À un moment donné de la vie d’une entreprise, celle-ci peut choisir d’intégrer un système ERP dans son arsenal. Lorsque cela se produit, il y a toujours de larges tableaux de changements qui doivent avoir lieu. Afin de s’assurer que l’entreprise atteint le plein potentiel du système ERP, une analyse des LACUNES peut être effectuée. Une entreprise qui n’utilise pas d’analyse des ÉCARTS est essentiellement aveugle, car même les meilleurs utilisateurs ne seront pas en mesure de mettre pleinement en œuvre les avantages du système ERP. Sans l’analyse, l’entreprise ne peut pas prévoir correctement les changements qui se produiront, car même les meilleurs opérateurs ne seront pas en mesure de mettre pleinement en œuvre les avantages supplémentaires du système. Ce faisant, ils peuvent réaliser toutes les opportunités qui existent une fois l’ERP mis en œuvre. C’est similaire à un test, mais fait sur papier.
Analyse des ÉCARTS pour Une Meilleure Implémentation ERP Analyse des écarts dans le Processus d’implémentation ERP
Étapes pour démarrer l’analyse des écarts
1. Implique de brosser un tableau du flux de travail actuel, ce qui implique tous les points positifs de l’organisation en plus des défauts.
2. Ensuite, il faudra recréer le flux de travail comme si tout était sous un même toit. Ceci est fait pour s’assurer que tout continuera à fonctionner correctement après la mise en œuvre complète du système ERP et qu’il n’y aura pas de surprises sur la route.
3. Les erreurs devront également être résolues à ce moment. Les problèmes courants à rechercher concernent des domaines de redondance qui font perdre du temps et de l’argent.
4. En apportant de petites modifications au système ERP au cours de ce processus, les problèmes peuvent être réglés pour s’assurer qu’il est aussi efficace que possible.
Les résultats de l’analyse des écarts:
1. L’analyse des LACUNES fournira un aperçu complet du système ERP.
2. Il indiquera à l’organisation ou à l’entreprise à quel point la mise en œuvre du nouveau système sera efficace. Il s’agit d’une approche personnalisée, car le système ERP répondra précieusement aux besoins de l’entreprise, maximisant ainsi l’efficacité du système.
3. Gardez à l’esprit les ramifications du processus, car dans certains cas, les utilisateurs peuvent découvrir que l’ERP ne vaut pas vraiment le temps de le mettre en œuvre.
Même en complétant l’analyse des LACUNES, les hauts fonctionnaires de l’organisation peuvent déterminer les solutions les plus viables aux besoins de l’entreprise. Compte tenu des coûts liés à la mise en place d’un système ERP, l’exécution d’une analyse des ÉCARTS avant de le faire vaut bien le temps et l’énergie nécessaires.