La plupart des professionnels des relations publiques savent l’importance de créer une liste de médias ciblée et pourquoi elle est vitale pour le succès de toute campagne de relations avec les médias. Après tout, une liste de médias bien conçue peut non seulement vous faire gagner du temps en menant des activités de sensibilisation, mais elle peut également vous aider à décrocher un placement dans la publication de votre choix, à moins d’avoir une histoire et un angle forts qui correspondent bien au public du point de vente. C’est une toute autre partie de l’équation et vous pouvez en apprendre davantage sur l’élaboration de terrains solides qui se convertissent en placements dans cet article.
Pour ceux qui ne connaissent pas l’importance ou les étapes à suivre, cet article explique comment créer une liste de médias efficace, y compris ce que sont les listes de médias, pourquoi elles sont importantes, quelles questions vous devriez poser quand vient le temps de commencer à rechercher des contacts, comment rester organisé, et plus encore.
Qu’est-ce qu’une Liste de médias?
Au sens fondamental, une liste de médias ou une liste de presse est une compilation de contacts que vous souhaitez non seulement cibler, mais également contacter pour les nouvelles que vous partagez. Plusieurs fois, des listes de médias sont créées à l’aide d’une feuille de calcul ou d’un document Word. Plus récemment, les éditeurs de logiciels de relations publiques se sont joints au mélange pour aider les professionnels des relations publiques à suivre les contacts et la sensibilisation de manière similaire à la façon dont les équipes de vente utilisent un CRM.
Pourquoi les listes de médias sont-elles importantes ?
Les listes de médias font partie intégrante de toute campagne de relations avec les médias. Non seulement ils vous aident à organiser un certain nombre d’informations sur vos contacts, y compris leur nom, leur point de vente et leur adresse e-mail, mais également des notes concernant la sensibilisation, les réponses, les préférences de présentation, le calendrier de suivi, etc. Il y a d’innombrables raisons pour lesquelles les listes de médias sont essentielles au succès et nous avons trouvé plus d’informations que vous pouvez identifier sur une personne, plus vous avez de chances de savoir si elles conviennent à votre marque ou à votre client.
Questions à poser
Comme pour toute campagne, il est important de commencer à poser des questions et de commencer à identifier votre plan. Jen McGinley a déclaré que c’est ainsi qu’elle aborde les premières étapes de l’élaboration d’une liste de médias:
Conversation avec le client, objectif, objectifs, résultats souhaités / réalistes, délais, recherche et lecture.
Le but de toute liste de médias est assez simple, cependant, c’est à vous de déterminer cela et comment procéder. Comprendre le but, en particulier lorsque vous parlez avec votre client, peut aider à clarifier exactement qui vous devez cibler et avec quoi vous les ciblerez. Lacey Trejo a partagé ce post sur la barre de caractères qui plonge dans les 4 éléments de la gestion des comptes de relations publiques qui peuvent vous aider à gérer les clients et à aligner vos équipes pour réussir.
Une fois que vous connaissez le but de votre liste de médias, il est temps de commencer à identifier les objectifs. Par exemple, vous cherchez peut-être à insérer votre marque ou votre client dans une publication locale, ce qui signifie que vous devez cibler les contacts et les points de vente des médias locaux. Ou, peut-être que vous essayez d’obtenir une couverture nationale, ce qui, dans ce cas, signifie que votre temps et votre attention doivent être concentrés non pas sur les points de vente locaux, mais sur ceux ayant une présence nationale, comme le commerce et les publications de premier plan. Vous envisagez peut-être de cibler quelqu’un de plus petit, comme cibler un influenceur, auquel cas les mêmes règles s’appliquent toujours.
Enfin, quel est le message que vous essayez de diffuser ? Est-ce un lancement de produit ou de service ou un cadre supérieur disponible pour parler d’un sujet tendance? Il est essentiel que vous ayez un message clair sur ce que vous souhaitez partager et que toutes les informations les plus pertinentes soient compilées à L’AVANCE. Les journalistes ont des horaires serrés et des délais courts et les faire attendre que vous partagiez plus d’informations pourrait facilement amener quelqu’un d’autre à obtenir le placement à la place de vous.
Agissez
Une fois que vous avez clairement défini votre objectif, vos objectifs et votre message, il est temps de commencer à mener des recherches approfondies sur chaque contact que vous souhaitez cibler. Croyez-nous quand nous disons que cela peut être intimidant et peut prendre des heures pour passer le temps approprié à savoir sur quoi chaque contact écrit, le public auquel il s’adresse et ses préférences de présentation.
Sarolta Acs, consultante en relations publiques à l’étranger, a partagé son approche de la recherche sur les journalistes qu’elle inclut dans ses listes de médias:
Honnêtement ? Beaucoup de recherches. ensuite, recherchez plus. Collectez non seulement des informations de contact, mais des liens vers des articles, je mets également des commentaires sur le style du journaliste, les préférences de sujet, etc. Tout ce qui peut m’aider à trouver le bon public pour mon pitch.
— Sarolta Ács (@AcsSarolta) Mars 23, 2021
Et nous serions d’accord! D’innombrables heures de recherche et de compilation de données vous aideront énormément lorsque viendra le temps de commencer à présenter votre liste de médias. C’est en partie la raison pour laquelle nous avons créé OnePitch Scores pour aider les professionnels des relations publiques, du marketing et de la communication à gagner du temps et à savoir EXACTEMENT à qui présenter leurs nouvelles. Mais, si vous ne souhaitez pas utiliser un service pour vous aider à cela, voici quelques exemples d’informations que vous devez inclure dans une liste de médias:
- Nom
- Outlet
- URL de l’auteur
- Beat et/ou couverture
- Profil Twitter
- Emplacement
- Notes (voir plus ci-dessous)
Ce n’est qu’une fois que vous vous êtes posé les bonnes questions, que vous avez effectué vos recherches et que vous avez fait preuve de diligence raisonnable si vous commencez ensuite à présenter les contacts de votre liste. Il y a de nombreuses possibilités de contacter les noms de votre liste, mais leur envoyer un message froid ne donne le plus souvent lieu à aucune réponse, À MOINS que vous n’ayez miraculeusement contacté la bonne personne, au moment précis, avec le message le plus optimal. Cela semble être un énorme pari si vous nous le demandez.
Et après ?
Il reste encore un certain nombre de tâches à accomplir une fois votre liste développée et affinée. Comme Sarolta l’a mentionné ci-dessus, l’ajout de notes pour chaque contact peut être très utile pour en savoir plus sur vos contacts au-delà de leur travail écrit. C’est pourquoi nous vous recommandons d’inclure l’emplacement, par exemple, car vous ne voudriez pas présenter un journaliste sur la côte est à 19h PST. Non seulement cela, mais il est également utile d’identifier les préférences ou les styles auxquels il faut prêter une attention particulière. De nombreux journalistes en fournissent un extrait sur leur Twitter ou dans la biographie de leur auteur.
Le suivi de vos conversations est tout aussi important que la prise de notes. Bien que vous ne disposiez peut-être pas d’outils pour savoir qui a ouvert ou lu votre e-mail, vous pouvez toujours documenter votre date initiale d’interaction ainsi que tout suivi ultérieur. Conseil : limitez vos suivis à 1 ou 2 maximum. Si vous n’avez toujours pas de nouvelles du journaliste d’ici là, il y a de fortes chances qu’il ne soit pas intéressé à cette date précise dans le temps.
L’une des parties les plus intimidantes de la création d’une liste de médias est sûrement de la tenir à jour. La plupart d’entre nous savent que les professionnels des relations publiques sont sérieusement plus nombreux que les journalistes et nous avons tous vu les messages redoutés sur Twitter d’un écrivain bien connu annonçant qu’ils avaient été licenciés par leur publication. Une ressource à laquelle nous faisons souvent référence est Cision Media Moves qui fournit des mises à jour quotidiennes sur les changements de rôle et les nouvelles embauches au sein de l’industrie des médias et du journalisme.
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La bonne nouvelle est que la création d’une liste de médias ne doit pas nécessairement être une douleur dans le cul et un certain nombre d’outils gratuits sont disponibles pour vous aider en cours de route. Pour en savoir plus sur les scores et les listes de médias OnePitch, consultez notre vidéo explicative et créez votre profil gratuit dès aujourd’hui!
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