Après les audits
Un audit est un examen des dossiers financiers, des procédures comptables et du système comptable d’un consultant. Pour les entités gouvernementales, une vérification comprend également des examens de la conformité du consultant aux lois, politiques, règlements et procédures.
Les audits postérieurs peuvent être effectués sur demande ou à la discrétion de la Division des audits et des enquêtes ( » Audits « ) après l’achèvement du projet, la résiliation du contrat ou l’expiration du contrat. Les contrats qui sont vérifiés sur la base d’une demande spécifique ne peuvent pas être clôturés tant que la vérification postérieure n’est pas terminée et que tous les problèmes d’audit en suspens n’ont pas été résolus.
Les facteurs qui peuvent indiquer la nécessité d’une vérification postérieure comprennent la taille du contrat, le type de services fournis et le nombre de contrats avec le consultant. Tous les contrats de plus de 10 000 $ peuvent être vérifiés jusqu’à trois ans après le paiement final. Selon les dispositions du contrat de l’État, les consultants doivent permettre aux auditeurs d’accéder à leurs locaux pour interroger les employés et inspecter les livres, les registres et les comptes. L’auditeur peut également tester le système comptable du consultant.
L’objectif de la vérification postérieure est de déterminer si les coûts réclamés sont:
- Admissible
- Allouable (traçable sur le compte de coûts approprié)
- Raisonnable
- Conformément aux lois et réglementations étatiques et fédérales
- Conformément à la langue du contrat
Après un audit postérieur, le gestionnaire du contrat peut devoir demander au consultant le remboursement de tous les fonds jugés non admissibles. Les coûts non pris en charge ou non admissibles sont souvent le résultat de faiblesses du système comptable et doivent être remboursés à l’État.
Si le contrat implique des fonds fédéraux, il est également soumis à un audit par des agences telles que le General Accounting Office (GAO) ou la Federal Highway Administration (FHWA).