permis de marine / barge, permis de feux d’artifice / effets spéciaux / laser, permis de construction, permis de divertissement, permis d’alimentation, permis d’utilisation du lac, permis de fête de quartier, permis d’utilisation du parc, permis de rassemblement public, permis de tente / auvent / structure à membrane et permis de salon / exposition.
3. Ayez un plan de sauvegarde au cas où le mauvais temps pleuvrait sur vos plans.
S’il y a même un léger risque de mauvais temps, assurez-vous d’avoir des tentes de secours, des pavillons portables et l’équipement nécessaire pour s’ajuster facilement sans avoir à reporter ou annuler l’événement. Soyez au courant de vos responsabilités en matière de coûts, des options d’assurance et des détails du contrat si le mauvais temps vous oblige à annuler l’événement ou cause des dommages.
4. Faites une liste des équipements dont vous aurez besoin.
Pour un événement extérieur, il se peut que vous ayez besoin d’éclairage, de systèmes de sonorisation, d’un accès Wi-Fi, de rallonges, de ruban adhésif, de cordons de synchronisation et de générateurs portables.
5. Envisagez des moyens de rendre vos invités à l’aise.
Selon l’endroit où se déroule l’événement, vous aurez peut-être besoin de toilettes, d’installations sanitaires, de ventilateurs électriques, d’un spray anti-insectes, d’un extincteur, de lingettes pour les mains et d’un désinfectant. N’oubliez pas d’apporter une trousse de premiers soins!
Si vous envisagez d’organiser un événement en plein air, appelez les pique-niqueurs — nous serons heureux de nous occuper de la logistique et de la restauration.