Lorsque vous lancez une entreprise, vous pouvez décider de reporter de nombreux aspects opérationnels à une date ultérieure. Cependant, il n’est jamais trop tôt pour mettre en place une fonction comptable sans prétention. Que vous suiviez vos dépenses ou vos revenus bootstrapés, il n’est jamais judicieux d’aller trop loin dans le processus sans lancer un système comptable. Il ne doit pas nécessairement s’agir d’un système complexe, cependant, les feuilles Excel ne le couperont pas. Il est utile d’établir un système comptable qui prend en charge votre modèle d’affaires et vos besoins commerciaux uniques tout en gardant l’accent sur vos objectifs et ambitions futurs pour votre entreprise.
Voici quelques façons de gérer vos besoins comptables de la meilleure façon possible.
Lorsque vous venez de lancer votre entreprise, vous n’avez pas encore besoin de quelque chose de fantaisie pour votre comptabilité. Il existe de nombreuses bonnes options sur le marché qui sont simples et pratiques pour une nouvelle entreprise. Des systèmes tels que QuickBooks et Xero sont conviviaux et peu coûteux, ce qui est exactement ce dont une entreprise comme la vôtre a besoin à ce stade. Il existe également des options gratuites pour vous si vous êtes à court d’argent, mais elles n’offriront que des fonctionnalités très limitées.
Une fonction de comptabilité simple s’occupera de tout ce qui concerne votre paie, la facturation, la comptabilité et les paiements, ce qui prend en charge la plupart de vos besoins de base. Assurez-vous de vérifier toutes les fonctionnalités avant d’implémenter un système et demandez une démo afin d’avoir une idée juste de ses fonctionnalités.
Définir un plan comptable
Il suffira de dire que le plan comptable constituerait le cœur de tout système comptable que vous utiliserez. Il s’agit essentiellement d’une liste de tous les comptes inclus dans le grand livre général d’une entreprise. Il vous aide à localiser des comptes spécifiques rapidement et facilement. Il doit être créé pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise et suivre les revenus et les dépenses de manière appropriée.
Ouvrez un compte professionnel
Indépendamment du fait que votre entreprise génère des revenus, vous devez obtenir un compte professionnel dès le début. Les finances personnelles et commerciales doivent être séparées en tout temps car cela vous évitera de nombreux problèmes plus tard. De nos jours, les banques proposent des portails en ligne qui peuvent être utilisés pour gérer vos finances à votre guise. Vous pouvez autoriser votre banque à effectuer certains paiements automatisés hautement prioritaires afin de ne jamais les manquer. De plus, la fonction de comptabilité nouvellement créée a la capacité de s’intégrer à votre compte bancaire, ce qui peut être extrêmement efficace pour toutes vos opérations commerciales.
Conservez vos reçus et factures
Toutes les factures et reçus doivent être conservés et stockés dans un endroit approprié pour référence future. Qu’elles soient sur papier ou électroniques, prenez l’habitude de conserver correctement toutes les informations et les preuves de vos transactions. Cela vous garantira une saison d’impôt libre de maux de tête à la fin de l’année, car il vous sera plus facile de tout comptabiliser.
Restez au courant de vos obligations fiscales
Cela peut être surprenant, mais vous devez penser aux taxes dans votre fonction comptable avant même de commencer les ventes. Votre entreprise doit acquérir une bonne réputation tant du point de vue fiscal provincial que fédéral, y compris tous les frais et les exigences d’enregistrement. Votre revenu imposable est votre revenu net, qui est déduit après déduction de toutes les dépenses. C’est pourquoi il est important de conserver une trace de toute la documentation importante car cela facilitera l’ensemble du processus.
Restez au-dessus de vos charges sociales et de vos 1099, car c’est l’argent du gouvernement que vous avez la tâche de détenir. Par conséquent, vous devez en rendre compte. Trouvez un expert fiscal de bonne réputation avec votre fonction comptable qui peut vous aider à rester en acquiescement avec vos responsabilités fiscales et vos préparatifs préventifs pour réduire la morsure fiscale.
Créer un processus efficace de recouvrement des paiements
Chaque entreprise dispose d’un système de recouvrement des comptes installé qui gère les comptes débiteurs. Votre système de comptabilité doit vous guider avec les factures et les soldes ouverts. Toutes les conditions de paiement doivent être clairement mises en évidence sur les factures. Lors de la collecte des paiements de vos clients, assurez-vous de leur rappeler la date d’échéance ainsi que 2-3 jours avant. Vos clients doivent être clairs sur vos conditions de paiement, car vous ne pouvez pas vous permettre un flux de trésorerie négatif à un stade aussi précoce de votre entreprise. Commencez par une simple fonction de comptabilité de recouvrement des paiements et commencez progressivement à accepter les chèques et autres formes de paiements en ligne.
Prévisions pour l’avenir
La projection des dépenses prévues vous aidera à faire face à la combustion des liquidités. Le suivi de la piste que vous avez en termes de trésorerie vous permet de mieux anticiper et planifier l’avenir. Une fonction comptable qui peut vous aider à élaborer de meilleures projections futures est essentielle de nos jours.
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