7 Conseils pour Préparer Votre Premier Travail de Photographie d’Événement

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Voici sept conseils de photographie d’événement pour vous aider à réaliser ce premier travail de photographie d’événement. Nous vous aiderons à vous assurer que votre premier tournage soit un succès absolu.
La photographie d’événements peut être délicate. C’est pourquoi nous avons rassemblé ces sept conseils qui couvrent tout, de l’équipement à la pose, en passant par la façon de garder une attitude professionnelle mais positive à tout moment.
Une photographie événement prise à New York

7. Obtenez la Liste des photos et le calendrier des événements de votre client

Il existe de nombreux types d’événements publics et privés auxquels un photographe a souvent besoin: concerts de musique, anniversaires, mariages, fêtes et même conférences. Ils peuvent être petits ou grands, avec un nombre d’invités, une durée et une atmosphère différents.
Quel que soit le type d’événement que vous allez tourner, il est important de savoir quels résultats vous êtes censé donner. Afin d’éviter toute frustration ou malentendu possible avec le client, assurez-vous d’obtenir la liste de prises de vue avant le tournage.
Une liste de plans peut se présenter sous différentes formes, il s’agit généralement d’une liste envoyée électroniquement par e-mail ou par SMS. Il peut être général ou détaillé. Il doit contenir les clichés et les descriptions des clichés que le client recherche.

 DJ au V Colossal Creeps Night à Brooklyn, - travail de photographie d'événement
DJ au V Colossal Creeps Night à Brooklyn, NY. © 2018 Daria Huxley

Un exemple de liste de plans

Voici un exemple de liste de plans que j’ai obtenu d’un client en octobre, lors d’une fête d’Halloween:

  • Deux étages et deux bars (à l’intérieur du bâtiment et dans la ruelle d’un voisin).
  • DJ et deux numéros de musique (« Show me the Body » et « Slick Rick »): assurez-vous de capturer à la fois l’artiste et le public.
  • Murale suspendue à l’extérieur: capturez le regard de l’extérieur + activité de la ligne.
  • La rivière aura des lumières vertes et de la fumée: capturez cette essence effrayante.
  • Womb rooftop: excellent point de vue pour filmer la fête en regardant tout.
  • Peintres de visages de « House of Yes ».
  • Employés de l’entreprise (auront des bracelets jaunes): tirez sur des individus et des tirs de groupe.
  • Clients / famille / amis (auront des bracelets rouges): prenez des photos individuelles et de groupe.

Une liste de prises de vue peut également être exprimée verbalement. Dans ce cas, je recommande de l’écrire. Certains événements peuvent être stressants avec beaucoup de choses qui se passent simultanément. Il est facile de manquer des choses si vous ne les avez pas écrites et à portée de main.
Lorsque vous demandez une liste de plans, demandez au client de vous envoyer le calendrier de l’événement et l’adresse du ou des lieux. Avoir ces informations à l’avance vous permettra de planifier votre activité en conséquence et de faciliter le travail.

 Course de natation NYC 2018 Governor's Island. Conseils de photographie d'événement
Course de natation NYC 2018 Governor’s Island. © 2018 Daria Huxley

6. Discutez des livrables avant votre tournage

Il est utile d’établir à l’avance les dates de livraison du matériel et le format requis.
Afin d’identifier le format, demandez au client quel est le but du tournage. Les photos sont-elles imprimées ou en ligne par la suite? Planifiez en conséquence.
Si les photos sont destinées à l’impression – exportez-les en CMJN et TIFF. S’ils sont en ligne, il est utile de produire dans au moins 2 formats différents – basse résolution et haute résolution.
Croyez-moi, le client appréciera la flexibilité que vous fournissez. Pour un photographe d’événement professionnel, rien de mieux qu’un client heureux, et les références sont tout.
Pour fixer les dates de livraison, tenez compte à la fois de l’urgence du client et de votre propre charge de travail. De nombreux événements (tels que des concerts de musique) sont très sensibles au temps et nécessitent que les images soient prêtes dans les 48 heures. D’autres (par exemple, de longues conférences de 3 à 4 jours) permettent un peu plus de temps.
Prévoyez suffisamment de temps pour la postproduction. Dans la photographie d’événements professionnels, 80% des clichés que vous prenez vont à la poubelle et seulement environ 10% à 15% finissent par être utilisés. Il s’agit de l’un des plus grands groupes de musique de la région. 59. Il est possible de faire des photos d’événements avec Shonali Bhowmik et H Jon Benjamin au podcast Ep de WDEK. 59. © 2018 Daria Huxley

5. Recherchez le lieu

Afin de mieux planifier votre prise de vue et d’obtenir les meilleurs résultats, il est utile de connaître le lieu où vous photographiez.
Si possible, demandez au client la taille et la disposition de l’espace, l’éclairage et où se trouvent les éléments clés (tels que scène, salles de bains, chaises, etc.).
Avec ces informations, vous saurez mieux quels objectifs apporter et si vous aurez besoin d’un flash et / ou de lumières.
Une autre bonne chose à avoir est un endroit sûr pour ranger tout votre équipement, afin que les membres du public ne le rencontrent pas par accident.
Cet endroit devrait avoir un accès facile pour vous au cas où vous auriez besoin d’échanger des lentilles pendant la prise de vue.
Sur place, il est bon de rencontrer les autres équipes audio/ vidéo / production pour vous aider à coordonner vos actions et à leur adresser certaines de ces questions.

 Brian Trahan de Sun Nectar en concert au Rockwood Music Hall dans le Lower East Side de New York.
Brian Trahan de Sun Nectar en concert au Rockwood Music Hall dans le Lower East Side de New York. © 2015 Daria Huxley

4. Revérifiez tout Votre équipement

Maintenant que vous avez des informations sur l’espace et les prises de vue nécessaires, il est temps de commencer à faire vos valises. Essayez de le faire la veille pour éviter toute précipitation le jour de.
Assurez-vous de charger vos batteries. J’apporte généralement des extras au cas où ils sortiraient plus vite. Une batterie Li-ion typique devrait vous durer environ 5 heures d’utilisation intensive si vous travaillez avec un reflex numérique.
Si vous travaillez avec un appareil photo sans miroir, vous voudrez peut-être apporter encore plus de puissance avec vous.
Apportez toujours des cartes mémoire supplémentaires. Vous ne savez jamais quand quelque chose pourrait mal tourner avec celui que vous utilisez actuellement.
Nettoyez vos lentilles et assurez-vous qu’il n’y a pas de poussière sur vos miroirs et capteurs.

3. Apprenez à diriger des personnes

La photographie d’événement est à l’écart et distincte des autres domaines de la photographie et nécessite des compétences spécifiques.
Apprendre à diriger les gens est probablement l’une des compétences clés dont vous avez besoin pour devenir un photographe d’événements professionnel et cela ne se peaufine qu’avec de la pratique.
Dans l’ensemble, la vitesse, l’attention pointue, la préparation à l’action, la capacité de prédire et de penser rapidement, de se déplacer, d’interagir et de guider les gens, et d’être au bon moment au bon moment sont au cœur d’un tournage réussi.
Parfois, les événements peuvent être chaotiques. En tant que photographe d’événements professionnel, vous devez inévitablement travailler avec les gens et il y a toujours un degré d’imprévisibilité. Apprendre à interagir efficacement avec eux pour méditer l’incertitude devrait être la priorité absolue.
Si vous filmez un concert de musique, parlez–en au groupe ou à son manager avant le tournage. Discutez de la gamme d’endroits où vous pouvez vous trouver (si vous pouvez monter sur scène, etc.).
Demandez à quel point la foule devrait être nombreuse et s’il y a un espace désigné pour un photographe sur le plateau.
Avec ces informations, vous connaîtrez votre portée et serez en mesure de faire le plan exact où vous voulez être et quand obtenir tous les clichés de la liste des clichés.

 Invités de l'épisode 33 du podcast WDEK: Dave Hill, Brooke Van Poppelen et Ambrosia Persil avec les animateurs Christian Felix et Shonali Bhowmik.
Invités de l’épisode 33 du podcast WDEK: Dave Hill, Brooke Van Poppelen et Ambrosia Persil avec les hôtes Christian Felix et Shonali Bhowmik. © 2015 Daria Huxley

Réalisation de prises de vues scéniques

Afin de prendre une photo mise en scène demandée d’un PDG particulier lors d’une conférence d’affaires, qui est extrêmement populaire et occupé lors de l’événement, vous devrez peut-être le contacter directement et planifier le moment le plus opportun pendant l’événement.
Il existe de nombreuses autres situations dans lesquelles vous devrez diriger des personnes, par exemple en prenant des cocktails où le client demande spécifiquement des photos de groupe mises en scène.
Dans de tels cas, vous devrez approcher les gens, établir une connexion, mettre de la bonne humeur, peut-être même faire une blague. Ensuite, vous devrez agir vite et prendre quelques doubles.
Les gens s’attendent généralement à passer 2 à 4 secondes maximum par photo mise en scène, alors je suggère de les encourager entre deux doubles, de lancer un commentaire amical ou une blague pour réduire le degré de tension.

 Marcellus Hall amp; the Hostages se produisant au II Fourwind Holiday Mixer à New York. Emploi de photographie d'événement
Marcellus Hall & les otages se produisant au II Fourwind Holiday Mixer à New York. © 2015 Daria Huxley

Diriger des plans candides

Diriger des gens n’a pas seulement à voir avec des plans mis en scène, mais aussi avec des candides. Parfois, saluer quelqu’un ou lui donner un sourire amical fera l’affaire.
Exemple: vous voyez une excellente conversation que vous souhaitez capturer, mais quelqu’un vous gêne. Vous pouvez leur demander poliment de vous écarter et d’obtenir la photo souhaitée.
Diriger n’est pas facile, mais cela peut s’apprendre. Restez positif, soyez agile et rapide. Un long événement peut être épuisant. Prenez des pauses pour voir vos photos et vérifiez ce qui est encore nécessaire dans la liste des photos.

2. Enregistrement avec le client Pendant le tournage

En photographie événementielle, la communication avec le client est un autre facteur important pour un tournage réussi.
Habituellement, votre client sera présent à l’événement. Dans le cas où ils ne sont pas le participant direct, mais un membre du public, je peux presque garantir qu’ils dirigeront à un moment donné leur attention vers vous.
Afin d’éviter toute tension possible, assurez-vous de vous enregistrer avec eux pendant le tournage. Posez toutes les questions que vous pourriez avoir, même les plus triviales. Si vous posez des questions, soyez clair et ayez une attitude positive. Cela les calmera.
Au cas où ils semblent occupés, le contact et un sourire amical feront l’affaire. Si le client a des pensées ou des directions pour vous, il vous donnera un signe.
Soyez amical, souriez. Assurez à votre client que tout se passe bien et selon le plan, que vous obtenez de superbes photos. Être photographe d’événements implique également d’être un peu psychologue.
N’oubliez pas que vous ne pouvez jamais discuter avec le client, même si vous estimez qu’il a tout simplement tort. Un événement peut les mettre sous beaucoup de stress, alors soyez patient et compréhensif. Cela vous aidera à vous bâtir une bonne réputation et à réussir dans ce domaine.

 Une séance de méditation guidée dirigée par Jill Hubbard au Sommet sur l'activisme pour la santé des femmes de New York en 2018.
Une séance de méditation guidée dirigée par Jill Hubbard au Sommet de l’activisme sur la santé des femmes 2018 à New York &. © 2018 Daria Huxley

1. Soyez professionnel et Apportez des cartes de visite

Enfin et surtout, soyez à l’heure pour le tournage. Mieux vaut arriver un peu tôt. Avoir même 5 minutes de retard peut avoir un impact dramatique et ruiner le reste du tournage.
En cas de force majeure assurez-vous de communiquer le retard au client.
N’oubliez pas de vous habiller convenablement pour l’occasion. D’après mon expérience en tant que photographe d’événements et membre de l’équipe, la couleur noire est toujours un moyen sûr d’aller, quel que soit le type d’événement, donc vous ne pouvez pas vraiment le manquer.
Soyez gentil, présentez-vous aux gens, faites preuve d’amitié et n’oubliez pas d’apporter une douzaine de cartes de visite.

Conclusion

Espérons que ces conseils vous aideront à devenir un photographe d’événements professionnel.
Rappelez-vous, dans le domaine de la photographie événementielle, rien n’est aussi important que l’expérience et l’attitude positive. Plus vous tirez et plus vous êtes heureux dans le processus, mieux c’est.
Choisissez un événement pour lequel vous vous sentez vraiment excité et allez-y!

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