Comment accélérer Microsoft Word 2007 et 2010

  • Lori Kaufman

    @howtogeek

  • 15 septembre 2011, 4h00 HAE
  • 00_word_2010_window

    La parole se comporte-t-elle lentement, vous ralentissant? Il existe diverses raisons pour lesquelles Word peut ralentir, mais vous pouvez facilement modifier certains paramètres pour l’accélérer.

    Désactiver la repagination en arrière-plan

    L’option repagination en arrière-plan permet à Word de repaginer le document lorsque le programme est inactif. Cela permet aux numéros de page affichés dans la barre d’état d’être mis à jour et de rester à jour. Cependant, cela peut ralentir d’autres opérations dans Word. Si Word semble ralentir, vous pouvez désactiver la repagination en arrière-plan.

    Pour ce faire, vous devez d’abord vous assurer que Word n’est pas en mode Mise en page d’impression. Cliquez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Brouillon dans la section Vues du document.

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    Pour accéder aux options Word dans Word 2010, cliquez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options dans la liste de gauche. Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office et cliquez sur le bouton Options Word en bas du menu.

    Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Avancé dans la liste de gauche. Pour désactiver la repagination en arrière-plan, faites défiler jusqu’à la section Générale et cochez la case Activer la repagination en arrière-plan pour qu’il n’y ait AUCUNE coche dans la case. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermez la boîte de dialogue.

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    Désactiver les compléments Word

    Microsoft Word regorge de fonctionnalités, y compris les compléments fournis avec le programme. Malheureusement, beaucoup de ces compléments sont ceux que vous n’utilisez probablement pas, mais sont activés par défaut. Ces compléments peuvent ralentir Word et le rendre plus difficile à utiliser.

    Ouvrez la boîte de dialogue Options Word comme mentionné précédemment. Cliquez sur Compléments dans la liste de gauche.

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    Une liste de compléments s’affiche en plusieurs groupes. Il existe des Compléments d’application Actifs et inactifs. Il peut également y avoir des Compléments liés aux documents et des Compléments d’application désactivés.

    03a_active_and_inactive_addins

    Notez le type du complément que vous souhaitez désactiver dans la colonne Type.

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    Sélectionnez le type que vous avez noté pour le complément que vous souhaitez désactiver dans la liste déroulante Gérer au bas de la boîte de dialogue et cliquez sur Go.

    05_selecting_type_of_addin

    Comme nous avons sélectionné un complément d’action à désactiver, la boîte de dialogue suivante s’affiche. Pour désactiver le complément souhaité, cochez la case du complément afin qu’il n’y ait AUCUNE coche dans la case. Cliquez sur OK.

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    Vous avez peut-être remarqué un type d’Inspecteur de documents dans la colonne Type, mais aucun type d’inspecteur de documents dans la liste déroulante Gérer. Les compléments de l’Inspecteur de documents sont gérés à un emplacement différent. Ces compléments vous permettent d’inspecter le document à la recherche de métadonnées et d’informations personnelles cachées et sont automatiquement activés.

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    Dans Word 2010, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Info à gauche. Cliquez sur le bouton déroulant Rechercher les problèmes et sélectionnez Inspecter le document dans le menu déroulant. Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Préparer, puis sélectionnez Inspecter le document dans le sous-menu.

    07_clicking_check_for_issues

    La boîte de dialogue Inspecteur de documents s’affiche. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inspecter et cliquez sur Inspecter.

    REMARQUE: L’option Contenu invisible n’est disponible que dans Word 2010.

    08_document_inspector

    Cliquez sur Tout supprimer à droite des résultats d’inspection pour le type de contenu que vous souhaitez supprimer de votre document.

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    REMARQUE: Assurez-vous de supprimer le contenu lorsque vous cliquez sur Tout supprimer. Comme indiqué dans la boîte de dialogue, une partie du contenu ne peut pas être récupérée une fois que vous l’avez supprimé.

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    Désactiver diverses Options Word

    Désactiver l’une des options suivantes peut ne pas améliorer sensiblement les performances de Word, mais désactiver une combinaison d’entre elles peut aider. Pour désactiver ces options, ouvrez la boîte de dialogue Options Word comme indiqué précédemment dans cet article.

    La fonction Afficher l’animation de texte vous permet de formater du texte dans votre document en utilisant les effets d’animation disponibles dans Word. Si vous avez utilisé cette fonctionnalité et que votre Mot ne répond pas bien, vous voudrez peut-être désactiver cette fonctionnalité, au moins temporairement. Pour ce faire, cliquez sur Avancé dans la liste de gauche et faites défiler jusqu’à la section Afficher le contenu du document. Cochez la case Afficher l’animation de texte pour qu’il n’y ait AUCUNE coche dans la case.

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    En outre, sur l’écran avancé, se trouve une option dans la section générale appelée Fournir des commentaires avec animation. Cette option vous permet d’envoyer des commentaires aux développeurs de Word sous forme d’animation et de son. Si vous n’allez pas envoyer de commentaires dans ce formulaire ou du tout, vous pouvez aussi bien désactiver cette option.

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    Si vous utilisez des formes automatiques, vous avez peut-être remarqué que lorsque vous en insérez une, vous obtenez également un canevas de dessin entourant la forme utilisée pour insérer et organiser les objets dans votre dessin. Si vous n’insérez que des formes automatiques simples, une à la fois, vous n’aurez peut-être pas besoin du canevas de dessin. Sur l’écran Avancé, dans la section Options d’édition se trouve une option appelée Créer automatiquement un canevas de dessin lors de l’insertion de formes automatiques. Cochez la case pour qu’il n’y ait AUCUNE coche dans la case pour désactiver cette option.

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    Une autre option sur l’écran avancé (dans la section Imprimer) est l’option Imprimer en arrière-plan. Cela vous permet de continuer à travailler pendant l’impression de votre document. Avec les ordinateurs et imprimantes rapides d’aujourd’hui, cette option n’est généralement pas nécessaire et peut être désactivée.

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    Sur l’écran de vérification, il existe des options pour vérifier l’orthographe et la grammaire au fur et à mesure que vous tapez. Cela peut prendre des ressources car Word vérifie ce que vous avez tapé en temps réel. Si vous sentez que vous êtes un bon orthographe et que vous avez une bonne grammaire, vous pouvez désactiver ces options. Ces options se trouvent dans la section Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word. Vous pouvez toujours vérifier manuellement l’orthographe et la grammaire de l’ensemble de votre document lorsque vous en avez terminé.

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    Word a la capacité de formater automatiquement votre texte de différentes manières au fur et à mesure que vous tapez. En plus de prendre quelques ressources, mais pas beaucoup, pour le faire en temps réel, cela peut aussi être ennuyeux. Pour désactiver les options de mise en forme automatique, cliquez sur le bouton Options de correction automatique sur l’écran de vérification.

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    Dans la boîte de dialogue Correction automatique, cliquez sur l’onglet AutoFormat Lorsque Vous tapez. Désactivez les options pour les éléments que vous ne souhaitez pas formater automatiquement et cliquez sur OK.

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