L’administration des trusts est régie par les dispositions de la Loi no 57/1988 sur le contrôle des biens des fiducies. Il existe deux types de fiducie, par exemple une fiducie entre vifs et une fiducie testamentaire :
(a) une fiducie entre vifs est créée entre des personnes vivantes;
(b) une fiducie testamentaire découle d’un testament valide d’un défunt.
La fiducie entre vifs doit être enregistrée auprès du maître dans le domaine de compétence duquel se trouve la plus grande partie des actifs de la fiducie. Si plus d’un Maître a compétence sur les actifs de la fiducie, le Maître dans le bureau duquel la fiducie a été enregistrée pour la première fois continuera d’avoir compétence. Les documents suivants doivent être déposés afin de permettre au capitaine d’enregistrer une fiducie entre vifs et d’émettre des lettres d’autorisation au(x) fiduciaire(s) désigné(s).
- Acte de fiducie original ou copie certifiée conforme notariée de celui-ci.
- Preuve du paiement de la taxe applicable (disponible sur la page Driectives du Maître en Chef), pour l’enregistrement d’une nouvelle Fiducie. La modification d’une fiducie existante n’entraîne aucun coût.
Voir les circulaires/gazettes suivantes relatives aux taxes:
-
Mise à jour des frais d’enregistrement des fiducies : Loi sur l’administration des successions: Règlement: Modification (Anglais/ Afrikaans) GG 41224, GoN 1162, 3 Nov 2017 - Directive Master 2012-01 (Mode de paiement des frais facturés par le Master) en vigueur à compter du 12 mars 2012
- Loi sur le contrôle des biens en fiducie : Règlement: Modification sur les taxes payables au dépôt de l’instrument de fiducie & Taxes payables au dépôt de l’instrument de fiducie (anglais/ Afrikaans), GG 41224, GoN 1162, 3 Nov 2017
(si requis par le Maître) ou Preuve d’exemption (Le cas échéant) Pour une fiducie testamentaire, seules les exigences 3 à 5 doivent être déposées. Il n’y a pas de frais et le dernier testament du défunt sert de document de fiducie.
- Formulaire de demande (J401)
- Formulaires d’Acceptation de Tutelle (J417) et d’Acceptation de Demande d’auditeur (J405) remplis.
- Déclaration du bénéficiaire (J450)
Pour la fiducie testamentaire, l’acceptation de la tutelle dûment remplie et la photo du document d’identité du fiduciaire par chaque fiduciaire et toutes les exigences énumérées sur le formulaire JM21 doivent être déposées.
Sur réception de tous les documents requis, le capitaine peut délivrer aux fiduciaires désignés des lettres d’autorisation pour administrer la fiducie. Aucun syndic ne peut agir en tant que tel sans l’autorisation écrite du Capitaine.
Les fiduciaires doivent tenir des états financiers exacts pour se conformer à leurs obligations fiduciaires envers les bénéficiaires. Le capitaine peut demander aux fiduciaires de rendre compte de l’administration de la fiducie.
Comment obtenir des informations sur une Fiducie (telles que les noms des fiduciaires, etc.)?
Veuillez présenter une demande écrite au Bureau où la Fiducie a été enregistrée, en indiquant les raisons pour lesquelles ces renseignements sont nécessaires. Le Maître demandera alors la contribution des fiduciaires et des bénéficiaires, après quoi il exercera son pouvoir discrétionnaire en vous fournissant les informations / non. Si le capitaine refuse de vous fournir ces renseignements, vous devrez en faire la demande auprès de l’agent des Renseignements du ministère de la Justice.
Comment se désinscrire / résilier une fiducie ?
La Loi sur le contrôle des biens en fiducie ne prévoit pas la radiation d’une fiducie. La radiation est une action administrative interne visant à faciliter la gestion des dossiers de confiance dans le bureau des maîtres.
La common law prévoit toutefois la résiliation d’une fiducie de plein droit dans les circonstances suivantes, par la loi, l’accomplissement de l’objet de la fiducie, la défaillance du bénéficiaire, la renonciation ou la répudiation par le bénéficiaire, la destruction des biens de la fiducie ou l’exécution d’une condition résolutive. Voir le paragraphe 343 de la 5e édition de la Loi sud-africaine sur les Trusts d’Honoré.
Si une fiducie peut être résiliée pour l’un des motifs ci-dessus, le maître annulera l’enregistrement d’une fiducie. Pour la résiliation d’une fiducie, les documents suivants sont requis:
- A – La lettre d’autorisation initiale;
- B – Relevés bancaires indiquant un solde nul sur le relevé final;
- C – Preuve que les bénéficiaires ont reçu leurs prestations.
À la réception des documents ci-dessus, le Maître radiera une fiducie qui a été résiliée. Veuillez noter que les documents ci-dessus doivent être déposés auprès du Maître auprès duquel la Fiducie a été enregistrée.
Enregistrements et modifications de fiducies au Bureau des Fiducies de Pretoria Avis:
Pour les nouveaux Enregistrements de Fiducies et les modifications de ces Fiducies nouvellement enregistrées qui ont été enregistrées sur le nouveau système de fiducie des maîtres ICMS, veuillez remplir les nouveaux formulaires électroniques disponibles sur le lien suivant: http://www.justice.gov.za/master/forms.html
Veuillez noter que ces formulaires ne s’appliqueront pas aux fiducies précédemment enregistrées. Les fiducies nouvellement enregistrées auront toujours un Numéro de référence unique (URN). Les nouveaux formulaires sont marqués en ROUGE sous la rubrique » TRUSTS – FORMULAIRES PILOTES »
Ces documents deviendront obligatoires une fois que le système aura été confirmé tel qu’approuvé par le Capitaine en chef à une date à confirmer. Supportez-nous pendant que nous pilotons ce système.
2013/07/02