Que Sont les Notes GCMS?
Le Système mondial de gestion des cas (SMGC) est un système utilisé par IRCC pour traiter les demandes d’immigration et de citoyenneté au Canada. Ces notes sont extrêmement importantes pour le processus d’immigration, car elles fournissent un dossier détaillé du dossier d’un demandeur, de la correspondance de et à IRCC, des documents reçus du demandeur, des notes détaillées des agents qui examinent le dossier à chaque étape, fournissant ainsi des informations précieuses sur l’état actuel et le traitement futur de votre demande pour les cas de visa canadien tels que les demandes d’entrée Express, les visas de visiteur, ainsi que les permis d’études et de travail.
Avec votre droit à une copie de ces notes, vous pouvez rester à jour sur l’état de votre demande et prendre toutes les mesures nécessaires pour améliorer les chances d’acceptation de votre demande.
Comment puis-je faire une demande de Billets GCMS?
Vos notes du SMGC sont émises en vertu de la Loi sur l’accès à l’information, également connue sous le nom de Loi sur la protection des renseignements personnels. Cette loi est une loi qui permet à toute personne d’avoir accès aux informations à son sujet du gouvernement fédéral (IRCC).
Pour demander les billets, vous devez être citoyen canadien, Résident permanent ou être au Canada au moment de votre demande. Si ce n’est pas le cas, vous devrez passer par un représentant qui est citoyen canadien ou résident permanent. Cette personne fera ensuite une demande en votre nom en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
De quoi Ai-je Besoin Pour demander des Notes GCMS?
Pour postuler, vous DEVEZ indiquer votre numéro de demande. Ce numéro sera créé une fois que vous aurez déposé votre demande de visa auprès de l’IRCC. Il est possible d’avoir plusieurs numéros de demande en fonction du nombre de demandes que vous avez soumises. Votre numéro de demande comprendra une lettre (cette lettre sera basée sur le visa pour lequel vous avez demandé), suivie d’un certain nombre de chiffres (généralement 9). Vous trouverez ci-dessous des exemples de lettres spécifiant les demandes de visa:
- Commençant par E (comme E012345678) sont les demandes d’immigration économique, y compris Entrée Express.
- Commençant par EP (comme EP012345678) sont des demandes du Programme des candidats des provinces (PCP).
- Commençant par F (tel que F012345678) pour les demandes de parrainage familial.
- Commençant par S (comme S012345678) sont des demandes de permis d’études.
- Commençant par W (comme W012345678) sont des demandes de permis de travail.
- Commençant par V (comme V012345678) sont les demandes de visa de résident temporaire (VRT), de dossier de visiteur ou d’autorisation de voyage électronique (AVE).
- Commençant par D (comme D012345678) pour les demandes de permis de séjour temporaire.
- Commençant par C (comme C012345678) pour les demandes de citoyenneté.
- Commençant par H (tel que H012345678) sont des applications pour considérations humanitaires.
- Commençant par L (comme L012345678) pour les demandes de demandeur d’asile.
- Commençant par G (comme G012345678) pour les demandes de réinstallation des réfugiés.
- Commençant par RHB (tel que RHB012345678) pour les applications de réhabilitation.
- Commençant par N (tel que N012345678) pour les mesures de renvoi.
Le numéro UCI (Identifiant Unique du Client) est également demandé pour un traitement plus fiable de la demande mais n’est pas obligatoire. Vous ne recevrez ce numéro qu’après le début du traitement de votre demande, et contrairement aux numéros de demande, vous n’aurez qu’un seul numéro UCI même si vous déposez plus d’une demande. Ce numéro contient généralement 8 chiffres séparés par un trait d’union (0123-4567) ou 10 chiffres séparés par deux traits d’union (12-3456-7890).
Quand dois-Je Commander Des Billets GCMS?
Pour les demandes de résidence permanente au Canada, vous pouvez commander des notes GCMS dès l’étape de vérification de l’exhaustivité R10. Il s’agit du Règlement 10 de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés, qui est l’étape du traitement de votre demande où IRCC vérifie que tous les renseignements et documents sont complets. Cette étape est généralement effectuée dans le mois suivant la demande auprès d’IRCC. Le bon moment pour commander des notes GCMS pour les demandes de relations publiques serait entre le 2e et le 3e mois après la demande.
Si vous faites une demande de résidence temporaire ou si votre résidence permanente a été traitée et qu’une décision a été prise par IRCC, vous pouvez également commander des notes du SMGC à ce moment. Si vos demandes de résidence temporaire ou permanente ne sont pas admissibles, vous en serez informé dans vos notes du SMGC.
Combien De Temps Cela Prendra-T-Il Après Avoir Commandé Mes Notes?
En vertu de la Loi canadienne sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, IRCC doit répondre à une demande de notes du SMGC dans un délai de 30 jours. Toutefois, le délai moyen de traitement est de 40 jours après prise en compte de la charge de travail des différents offices et du nombre de demandes en attente.
La commande de notes GCMS ne retardera ni n’aura d’effet sur votre dossier ou le processus de demande de visa.
Ci-dessous, vous trouverez un exemple du formulaire AITP que vous devez remplir pour obtenir vos notes GCMS:
Avez-vous besoin d’Aide pour commander des Notes GCMS?
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