Cet article est basé sur un logiciel hérité.
Publisher est excellent pour créer des documents avec un formatage complexe et / ou plusieurs pages, tels que des bulletins d’information, des brochures, des dépliants, des sites Web, des CV, des rapports et des documents. La fenêtre de l’éditeur contient de nombreuses parties qui fonctionnent ensemble pour faciliter la création d’un document.
Ce document se concentre sur les principes fondamentaux de l’utilisation de Publisher 2007. Les bases telles que l’ouverture de l’éditeur, l’ouverture et la fermeture de fichiers, la création de nouveaux documents, l’enregistrement et la sortie de l’éditeur seront abordées. Ce document vous fournit une base pour développer vos compétences d’éditeur.
Opening Publisher
Opening Publisher peut varier des instructions ci-dessous en fonction de l’ordinateur sur lequel vous travaillez.
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Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes « Microsoft Office » Microsoft Office Publisher 2007
Publisher s’ouvre et la vue Mise en route avec Microsoft Office Publisher 2007 apparaît, offrant de nombreuses conceptions préformatées à utiliser pour créer votre publication.
Ouverture d’un document existant
Une fois que vous avez fermé un document, vous pouvez toujours le rouvrir ultérieurement et y apporter des modifications ou des ajouts. Lorsque l’éditeur est ouvert et s’exécute sur votre machine, procédez comme suit:
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir…
OU
Appuyez sur +
La boîte de dialogue Ouvrir la publication apparaît. -
À l’aide de la liste déroulante Regarder dans, recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir
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Cliquez sur OUVRIR
Création d’un nouveau document
Publisher offre deux options pour créer un nouveau document. Le volet des tâches de démarrage fournit des conceptions préformatées et est très utile lorsque vous devez créer rapidement une publication attrayante. Pour un look plus original, vous voudrez peut-être commencer par une publication vierge; cependant, cela prend plus de temps.
Création d’un nouveau document : Nouveau à partir d’un design
Le volet des tâches de démarrage propose de nombreux designs préformatés à utiliser pour créer votre publication.
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau…
OU
Appuyez sur +
Le volet des tâches de démarrage s’affiche. -
Dans le volet Types de publication, sélectionnez une catégorie de modèles
Les types de publication disponibles dans cette catégorie sont affichés sous l’en-tête de catégorie. -
Cliquez sur un type de publication
Les modèles disponibles apparaissent dans la fenêtre principale. -
Cliquez sur un motif
Le motif sélectionné s’ouvre.
Création d’un Nouveau Document : À partir d’une Publication vierge
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau…
OU
Appuyez sur +
Le volet des tâches de démarrage s’affiche. -
Dans la section Types de publications populaires, cliquez sur TAILLES DE PAGES VIERGES
Une sélection de tailles de publications vierges s’affiche. -
Sélectionnez le document de taille avec lequel vous souhaitez travailler
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Cliquez sur CRÉER
Enregistrement d’un fichier À L’aide De Enregistrer sous…
Publisher vous permet d’enregistrer votre document en tant que publication ou modèle Publisher 2007, ou il enregistrera une copie de votre publication dans un format Publisher antérieur. L’enregistrement d’un document dans une version antérieure vous permet de partager des fichiers avec d’autres utilisateurs d’anciennes versions d’Publisher.
Enregistrer pour la première fois
Enregistrer sous vous permet de nommer le fichier. Ne paniquez pas si vous choisissez l’option Enregistrer au lieu d’Enregistrer Sous lorsque vous enregistrez pour la première fois. Publisher générera toujours une boîte de dialogue Enregistrer sous si vous essayez d’enregistrer un document sans titre.
Enregistrement sous un nouveau nom
Si vous souhaitez enregistrer le fichier sous un nouveau nom, utilisez Enregistrer sous pour renommer le fichier. Le document original sera tel qu’il a été enregistré pour la dernière fois. Le nouveau nom de fichier apparaîtra dans la barre de titre et toute modification ultérieure sera enregistrée uniquement dans le nouveau fichier.
Enregistrement en tant que modèle
Si vous souhaitez enregistrer votre mise en forme pour une utilisation dans des publications ultérieures, utilisez Enregistrer sous pour enregistrer le fichier en tant que modèle d’éditeur. Pour plus d’informations sur les modèles d’éditeur, reportez-vous à Utilisation des modèles.
En utilisant Enregistrer sous…
Utilisez l’option Enregistrer sous pour enregistrer un fichier pour la première fois ou pour enregistrer sous un nouveau nom.
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous…
La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. -
À l’aide de la liste déroulante Enregistrer dans, vérifiez que l’emplacement de sauvegarde est correct
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Dans la zone de texte Nom du fichier, saisissez le nom du fichier
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Pour enregistrer en tant que modèle ou en tant que version différente, dans la liste déroulante Enregistrer sous type, sélectionnez le type de fichier
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Cliquez sur ENREGISTRER
La publication est enregistrée.
Utilisation de Save
Utilisez l’option Save pour enregistrer des modifications supplémentaires dans un fichier précédemment enregistré.
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer
OU
Appuyez sur +
La publication est enregistrée.
Fermeture de documents et sortie de Publisher
Lorsque vous avez terminé de travailler avec votre document et que vous souhaitez le fermer, vous avez deux options, selon que vous souhaitez continuer à utiliser Publisher. Si vous souhaitez fermer Publisher pour le moment, assurez-vous de sélectionner la commande Quitter.
REMARQUE: Si les modifications récentes apportées à la publication n’ont pas été enregistrées, avant de pouvoir fermer le fichier ou quitter l’éditeur, une boîte de dialogue vous demandera si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées au document.
Pour fermer la publication enregistrée et travailler sur une autre publication:
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Fermer
OU
Appuyez sur +
La publication se ferme. -
Ouvrir une autre publication ou créer une nouvelle publication
Pour fermer la publication enregistrée et quitter l’éditeur:
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Quitter
OU
Appuyez sur +
Si vous avez enregistré toutes les modifications récentes apportées à vos documents, l’éditeur se ferme. -
Pour enregistrer la publication, cliquez sur OUI
Pour fermer sans enregistrer, cliquez sur NON
Fermeture de l’éditeur.