Chaîne d’approvisionnement
Hugo BrittNov 01, 2021
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La gestion de la MRO dans une chaîne d’approvisionnement est d’une importance vitale pour la gestion d’une entreprise rentable, mais un aspect souvent ignoré de l’approvisionnement.
Les articles de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) font partie de la chaîne d’approvisionnement et contribuent à la sécurité et au succès globaux à long terme de votre entreprise. Les dépenses MRO comprennent toutes les pièces d’entretien utilisées pour les réparations et pour soutenir la production. Ces articles sont utilisés dans la chaîne d’approvisionnement mais ne font pas directement partie du produit final. Par exemple, les équipements de sécurité, les fournitures de nettoyage et même les ordinateurs font partie du MRO.
La gestion de votre MRO est essentielle au bon fonctionnement de votre chaîne d’approvisionnement. Voici ce qu’il faut savoir sur cette catégorie et comment la gérer efficacement.
Pourquoi Le MRO Est-Il Important?
Le MRO est l’un des aspects les plus sous-estimés de la rationalisation et de la gestion d’une chaîne d’approvisionnement efficace. L’allocation d’un budget MRO, la création d’un plan MRO et l’affectation de ressources à l’approvisionnement et à la mise à jour régulières des articles MRO garantissent le bon fonctionnement de votre chaîne d’approvisionnement et que vous êtes en mesure de livrer à votre client final à temps.
L’échec de la maintenance, de la réparation et de la mise à jour des systèmes au sein de la chaîne d’approvisionnement peut paralyser une entreprise. Une mauvaise gestion MRO peut entraîner des pannes d’équipement et des arrêts imprévus, des coûts d’expédition élevés, une perte de productivité et des clients frustrés. La gestion MRO contribue également à de solides pratiques de gestion des stocks. Lorsque tout fonctionne bien, les organisations peuvent anticiper les mouvements de leur chaîne d’approvisionnement et planifier en conséquence pour éviter les stocks excédentaires ou insuffisants. Mais, lorsque quelque chose ne va pas en raison d’une défaillance du MRO, la gestion des stocks est interrompue, ce qui peut avoir un impact direct sur la marge bénéficiaire de l’entreprise.
Les organisations qui améliorent leur chaîne d’approvisionnement MRO réduisent les coûts d’exploitation, maintiennent les stocks à un niveau optimal, ont un aperçu des performances de leurs partenaires de la chaîne d’approvisionnement et réduisent les risques.
Le défi du MRO
MRO dans la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement est souvent ignoré ou considéré comme » invisible. »Parce que MRO ne contribue pas directement à la production de produits finis, cette catégorie a tendance à être négligée jusqu’à ce que quelque chose ne tourne pas rond.
Le MRO est considéré comme nécessaire – mais pas nécessairement stratégique. Généralement, dans une chaîne d’approvisionnement, le MRO est décentralisé; chaque maillon de la chaîne d’approvisionnement a ses propres besoins en MRO. Un fabricant, un distributeur et une compagnie maritime ont chacun des exigences MRO différentes. Cette décentralisation rend difficile la supervision du MRO sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
Même au sein d’entreprises individuelles, les dépenses de MRO peuvent être difficiles à suivre. Alors que les dépenses directes — et même les dépenses indirectes — sont souvent examinées, la MRO n’est pas souvent à examiner. Le logiciel d’approvisionnement stratégique peut aider à découvrir les dépenses MRO, à trouver des gains d’efficacité et à réduire le coût total de possession (TCO) de leur produit.
Comment améliorer la gestion de votre chaîne d’approvisionnement MRO
La gestion de vos ressources MRO individuelles est la première étape pour améliorer la chaîne d’approvisionnement MRO globale. Il existe plusieurs façons de penser stratégiquement à votre MRO.
Premièrement, le MRO doit être considéré comme toutes les autres catégories d’approvisionnement – plutôt que de s’approvisionner de manière réactive lorsque quelque chose est nécessaire, développez des partenariats de fournisseurs à long terme avec des fournisseurs de confiance. Cela vous permet d’éliminer les inefficacités dans les flux de travail et de réaliser des économies d’échelle grâce à des commandes groupées ou à la planification de nouvelles commandes automatisées.
MRO devrait également faire l’objet d’une analyse des dépenses pour comprendre où les dépenses frauduleuses pourraient se produire. Les dépenses frauduleuses, ou dépenses non-conformistes, sont tout type de dépenses qui n’est pas contrôlé et géré par une équipe ou un processus d’approvisionnement. Des prévisions financières et une budgétisation minutieuse peuvent aider à maîtriser les dépenses en MRO inutiles ou inutiles.
La gestion de la chaîne d’approvisionnement MRO peut bénéficier d’outils d’approvisionnement et de plates-formes d’approvisionnement qui aident à tout suivre, de l’analyse des dépenses aux calendriers d’approvisionnement. Le suivi des indicateurs de performance clés, tels que le budget d’approvisionnement du MRO, la performance des fournisseurs ou le montant des ruptures de stock, peut également aider à identifier les endroits où, en externe, il pourrait y avoir un problème avec le MRO de votre chaîne d’approvisionnement. N’oubliez pas que les dépenses MRO ont un impact direct sur le coût total de possession (TCO) du produit fini, même s’il s’agit principalement de frais généraux. Il est important d’obtenir cette catégorie de dépenses correctement.