Étudiants de premier cycle
Les normes de progrès académique Satisfaisant (SAP) mesurent les progrès scolaires d’un étudiant à l’aide de mesures qualitatives et quantitatives. Ces mesures comprennent une exigence de Moyenne Pondérée cumulative (Moyenne Pondérée cumulative), une exigence de Rythme / Taux d’achèvement des cours et une exigence de Délai maximal.
Les étudiants qui reçoivent une aide financière doivent démontrer le SAP tel que déterminé par le College for Creative Studies (CCS) conformément à la réglementation fédérale. Les bénéficiaires de l’aide financière sont tenus d’avoir de bons résultats scolaires et de maintenir des progrès académiques satisfaisants vers leurs exigences de diplôme pour chaque semestre auquel ils sont inscrits.
Le PAS est évalué à la fin de chaque trimestre auquel un étudiant est inscrit (Automne, hiver et été). La réglementation fédérale exige que le Collège évalue les étudiants qui reçoivent une aide financière fédérale en utilisant des normes au moins aussi strictes que celles qui s’appliquent aux étudiants qui ne reçoivent pas d’aide financière fédérale; La SCC évalue tous les étudiants en utilisant les mêmes normes. SAP est évalué en fonction du dossier scolaire cumulatif de l’étudiant.
EXIGENCES POUR MAINTENIR SAP
MOYENNE PONDÉRÉE CUMULATIVE
À la fin de chaque semestre, la moyenne pondérée cumulative d’un étudiant est calculée. Il ou elle doit avoir une moyenne pondérée cumulative minimale de 2,0 pour atteindre le PAS.
MOYENNE PONDÉRÉE POUR LES MAJORS EN ÉDUCATION ARTISTIQUE
Dans le programme d’éducation artistique, il incombe à l’étudiant de maintenir une moyenne pondérée cumulative de 2,50 à la fin de chaque trimestre. De plus, les étudiants doivent maintenir une moyenne pondérée cumulative de 2,70 dans les cours d’éducation artistique. Seules les notes de « C » ou mieux seront acceptées dans les cours d’éducation artistique requis. Si un étudiant reçoit une note de « C- » ou inférieure, il doit reprendre le cours pour obtenir une note de « C » ou supérieure. La note la plus élevée est toujours enregistrée aux fins du calcul de la moyenne cumulative; chaque tentative est comptée comme des « crédits tentés », mais seule la tentative associée à la note la plus élevée est comptée comme un cours réussi aux fins du rythme / Taux d’achèvement du cours. Le Centre de tutorat et d’écriture est disponible pour tous les étudiants qui souhaitent obtenir de l’aide pour tout contenu de cours.
RYTHME REQUIS / TAUX D’ACHÈVEMENT DU COURS
Le taux d’achèvement du cours requis détermine également SAP. Les étudiants doivent terminer leur programme académique dans les 150% de la durée publiée du programme. Pour satisfaire à cette exigence, les étudiants doivent réussir, avec une note de D- ou mieux, au moins les deux tiers (67%) des heures de crédit cumulatives tentées. Les exemples sont les suivants:
| Les crédits tentés | Doivent être complétés |
|---|---|
| 6 | 4 |
| 12 | 8 |
| 15 | 10 |
| 18 | 12 |
| 66 | 44 |
| 100 | 67 |
| 126 | 84 |
DÉLAI MAXIMAL (MTF)
La réglementation fédérale exige qu’un étudiant termine son programme d’études dans un MTF ne dépassant pas 150 % de la durée publiée durée du programme d’études mesurée en heures de crédit tentées.
Exemple: Étudiant de premier cycle
Si un étudiant de premier cycle est inscrit à un programme universitaire qui nécessite 127 heures de crédit pour l’obtention de son diplôme, il aura droit à un maximum de 191 (127 x 150%) crédits tentés afin d’obtenir son diplôme.
Exemple: Étudiant de premier cycle en Éducation artistique
Si un étudiant de premier cycle en éducation artistique est inscrit à un programme académique qui nécessite 148 heures de crédits pour l’obtention de son diplôme, il aura droit à un maximum de 222 (148 x 150%) crédits pour obtenir son diplôme.
CRÉDITS DE TRANSFERT
Les cours transférés d’un autre établissement et acceptés vers un programme menant à un diplôme universitaire au Collège (au moment de l’examen du PAS) comptent comme heures tentées et complétées pour le Rythme / Taux d’achèvement des cours (CCR) et le MTF. Le GPA est déterminé uniquement avec les cours suivis en résidence au Collège.
CHANGEMENTS DE NOTES
Les étudiants qui ont un changement de note ou une note incomplète modifiée après que SAP a déjà été traité pour un semestre doivent aviser le conseil académique et l’inscription du changement. À ce moment-là, le PAS sera recalculé pour déterminer si le statut du PAS doit être modifié et le Bureau des conseils académiques et de l’inscription informera le Bureau de l’Aide financière.
CHANGEMENT DE MAJEURE / DEGRÉ
Si un étudiant décide de changer de majeure, toutes les classes déjà suivies compteront dans l’évaluation SAP de la période maximale. Il est possible qu’un changement majeur ait un impact sur votre position SAP.
DEUXIÈME DEGRÉ
Si vous obtenez un deuxième degré, vous devrez faire effectuer un audit de degré pour déterminer votre nouveau statut SAP. Cela permettra à l’Aide financière de créer un nouveau Délai maximum.
GRADES
La réussite des cours tentés est requise pour SAP. Par conséquent, les notes de A à D- sont acceptables, sauf indication contraire. Les cours pour lesquels ces notes sont reçues seront utilisés pour établir votre moyenne cumulative et votre RCC.
Les notes de F (échec), I (incomplet), W ou WN (retrait), WF (retrait – non officiel) ne sont pas acceptables. Les cours pour lesquels ces notes sont reçues ne seront pas comptabilisés comme des cours réussis et seront évalués à 0,00 point de note, ce qui réduira également votre CCR et votre moyenne cumulative.
REMARQUE: En raison de la pandémie de COVID-19, les étudiants ont la possibilité de demander que leurs notes soient changées en P / NC (Réussite / Pas de crédit) pour les semestres d’hiver 2020, d’automne 2020 et d’hiver 2021. Veuillez consulter les politiques Pass/No Credit – Hiver 2020 et Pass/No Credit – 2020 – 2021 pour plus de détails.
CLASSES ABANDONNÉES (après la période Add / Drop)
Les cours auxquels un étudiant est inscrit à la fin de la période Add / Drop seront utilisés pour déterminer les cours tentés pour le CCR. Par conséquent, s’il est nécessaire d’ajuster son horaire de cours, il est préférable de le faire pendant la période d’ajout / abandon du semestre. Les cours qui sont abandonnés après la fin de la période d’ajout / abandon afficheront une note enregistrée de W ou WN. Cela sera compté comme un cours terminé sans succès évalué à 0,00 point de note, réduisant ainsi votre taux d’achèvement et votre moyenne cumulative.
RETRAITS COMPLETS (OFFICIELS OU NON OFFICIELS)
Les étudiants qui se retirent officiellement du Collège ou cessent de participer à leurs cours (retrait non officiel) après la période d’ajout / abandon sont considérés comme n’ayant pas réussi de cours pour le semestre. Cela réduira votre CCR et votre moyenne cumulative et peut entraîner un avertissement académique ou une suspension du Collège, ce qui entraînera la perte de l’admissibilité à l’aide financière si vous aviez déjà un faible taux d’achèvement de cours ou une moyenne cumulative ou s’il y a des retraits consécutifs sur un certain nombre de semestres. Les retraits non officiels seront examinés à mi-parcours et à la fin du semestre. S’il a été déterminé qu’un étudiant est retiré officieusement, le Bureau de l’aide financière (OFA) contactera tous les professeurs de cours inscrits pour déterminer la dernière date de présence (LDA). Si l’OOF ne reçoit pas de réponse, la date à mi-parcours sera utilisée pour déterminer la date de retrait.
COURS RÉPÉTÉS
Lorsqu’un cours terminé avec succès est répété, l’inscription précédente n’est pas comptée comme un cours terminé avec succès; par conséquent, cela réduira votre CCR. Seule la dernière note reçue est comptabilisée dans la moyenne cumulative.
Selon le Manuel de l’Aide fédérale aux étudiants, les étudiants peuvent répéter un cours autant de fois que nécessaire pour obtenir une note de passage et recevoir un financement fédéral pour ce cours. La définition fédérale d’une note de passage est tout ce qui dépasse un F.
Une fois que l’étudiant a suivi le cours et a reçu une note supérieure à un échec (tout ce qui dépasse un F), l’étudiant ne peut répéter le cours qu’une fois de plus pour essayer d’obtenir une note plus élevée et recevoir des fonds d’aide financière fédérale. Toute répétition ultérieure de ce cours ne peut être couverte par des fonds d’aide financière fédéraux. CCS a certains cours obligatoires qui nécessitent au moins une note C par politique collégiale. La politique de l’Ordre n’affecte pas l’admissibilité fédérale, de sorte que l’étudiant ne peut reprendre ce cours qu’après avoir reçu une note supérieure à un F et avoir reçu un financement fédéral.
EXEMPLE: Un étudiant a suivi un cours nécessitant une note de C et a reçu au-dessus d’un F mais inférieur à un C. L’étudiant suit le cours une deuxième fois mais gagne à nouveau moins d’un C. L’étudiant doit continuer à reprendre le cours pour le réussir conformément à la politique de la SCC, mais n’est plus admissible à l’aide financière fédérale pour ce cours. Si l’étudiant s’inscrit par la suite pour 12 crédits, y compris le cours qu’il doit répéter, seulement 9 de ces crédits sont admissibles à une aide financière fédérale. L’aide institutionnelle n’est pas affectée et peut toujours être traitée à plein temps. Les étudiants qui sont inscrits pour 15 crédits ne sont pas touchés car ils auront toujours 12 crédits admissibles et seraient toujours considérés comme à temps plein.
NON-RESPECT DU PAS
Le PAS est surveillé à la fin de chaque semestre et si un étudiant ne satisfait pas à l’exigence de moyenne cumulative 2.0 ou ne remplit pas les deux tiers (67%) des heures de crédit cumulées tentées à ce jour, il sera placé sous avertissement d’aide financière SAP pour une période d’un semestre. Pendant le semestre d’avertissement d’aide financière SAP, un étudiant peut recevoir une aide financière. Si l’étudiant ne parvient pas à augmenter le GPA à 2,0 ou le taux de réussite aux deux tiers (67%) à la fin du semestre d’avertissement d’aide financière, il perdra l’éligibilité à l’aide financière.
NOTIFICATION DES PROGRÈS ACADÉMIQUES INSATISFAISANTS
Les étudiants qui ne répondent pas aux normes SAP seront avisés, par le Directeur de l’Aide Financière, par écrit par courrier électronique, qui sera envoyé à leur Collège pour des études créatives par courrier électronique.
PROCESSUS D’APPEL DU SAP
Les étudiants peuvent faire appel de leur perte d’admissibilité à l’aide financière en soumettant une lettre d’appel au Directeur de l’aide financière. Les appels doivent être fondés sur des circonstances indépendantes de la volonté de l’étudiant, telles qu’une blessure ou une maladie, le décès d’un parent ou d’autres circonstances spéciales. L’appel doit expliquer l’absence de progrès satisfaisants et ce qui a changé pour permettre des progrès satisfaisants à l’avenir.
Si l’appel est approuvé, l’étudiant sera placé en stage d’aide financière SAP et devra suivre un plan de réussite scolaire. Ce statut est limité à un semestre (ou une période spécifiée par le Plan de réussite Scolaire), pendant lequel l’étudiant peut bénéficier d’une aide financière. À la fin de ce semestre, un étudiant en stage d’aide financière SAP verra ses progrès académiques revus et devra répondre aux normes SAP. Si un étudiant ne respecte pas ces normes, il perd l’admissibilité à l’aide financière.
RÉTABLIR L’ADMISSIBILITÉ À L’AIDE FINANCIÈRE SANS APPEL
Les étudiants qui deviennent inadmissibles à l’aide peuvent rétablir leur admissibilité en fréquentant la SCC à leurs frais jusqu’à ce qu’ils atteignent les normes minimales du PAS.
Remarque: Ni le paiement des cours ni les périodes d’inscription en soi n’améliorent le niveau de SAP d’un étudiant; par conséquent, aucune mesure n’est suffisante pour recouvrer l’admissibilité à l’aide financière.