Collecte confidentielle des déchets

Après la collecte ou le déchiquetage des déchets confidentiels, ils peuvent être détruits sur place ou hors site. La destruction des déchets sur site permet de suivre l’ensemble du processus de destruction. L’élimination hors site, en revanche, a lieu à un point légalement désigné loin de la présence du propriétaire du document. Une fois que vous avez détruit tous vos déchets de documents sensibles, un Certificat de Destruction et une Note de Transfert de Déchets sont émis. En cas de destruction hors site, un professionnel qualifié récupère vos boîtes scellées et les charge dans un conteneur pour le transport vers le site d’élimination. Ici, ils sont déchiquetés et envoyés au recyclage. Le recyclage fait partie du protocole confidentiel de destruction des déchets. Les entreprises de recyclage lancent un processus de déduction de la pâte à partir des fibres des papiers déchiquetés. Après quoi, il est mélangé avec de la pulpe fraîche pour proposer de nouveaux produits en papier. Quelles industries produisent des déchets confidentiels ? Toutes les industries publiques et privées génèrent des matériaux qui sont des déchets confidentiels en raison de l’utilisation de beaucoup de paperasse dans leurs opérations. Ces industries comprennent; l’industrie de l’aide sociale qui constitue les centres de soins pour enfants, les maisons de soins aux personnes âgées et les clubs de jeunes. Une autre industrie est le secteur juridique qui traite du droit civil ou pénal. Le est également l’industrie de la santé, qui comprend des cabinets dentaires et des institutions chirurgicales.

Les déchets confidentiels désignent les documents détenus par toute entreprise qui peuvent exposer des informations discrètes sur les fournisseurs, les clients ou les employés. Dans le cas où un tiers accède à ce type d’informations, il pourrait commettre une fraude, un chantage ou un vol d’identité.

Ne pas disposer de déchets confidentiels peut entraîner diverses conséquences négatives, et pas seulement des poursuites en vertu de la loi. Cela peut inclure, par exemple, le vol d’identité, la fraude et la copie ou le partage non autorisé ou votre propriété intellectuelle. Il pourrait même être délibérément utilisé à des fins d’espionnage industriel.

Le gouvernement dispose d’une législation pour réglementer les déchets confidentiels. L’une de ces lois est la Loi britannique de 1988 sur la protection des données, qui a été conçue pour aligner la loi britannique sur la directive de l’UE sur la protection des données. La Loi réglemente le processus de collecte, de traitement, de stockage et de destruction de toutes les données confidentielles des organisations. Le non-respect des pratiques de cette loi peut entraîner de graves conséquences telles que de lourdes amendes. Le chien de garde des données du Royaume-Uni est le Bureau du Commissaire à l’information qui est chargé de faire respecter ses règles et réglementations. La Loi sur la protection des données stipule que les entreprises doivent recourir à des services spécialisés d’élimination des déchets confidentiels pour éviter une mauvaise gestion des données sensibles.

Il y a aussi la possibilité d’amendes, et de perte de réputation et de clients, si des informations confidentielles sont divulguées via des documents qui n’ont pas été détruits rapidement.

L’un des différents types de déchets confidentiels est constitué de fichiers personnels tels que le Curriculum vitae (CV) et les lettres de candidature. Le deuxième type est les enregistrements financiers tels que les factures, les bons de commande, les factures et les relevés. En troisième lieu, il y a les dossiers de santé comme les notes faites par des professionnels de la santé. Il comprend également des dossiers de protection sociale comprenant des rapports, des photographies et des lettres. Quatrièmement, les casiers judiciaires obtenus de divers contrevenants par les autorités et les cabinets d’avocats.

Dossiers du personnel – y compris les CV et les lettres de candidature
Dossiers financiers – tels que les bons de commande, les factures, les factures et les relevés
Dossiers de santé – y compris les notes des professionnels de la santé
Dossiers d’aide sociale – tels que les lettres, les rapports et les photographies.
Casier judiciaire
Cartes de visite
Badges d’identité
Laissez-passer de sécurité
Lettres, notes de service et autres articles contenant des noms et des adresses.
Nouvelles propositions d’affaires
Plans d’affaires
Contrats
Cahiers d’occasion
Échantillons ou profils de produits
Données de recherche
Agendas
Photographies

Voici les différentes formes de conteneurs qui peuvent être utilisés pour collecter les déchets confidentiels. Le premier est les bacs à papier de base non verrouillables; nous les plaçons dans des bureaux près des bureaux des employés. Cependant, ils ne devraient pas être la première option pour stocker des informations sensibles avant le déchiquetage du papier. Un autre type est les chariots à déchiqueter; ces bacs sont utiles pour éliminer et collecter les déchets confidentiels qui doivent être déchiquetés. Leurs couvercles sont verrouillables, inviolables et sécurisés. On peut les utiliser pour stocker de grandes capacités de déchets confidentiels. Ils sont préférables car on peut les mettre dans la position qu’ils souhaitent, encourageant ainsi les employés à être responsables de l’élimination des habitudes de déchets confidentielles. Les conteneurs de déchiquetage sont disponibles dans des conteneurs de quatre-vingt-quinze ou soixante-cinq gallons. Les employés peuvent également utiliser des consoles shred. Ce sont des bacs esthétiquement agréables qui peuvent se fondre dans tout type d’environnement de bureau. Ils ont un design simple et épuré, les faisant apparaître plus comme un meuble que comme un point d’élimination des déchets confidentiel. Ils sont verrouillables pour assurer une sécurité complète et ont des fentes en papier pour augmenter l’accessibilité. Un autre conteneur de collecte des déchets est le déchiquetage des bacs bleus, qui sont les meilleurs pour collecter et détruire de grandes quantités de déchets confidentiels en raison de leurs volumes importants. Ils ont des roues qui les rendent mobiles et peuvent être placés n’importe où autour du bureau. Ils ont des couvercles verrouillables pour fortifier les documents en attente de déchiquetage.

La destruction des déchets confidentiels n’était pas une priorité de nombreuses entreprises jusqu’au début des années 1990, où des questions juridiques relatives à la confidentialité ont commencé à émerger. Depuis lors, de nombreuses entreprises ont mis en place des politiques strictes qui obligent tous leurs employés à déchiqueter tous les déchets confidentiels.