Aujourd’hui, notre nouveau vice-président des politiques et des communications, Paul Mounds Jr., partage ses conseils pour témoigner lors d’une audience publique.
L’Assemblée générale est en session, ce qui signifie que les législateurs tiennent des audiences publiques. C’est l’occasion pour le public de peser sur des questions importantes. Ayant passé de nombreuses années au gouvernement, je connais bien ce processus, mais pour ceux qui ne le sont pas, cela peut être intimidant.
Voici quelques conseils pour essayer de rendre le processus moins intimidant – et pour aider à rendre votre voix plus susceptible d’être entendue.
Étape 1 : Se préparer à témoigner
Commencez par faire le suivi des projets de loi qui vous concernent — sachez ce qui a été proposé et quand les audiences publiques auront lieu. Vous pouvez suivre les factures et trouver le calendrier des audiences publiques sur le site Web de l’Assemblée générale du Connecticut. Voici un excellent guide pour participer au processus.
Vous pouvez apprendre à vous inscrire et à soumettre des témoignages dans le bulletin quotidien de l’Assemblée générale (les règles varient selon les commissions).
La première heure de l’audience est réservée aux élus de l’État et des municipalités, aux fonctionnaires de l’administration et aux autres invités.
Étape 2 : Préparation de votre témoignage
Voici quelques éléments de base du témoignage : Vous aurez trois minutes pour livrer votre témoignage en personne pendant l’audience publique. En plus de ce que vous dites, vous devez également soumettre un témoignage écrit. Le témoignage écrit peut être plus long que ce que vous dites dans vos trois minutes, mais gardez-le sous trois pages. Les législateurs et leurs employés sont occupés, il est donc préférable d’aller au but le plus rapidement possible.
Pour votre témoignage écrit et oral, commencez par reconnaître les dirigeants du comité, dire qui vous êtes et expliquer brièvement la mission de votre organisation et qui vous avez un impact sur votre travail et le domaine que vous servez.
Il est important de clarifier votre position sur un projet de loi. Si vous pensez qu’un projet de loi doit être modifié, indiquez-le clairement dans votre témoignage oral et écrit. C’est encore mieux si vous pouvez fournir un brouillon de langage pour les modifications que vous souhaitez.
Puis-je parler de plus d’un projet de loi? Oui, vous pouvez aborder plus d’un projet de loi dans votre témoignage, mais vous ne pouvez témoigner que sur des projets de loi qui sont à l’ordre du jour de l’audience publique lors de cette audience.
Étape 3: Faire ressortir votre témoignage
La meilleure façon de faire ressortir votre témoignage est d’utiliser des faits, des anecdotes et des données. Combien de personnes dans l’État ou dans une communauté spécifique sont touchées? Y a-t-il des recherches qui soutiennent votre position? Cette idée a-t-elle été essayée dans d’autres États, et si oui, que s’est-il passé? À qui ce projet de loi nuirait-il ou aiderait-il, et comment? Votre témoignage devrait expliquer clairement pourquoi les législateurs devraient se préoccuper de cette question.
Étape 4: Prise de parole à l’audience publique
Pratique, pratique, pratique. Il y aura beaucoup de distractions pendant que vous parlez — des législateurs qui entrent et sortent de la salle et des gens qui se déplacent dans l’auditoire, donc cela vous aidera à pratiquer afin que vous puissiez être sûr de garder votre attention sur les législateurs dans la salle et de livrer un témoignage solide.
N’oubliez pas que vous n’avez que trois minutes pour parler, alors entraînez-vous pour vous assurer de faire passer tous vos points avant la fin de votre temps.
Au terme de vos trois minutes, remerciez les législateurs de leur écoute et proposez de répondre à leurs questions. L’une des plus grandes erreurs que les gens commettent est de se lever et de partir sans donner aux législateurs la possibilité de poser des questions (le Q & A après votre témoignage ne compte pas pour vos trois minutes).
Bien que vous puissiez soumettre un témoignage écrit sans parler lors d’une audience publique, vous aurez plus d’impact si vous assistez à l’audience et témoignez à l’audience. Si vous n’êtes pas en mesure d’y assister, assurez-vous de faire un suivi auprès des législateurs par courriel ou par téléphone.
Étape 5: Suite à votre témoignage
Nous avons atteint l’étape finale (et à mon avis, la plus importante) : le suivi.
Après avoir suivi les étapes du comité pour soumettre votre témoignage, assurez-vous de l’envoyer séparément à tous les législateurs qui pourraient être intéressés, y compris ceux qui représentent votre district. (Vous pouvez trouver vos législateurs locaux ici.) Envoyez votre témoignage par courriel avec une note qui dit quelque chose comme : » Je voulais vous faire savoir que j’ai témoigné au sujet d’un projet de loi qui intéresse mon organisation » et résumez ce que vous avez dit. Assurez-vous de mentionner que vous serez heureux de leur expliquer pourquoi cette loi est importante (ou problématique).
Les gens sous-estiment l’importance de travailler avec leurs représentants locaux et leurs sénateurs s’ils ne font pas partie du comité qui étudie le projet de loi. Gardez-les dans la boucle malgré tout. Ils peuvent jouer un rôle pour savoir si le projet de loi va de l’avant ou non; il suffit qu’un législateur dise : » Hé, ce projet de loi est important pour mes électeurs. »
Considérez cela comme une occasion d’établir une relation avec un législateur ou un membre du personnel et de l’aider à en apprendre davantage sur votre organisation. Plus ils comprendront d’où vous venez, mieux ils seront en mesure de vous représenter, leur constituant.
Mon conseil? Les deux plus grandes choses que vous pouvez faire sont de 1. personnalisez (et localisez) votre appel et à 2. suivi.