Par Megan R. Nichols
Une entreprise qui veut tirer le meilleur parti de ses véhicules voudra mettre en œuvre des outils numériques permettant de suivre sa flotte.
Les logiciels de gestion de flotte peuvent aider les entreprises à optimiser tous les aspects de leur flotte, ce qui leur permet de mieux gérer les dépenses en carburant, d’optimiser la gestion des itinéraires et de réduire les conduites difficiles. Cependant, tous les logiciels de gestion ne sont pas identiques. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre ces outils devront évaluer soigneusement leurs options. Sinon, ils peuvent facilement se retrouver avec une technologie qui ne convient pas.
Voici comment choisir le logiciel de gestion de flotte adapté à votre organisation.
Principales fonctionnalités du logiciel de gestion de flotte
Les fonctionnalités offertes par le logiciel de gestion de flotte varient d’un outil à l’autre.
Certains logiciels permettent à votre entreprise de suivre les événements de conduite dangereux tels que les freinages et les accélérations difficiles, ainsi que le temps passé au ralenti. En règle générale, ces systèmes fournissent également des notifications immédiates d’excès de vitesse et d’autres mesures liées à la sécurité des conducteurs qui peuvent vous permettre d’entraîner et de former des opérateurs. Selon un rapport, les entreprises qui ont mis en œuvre des solutions de gestion de flotte ont enregistré une augmentation de 38% des miles entre les alertes de conduite sévère en deux mois.
Les fonctions d’entretien préventif peuvent aider une entreprise à mieux suivre l’état de santé du véhicule et à planifier l’entretien de manière à réduire les temps d’arrêt. Les fonctions d’optimisation des itinéraires examinent les parcours actuels des véhicules et trouvent des options plus efficaces. Certains outils peuvent également être en mesure de faire des recommandations exploitables, telles que l’adoption d’une politique de non virage à gauche. Cette analyse peut aider votre entreprise à réduire la conduite excessive, ce qui peut réduire à la fois les coûts de carburant et l’usure du véhicule.
Des solutions plus avancées peuvent offrir la gestion des itinéraires, ce qui aide les entreprises à planifier leur stratégie globale de voyage de la manière la plus efficace possible. Le logiciel de gestion de flotte aide également votre entreprise à suivre la consommation de carburant, ce qui vous permet de mieux estimer précisément la quantité d’essence utilisée par chaque conducteur et chaque véhicule. La réduction des dépenses en carburant est l’un des meilleurs moyens pour une entreprise de réduire l’ensemble de sa flotte et ses coûts opérationnels.
Certains outils sont conçus avec des API ou pour être intégrés à d’autres logiciels. En conséquence, le programme pourra « parler » avec d’autres plates—formes – telles que, par exemple, un CRM, un outil de suivi de colis ou une solution IoT. Cette fonctionnalité est excellente dans les situations où une entreprise dispose déjà d’une technologie robuste et souhaite que toute nouvelle technologie s’intègre de manière transparente.
Stratégies De Sélection Et De Mise En œuvre D’un Logiciel De Gestion De flotte
Lorsque vous recherchez un outil de gestion de flotte potentiel, commencez par un objectif clair et mesurable. Cet objectif doit s’inscrire dans la stratégie globale de votre entreprise et tenir compte des besoins des chauffeurs et du personnel. Par exemple, vous voudrez peut-être réduire les incidences de conduite difficile ou les dépenses totales en carburant de votre flotte.
Avoir un objectif spécifique vous aidera à réduire le nombre d’options logicielles de gestion de flotte parmi lesquelles vous pouvez choisir, vous donnant une meilleure idée de celles qui conviendront le mieux. Une fois que vous aurez implémenté le logiciel, cet objectif vous permettra également de savoir si l’outil aide ou non votre équipe à s’améliorer.
Vous devez également garder à l’esprit les règles ou réglementations spéciales que votre entreprise ou organisation doit suivre. Certains logiciels de gestion de flotte incluront des fonctionnalités qui aideront votre organisation à respecter ces réglementations.
Plusieurs villes du pays, par exemple, ont adopté des lois anti-marche au ralenti qui punissent les entreprises dont les conducteurs laissent les véhicules en marche. Certains systèmes de gestion de flotte incluent des fonctionnalités qui détectent et empêchent la marche au ralenti. Une entreprise qui opère dans une ville avec ces lois devrait envisager un logiciel doté de ces fonctionnalités de prévention de la marche au ralenti.
Si les conducteurs de votre entreprise sont soumis à la réglementation sur les heures de service (HOS), vous voudrez également une solution qui inclut des fonctionnalités de suivi HOS. Cela garantira que vos chauffeurs ne travaillent pas plus d’heures que ce qui est permis.
Considérez l’évolutivité et la Facilité d’utilisation du Système de gestion de flotte
Les programmes de gestion de flotte reposent sur la conformité des conducteurs, qui doivent garder une trace des informations précieuses et s’assurer que les systèmes fonctionnent correctement. Une fois que le logiciel enregistre les données, le personnel qui n’a peut-être pas d’expérience avec les outils de gestion de flotte les analysera. Pour cette raison, la facilité d’utilisation sera essentielle. Si possible, confirmez que votre fournisseur offre une formation ou, à tout le moins, publie une documentation solide et du matériel éducatif que votre entreprise peut utiliser pour préparer le personnel. Votre équipe doit savoir comment utiliser toute nouvelle technologie avant sa mise en œuvre.
Bien que la technologie de gestion de flotte soit parfois associée à des flottes plus grandes, ces solutions peuvent gérer des opérations de toutes tailles. Cependant, toutes les solutions ne sont pas conçues pour évoluer avec une entreprise à mesure qu’elle grandit. Certaines plates-formes fonctionneront mieux lors de la gestion de flottes plus petites et peuvent avoir des difficultés à mesure que le nombre de capteurs sur les véhicules augmente et que la quantité de données traitées augmente.
Avant de choisir un outil de gestion de flotte, considérez l’évolutivité du logiciel. Vous voudrez planifier la croissance de la solution avec votre organisation. Si une technologie donnée fonctionne mieux pour les petites flottes ou nécessite une licence ou un abonnement différent à mesure que les véhicules à chenilles augmentent, ce n’est peut-être pas le meilleur investissement possible.
Bien que vous puissiez passer à un autre logiciel de gestion de flotte à mesure que les besoins de votre entreprise changent, il peut s’agir d’un processus compliqué qui peut nécessiter une reconversion des conducteurs. Pendant le basculement, vous risquez également de perdre des informations critiques sur le véhicule.
Stratégies Pour Choisir Le Bon Logiciel de gestion de flotte
Avec le bon outil, il est possible d’optimiser les véhicules de votre entreprise. Le logiciel de gestion de flotte peut suivre et offrir des conseils sur des questions telles que les dépenses de carburant, la conduite difficile, l’optimisation de l’itinéraire, l’entretien des véhicules et bien plus encore. Cependant, tous les outils ne conviendront pas à votre entreprise.
Si vous souhaitez implémenter un outil de gestion de flotte dans votre organisation, commencez par un objectif clair et exploitable. Peut-être voulez-vous réduire les dépenses en essence ou augmenter la sécurité du conducteur. Recherchez une solution qui fournit des fonctionnalités pour vous aider à atteindre cet objectif. Si possible, travaillez avec un fournisseur qui peut offrir une formation directe ou du matériel qui aide votre personnel à apprendre à utiliser la nouvelle technologie.
À propos De L’Auteur
Megan R. Nichols est un écrivain industriel pour des sites comme Thomas et IoT Evolution World. Megan publie également des articles de fabrication faciles à comprendre sur son blog, Schooled By Science. Suivez Megan en vous abonnant à son blog.