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Publié le 12/04/2021 
Un carnet de route des visiteurs est l’outil de base pour capturer qui entre et sort de votre lieu de travail. Il s’agit d’un enregistrement des visiteurs actuels sur le site, qui ils sont, quelle entreprise ils représentent, qui ils visitent, le temps d’entrée, le temps d’arrêt, les coordonnées et le but de la visite.
Un carnet de visite numérique est un registre en ligne et interactif de tous les visiteurs sur place et de leur signe historique d’activité. Cela peut inclure la cartographie de leur emplacement via GPS pour les sites de travail distants jusqu’à des flux de travail de connexion plus avancés enregistrés dans le cadre du registre de connexion allant bien au-delà d’un simple carnet de connexion ins.It il peut s’agir d’un registre interrogeable indiquant qui est sur place en ce moment et engager le visiteur dans un flux de travail et un processus de connexion plus interactifs couvrant des domaines importants tels que les déclarations de vaccination, le dépistage de la santé, la visualisation du contenu de la procédure d’urgence ou la capture de leur photo dans le cadre du processus de connexion.
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Comparaison: Journal de bord en ligne VS Papier
Les journaux de bord des visiteurs peuvent être sur papier ou en ligne. Un journal de bord papier sera littéralement à la réception, obligeant le visiteur à se connecter à l’aide d’un stylo pour remplir ses coordonnées, la personne qui visite et le temps d’entrée.un journal de bord des visiteurs en ligne est une approche beaucoup plus simplifiée et automatisée où les informations sont entrées numériquement, les photos peuvent être capturées, les horodatages entrants et sortants sont enregistrés, des notifications numériques peuvent être générées à la personne visitée, des blocs peuvent être mis en place pour empêcher les invités indésirables et avec un enregistrement numérique de qui est actuellement sur place en ce moment, vous pouvez envoyer des alertes en cas d’urgence pour avertir tous ceux qui sont actuellement sur place en ce moment (c’est-à-dire les évacuations d’urgence).
Carnet de bord iPad ou Tablette à la réception
Lorsque vous utilisez un carnet de bord des visiteurs en ligne, le mode de livraison le plus courant est une tablette ou un iPad. Vous pouvez le monter au mur ou le présenter sur un support pour une connexion et une déconnexion rapides et faciles par les visiteurs sur le lieu de travail.
À court de pages et ayant besoin d’un nouveau journal de bord
Lorsque vous optez pour l’option papier, vous finirez par manquer de pages et devrez acheter un nouveau journal de bord des visiteurs. Comparez cela à un journal de bord des visiteurs en ligne où vous n’avez pas besoin de le reconstituer à chaque fois qu’il est épuisé. Être entièrement en ligne vous permet de vous connecter numériquement à un carnet de bord illimité.
Enregistrements de visiteurs
Avec un journal de bord sur papier, il est très difficile de déterminer qui s’est connecté, quand, à quelle fréquence, à partir de quelles entreprises, différents styles d’écriture à la main, illisibilité et incohérence. Comparez cela à un format en ligne où tout ce qui est entré est cohérent, lisible, vérifiable, peut être suivi à partir des rapports et des registres et vous pouvez facilement explorer différents détails.
Aller au-delà d’un journal de bord des visiteurs
Avec un journal de bord en ligne, vous pouvez introduire les intronisation des visiteurs et l’accusé de réception du plan d’urgence dans un format en ligne. Assurez-vous que les visiteurs abordent des sujets importants en matière de sécurité et de lieu de travail, notamment en reconnaissant numériquement qu’ils les comprennent à leur arrivée sur place.
Impression automatique d’autocollants d’identification
Avec un journal de bord des visiteurs en ligne, vous pouvez générer des autocollants d’identification pour les visiteurs lorsqu’ils se connectent sur place. Comparez cela à un journal de bord sur papier, l’impression d’autocollants d’identification n’est pas automatisée ou liée au processus de signature ou peut même ne pas être en place du tout.
Le verdict ? Carnet de visite papier ou en ligne
Pour une expérience plus fonctionnelle, complète, vérifiable, engageante et traçable, un carnet de visite en ligne est la solution.
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