Pour la plupart des start-ups basées au Royaume-Uni la création d’une entreprise est rapide, bon marché et facile. En fait, il est à peu près possible de créer une entreprise en une journée! Si vous savez quel secteur d’activité vous voulez commencer, vous y réfléchissez depuis des lustres, vous avez lu les livres, suivi les cours then alors peut-être est-il temps de le « faire »?
Cet article traite des aspects pratiques de la création d’une entreprise. Suivez ces 7 étapes simples et vous pourriez être opérationnel en un rien de temps:
Étape 1. Faites savoir à HMRC que vous devenez un travailleur indépendant
Obtenez le pack de démarrage qui vous convient. Vous pouvez tout faire en ligne, ou par téléphone, et cela vous permettra de démarrer en tant que commerçant unique (pour les autres structures juridiques, voir la deuxième partie ci-dessous). Nous vous recommandons également de suivre la formation en ligne gratuite de HMRC qui vous donnera des conseils pratiques simples sur la tenue de dossiers, le remplissage et la production de votre déclaration de revenus – et sur ce qu’il faut faire si vous prenez quelqu’un.
Étape 2. Couverture d’assurance Tri
L’assurance peut vous protéger, vous et votre entreprise, contre les risques tels que les accidents, la maladie, le vol et les frais juridiques. La couverture dont vous avez besoin dépendra de la nature de l’entreprise et de la façon dont vous l’exploitez. L’assistant de devis d’assurance entreprise Axa est un bon début. Il vous dira quelles assurances vous avez besoin et lesquelles vous devriez considérer. Les courtiers spécialisés peuvent être parfaits pour les entreprises de niche et les associations professionnelles organisent souvent de gros rabais pour leurs membres. Si vous avez des personnes à charge, assurez-vous également d’avoir une assurance-vie.
Étape 3. Choisissez un nom d’entreprise
Recherchez Google et Companies House pour voir si le nom que vous souhaitez est disponible. Si vous ne pouvez pas décider, allez avec votre propre nom pour l’instant – par exemple. Gâteaux Jane Smith – mais n’investissez pas dans les matériaux d’impression et de marque avant d’en être sûr. Achetez le nom de domaine du site Web dès que vous êtes fixé.
Étape 4. Créer un compte bancaire professionnel
Vous avez besoin d’un compte bancaire professionnel si vous créez une entreprise, car il s’agit d’une entité juridique distincte pour vous. Ce n’est pas strictement requis si vous êtes un commerçant unique (bien que cela soit généralement recommandé) – mais vous devez tenir des comptes très clairs.
Étape 5. Soyez conforme
Assurez-vous de répondre à toutes les questions réglementaires, par exemple. santé & sécurité, licences, protection des données. Gov.uk a d’excellents outils pour vous guider à travers cela. Cela ne prend que quelques minutes et est simple pour la plupart des start-ups.
Étape 6. Commencez à tout comptabiliser
Nommez un comptable ou configurez votre propre système de comptabilité simple. Au minimum, gardez des registres de toutes les ventes et de tous les coûts. Un ensemble de comptabilité en ligne pourrait vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts, tout en gardant vos dossiers à jour et en bon état.
Étape 7. Trier votre espace de travail
Votre autorité / conseil local devrait être en mesure de fournir des informations sur les locaux commerciaux et les tarifs dans votre région. Si vous travaillez à domicile, assurez-vous de comprendre:
- quels frais d’entreprise à domicile vous pouvez demander, y compris un pourcentage des factures du ménage
- permis de construire – si vous vous attendez à des visiteurs professionnels réguliers ou à employer quelqu’un qui travaillera à domicile, demandez conseil à votre service d’urbanisme de l’autorité locale
- si vous louez, vérifiez votre bail pour voir que le travail à domicile est autorisé.
Si vous travaillez en ligne ou avec un ordinateur portable
la plupart du temps, vous voudrez peut-être consulter les opportunités de coworking dans votre région, où vous pouvez louer un bureau pour quelques heures ou à temps plein. Le coworking peut être un excellent moyen de surmonter l’isolement et d’inculquer la routine et la discipline lorsque vous débutez.
Peut-être un peu de pression, mais vous pourriez certainement faire la plupart et peut-être même tout cela, en une journée.
Deuxième partie – Démarrer une entreprise avec des fondations solides
Donc se mettre officiellement en place n’est pas si difficile et ne prend pas longtemps du tout. Mais, bien sûr, vous avez beaucoup plus de chances de réussir à créer une entreprise si vous commencez avec des fondations solides:
Étape 8. Mettez de l’ordre dans l’image de votre entreprise
Développez une identité de marque qui reflète vos valeurs et la façon dont vous souhaitez être perçu par vos clients cibles. Créez un logo et utilisez une palette de couleurs et des polices cohérentes sur tous vos matériaux.
Créer un site web et commander des cartes de visite et de la papeterie. Les plateformes de conception telles que Canva permettent désormais de concevoir rapidement, facilement et même gratuitement vos propres matériaux attrayants et images de médias sociaux.
Étape 9. Décidez de la meilleure structure juridique pour votre entreprise
Pour la plupart, il s’agit d’un choix entre être un commerçant unique et une société anonyme. Cependant, si vous créez une entreprise sociale, il y a plus à considérer.
Étape 10. Rédiger un plan d’affaires
Un plan d’affaires est vital si vous avez besoin de lever des fonds. C’est important indépendamment et devrait être un document vivant, régulièrement revu et mis à jour. Votre plan doit inclure une stratégie de marketing et de vente et des données financières. Voici un bon modèle de plan d’affaires à télécharger et un excellent guide pour élaborer votre plan d’affaires.
Mais si l’idée de mettre sur pied un plan d’affaires fait flipper votre peau, alors consultez Le Plan d’affaires du Cerveau Droit: Une carte créative et visuelle pour Réussir
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Étape 11. Gérez votre flux de trésorerie
Commencez une prévision de flux de trésorerie et mettez-la à jour avec les réalisations réelles très régulièrement. Une simple feuille de calcul est généralement adéquate. Voici un excellent tutoriel et téléchargement gratuit de cashflow. Même si vous avez besoin d’un comptable ou d’un comptable pour le faire, assurez-vous de le comprendre personnellement et de le revoir très régulièrement.
Étape 12. Gardez les coûts aussi bas que possible
Jusqu’à ce que votre modèle d’affaires soit établi et que vous réalisiez de bonnes ventes, gardez vos dépenses aussi serrées que possible. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec très peu d’argent. Si vous avez besoin d’un prêt pour commencer, consultez la société de prêts de démarrage soutenue par le gouvernement. Ces prêts ne sont pas garantis, avec des taux d’intérêt très raisonnables et vous serez soutenu par un conseiller et un mentor.
Étape 13. Commandez votre trousse d’affaires
Mendiez, empruntez et magasinez pour du matériel informatique, du mobilier de bureau et du transport.
Étape 14. Organisez les communications
Assurez-vous que les clients peuvent vous trouver par téléphone, par e-mail et sur les réseaux sociaux pertinents. Commencez par les réseaux sociaux où vos clients traînent. Si vous ne le savez pas, demandez-leur!
Votre identité de marque doit être cohérente sur tous les réseaux sociaux, avec la même icône et la même strapline – vous voulez être immédiatement reconnaissable. Si vous avez besoin de faire beaucoup de marketing sur les médias sociaux, utilisez un outil comme Crowdfire pour planifier et gérer vos comptes de médias sociaux.
Étape 15. Obtenez votre soutien dans l’ordre
Évaluez vos propres compétences et identifiez comment vous allez combler les lacunes. N’employez pas d’autres jusqu’à ce que vous le deviez vraiment. Beaucoup de petites entreprises commencent par sous-traiter ou collaborer avec d’autres pigistes ou petites entreprises. C’est plus facile que jamais en utilisant des plateformes de pigistes comme fiverr, où vous achetez des tranches d’aide avec le marketing, la conception, l’administration et bien plus encore.
Plus important encore, assurez-vous d’avoir quelqu’un à qui vous pouvez parler régulièrement de votre entreprise. Il y aura des jours élevés et aussi des jours où les choses vont mal et où votre motivation s’effondre. Alors trouvez un bon mentor, un conseiller en affaires ou d’autres personnes dans la même position que vous, à qui vous pouvez parler des défis et partager les succès qui vous attendent.
Commencez maintenant
Téléchargez notre liste de contrôle de configuration de votre entreprise pour suivre ces étapes et commencer à aller de l’avant avec votre entreprise dès aujourd’hui.