Publié le 12 décembre 2018 / Par l’équipe éditoriale
Parfois, les utilisateurs sauvegardent leurs données en tant que fichiers d’archives de Lotus Notes qui sont stockés en tant qu’archives.nsf et ils peuvent avoir besoin de convertir les fichiers d’archives Lotus Notes en Outlook. Dans cette situation, ils ont besoin d’une solution exacte simple & pour convertir des Notes NSF en Outlook PST sans données inchangées. Dans ce blog, vous obtiendrez une solution assurée pour résoudre votre requête sur la façon de convertir l’archive.fichier nsf à .pst. Explorez-le jusqu’à la fin et obtenez un résultat de migration complet avec une précision de 100%.
Tout d’abord acquérir des connaissances sur les fichiers d’archives Lotus Notes
Avant de décrire la solution de migration, acquérir des connaissances sur les fichiers d’archives Lotus Notes. L’archivage Lotus Notes est la procédure de transfert de données qui n’est pas nécessaire vers un lieu de stockage individuel pour une conservation à long terme. Les données d’archives contiennent d’anciennes données importantes pour l’organisation et peuvent être nécessaires pour référence future.
Pourquoi les utilisateurs créent des fichiers d’archives de Lotus Notes
Quand, les notes IBM manquent d’espace et ne sont pas capables d’enregistrer plus de données ou d’informations et de courriers sortants et ne veulent pas non plus les supprimer. Ces données de fichiers d’archives peuvent conserver des courriers importants d’une zone commerciale dont ils peuvent avoir besoin pour référence future.La suppression de données n’est donc pas une bonne solution pour faire de la place dans Lotus Notes. Dans ce cas, la méthode d’archivage fonctionne correctement. IBM Notes dispose d’une application intégrée qui peut être utilisée pour archiver des documents notes, des courriers et peut être récupérée à tout moment.
Dossiers d’archives Lotus Notes
Vous pouvez enregistrer les données Lotus Notes dans un dossier d’archives contenant le calendrier, les mails, les journaux, les contacts, les tâches, etc. pour une organisation, ce qui peut être nécessaire à l’avenir. Maintenant, il doit être archivé pour créer plus d’espace pour stocker les nouveaux éléments générés. Mais souvent, les mails sont archivés pour libérer de l’espace et vous pouvez lire les données de ce dossier d’archive à tout moment.
Comment générer un dossier d’archives dans Lotus Notes
Si vous souhaitez savoir comment générer ou créer des fichiers d’archives dans Lotus Notes, suivez les étapes indiquées pour le créer pour stocker des données pour référence future –
- Ouvrez la boîte de réception Lotus Notes &.
- Tout d’abord, vous devrez générer un nouveau dossier pour déplacer les e-mails qui doivent être archivés.
- Maintenant, allez dans l’onglet Action > > Archive > > Créer des critères…
- Maintenant, une fenêtre « Créer des critères d’archive » s’y ouvrira. Indiquez n’importe quel nom du dossier.
- Pour vérifier les étapes données, cochez la case « Activer ce critère ».
- Cliquez maintenant sur l’option sélectionner les critères pour sélectionner les données des mails.
- Choisissez ensuite le nom du dossier et cliquez sur le bouton ok.
- Cochez maintenant les emails planifiez l’archivage et cliquez sur ok
- Maintenant, allez à nouveau dans l’onglet Action > > Archive maintenant
- Après cela, une fenêtre « Souhaitez-vous archiver maintenant » s’y ouvrira. Cliquez sur oui.
Comment désarchiver les données des mails dans Lotus Notes
Pour restaurer des données ou des informations du dossier d’archive vers la destination d’origine couramment sur le disque dur, suivez les étapes indiquées –
- Cliquez sur Fichiers archivés dans Lotus Notes
- Sélectionnez les données de courrier que vous devez désarchiver.
- Maintenant, appuyez sur « Ctrl + c » pour copier des e-mails non archivés
- Puis allez dans le dossier où vous souhaitez enregistrer ces e-mails et collez-y (Ctrl + v) les e-mails copiés.
Pourquoi les utilisateurs Convertissent les fichiers d’archives Lotus Notes en Outlook?
Nous savons que les utilisateurs créent fréquemment des fichiers d’archives Lotus Notes en raison de données surchargées dans l’application mail et que les données stockées sont évidemment importantes et que nous ne pouvons pas nous permettre de les manquer. D’un autre côté, Outlook est une application intelligente et la plus populaire à des fins professionnelles & utilisations personnelles, utilisée par des milliers d’utilisateurs. Ainsi, certaines conditions peuvent se produire dans une grande organisation lorsqu’ils peuvent avoir besoin de basculer leur fichier d’archive dans Outlook. De même, la demande de traitement des affaires, la demande de lieu de travail, l’intérêt pour la modification des applications de messagerie, etc. sont les principales raisons qui forcent les utilisateurs à convertir Notes NSF en Outlook PST de unarchive.fichier nsf.
Solution pour l’archive.migration nsf dans Outlook
Pour obtenir la solution confirmée de conversion des fichiers d’archives Lotus Notes vers Outlook, vous pouvez compter sur CubexSoft qui fournit une application pour résoudre complètement votre problème en quelques minutes. Le programme peut convertir votre grande base de données de Lotus Notes en Outlook en un seul tour de traitement. Cela aide à surmonter sûrement le problème de cette migration en quelques minutes.
Télécharger la démo gratuite
