Nous sommes en 1996. HTML et HTTP ont récemment été inventés. Internet commence tout juste à prendre du rythme. Les gens ne sont toujours pas aussi à l’aise de lire sur leur ordinateur. Imaginez lancer une revue en libre accès uniquement sur le Web dans cet environnement.
Cela semble difficile? C’est exactement ce qu’a fait David J Solomon avec son journal, Medical Education Online — une revue électronique à accès libre et à comité de lecture consacrée à la formation des professionnels de la santé.
« J’ai été intrigué par l’idée des revues électroniques et le concept de rendre les bourses d’études disponibles gratuitement. En 1995, lancer une nouvelle revue en ligne semblait être une expérience intéressanteI j’ai demandé à plusieurs collègues à travers le pays d’écrire des articles pour un premier numéro afin de lancer la revue. Alors qu’environ huit d’entre eux étaient d’accord, seuls trois ont terminé leurs articles. Avec mon propre éditorial, nous avons lancé la revue en avril 1996 avec ces trois articles. » écrit Salomon.
Lancer un journal OA à l’époque était certainement difficile, mais c’est un peu moins le cas aujourd’hui. Dans cet article, nous discuterons des éléments essentiels dont vous, en tant qu’éditeur en herbe, devrez vous occuper pour faire décoller votre journal.
Trouver une niche
Démarrer une revue qui a déjà une concurrence importante n’a pas de grand sens, académique ou pour les affaires. Trouvez un sujet qui n’est pas traité actuellement par des revues existantes ou qui n’a pas de contrepartie électronique. Essentiellement, trouvez une lacune et comblez-la.
Définissez votre stratégie de contenu
Après avoir défini le sujet de niche de votre journal, passez à votre stratégie de contenu. Quel type de contenu publierez-vous ? Seront-ils seulement des articles de recherche ou inclurez-vous également des critiques de livres, des interviews, des éditoriaux, des comptes rendus de conférences?
Créer un comité de rédaction
Recruter des membres pour le comité de rédaction de la revue devrait être l’une des premières actions que vous entreprenez. Ils devraient être des leaders dans leurs domaines ou, du moins, des noms respectés et reconnaissables. Un comité de rédaction solide est la plus grande mesure d’une nouvelle revue en ligne. Il donne de la crédibilité et contribue à attirer les soumissions et les examinateurs.
Quelques conseils pour vous aider à démarrer:
- Contactez directement des chercheurs établis dans votre domaine. Créez un comité éditorial et consultatif de rêve, puis contactez tous ceux qui font la coupe. Karina Quinn, qui a commencé la rédaction de la revue OA par le bas, écrit à propos de la constitution de son comité consultatif: « S’il y a un universitaire dans votre domaine dont vous admirez le travail, approchez-le. Je pense que nous n’avons été refusés que par trois ou quatre personnes – tout le monde est revenu immédiatement avec un « Bien sûr! Je serais honoré « .
- Commencez par un petit groupe au sein du conseil d’administration qui peut ensuite recommander d’autres membres, et ces nouveaux membres peuvent alors recommander d’autres membres, etc.
- Contactez la faculté départementale de votre établissement, demandez des recommandations, parlez du problème que vous essayez de résoudre avec votre journal au plus grand nombre.
Idéalement, si vous avez fait du bon travail avec le créneau et que votre journal répond vraiment à un grand besoin non répondu ou comble une lacune existante, il vous sera plus facile d’amener des personnes de premier plan à dire oui.
Périodicité
Définissez la fréquence à laquelle vous publierez votre journal OA. Au début, lorsqu’il est plus difficile d’obtenir des soumissions de bonne qualité, publiez moins de numéros, deux ou quatre par an. Avec la croissance de la réputation au fil du temps, la qualité et le nombre de soumissions que vous recevez augmenteront et vous pourrez alors augmenter la périodicité.
Financement
Démarrer et gérer un journal peut coûter cher. De nombreuses revues en libre accès travaillent avec une équipe de bénévoles dévoués et des flux de travail rentables pour minimiser les dépenses. Les frais de traitement des articles, les frais d’adhésion, les dons, les partenariats, le financement institutionnel, les commandites et la publicité sont différentes façons de collecter des fonds et des revenus qui vous aident à faire croître votre journal.
Exigences techniques
Vous devez demander le numéro ISSN de votre journal à un fournisseur ISSN de votre pays. Il faut généralement deux mois ou moins pour obtenir votre numéro attribué. C’est facile à obtenir, gratuit et important pour la réputation et le marketing de votre journal.
Vous devez également attribuer des DOIs à vos articles. Les DOIS sont des chaînes uniques utilisées pour identifier les articles. Ils garantissent que les articles restent actifs en permanence même si le journal se plie. Les DOIS sont faciles à attribuer avec OJS, un système de gestion de revues dont nous parlerons plus loin dans cet article. Les agences d’enregistrement DOI sont répertoriées sur le site Web DOI et l’inscription peut prendre jusqu’à 3 mois.
Faites vos recherches
Ne plongez pas la tête la première. Il y a beaucoup d’aide et de ressources disponibles aujourd’hui pour vous aider à lancer votre journal — explorez-les en profondeur. Approchez-vous de la bibliothèque de votre établissement, d’autres éditeurs ou de groupes d’éditeurs en ligne, lisez les manuels d’instructions et faites des recherches en ligne pour vous assurer que vous prenez des décisions éclairées à chaque étape du processus. À cet égard, le fait que vous lisiez cet article montre que vous êtes sur la bonne voie!
Configuration administrative
Vous aurez besoin de main-d’œuvre pour soutenir les opérations de votre journal. Pensez aux rôles que vous devrez remplir. Généralement, la plupart des petites revues nouvelles fonctionnent avec une équipe de bénévoles et le rédacteur en chef pour maintenir les coûts bas.
Créer un flux de travail
Sans un flux de travail efficace, votre journal sera victime de retards et d’erreurs interminables. Définissez un flux de travail dès le début. Ce flux de travail doit être complet et détaillé qui, dans votre équipe, fera quoi, quand et comment.
Voici une liste de choses qui doivent être prédéfinies:
- Protocoles (guides de style, normes, politiques, modèles, etc.): Le guide de style que vous utilisez dépendra du domaine d’intérêt de votre journal. ACS, APA, Chicago et MLA sont parmi les plus couramment utilisés.
- Calendrier global (y compris la périodicité, l’appel à soumissions et le calendrier qui en découle): Au début, il faudra à votre journal un certain temps avant que des articles de recherche de bonne qualité ne commencent à arriver. Avec un calendrier semestriel ou trimestriel, vous serez en mesure d’attirer suffisamment de soumissions pour déployer vos numéros initiaux à temps.
- Processus et calendrier d’évaluation par les pairs: Vous devez définir un calendrier pour les examinateurs et quand ils doivent envoyer leurs commentaires pour les articles par. Nous parlerons davantage de l’examen par les pairs dans la section suivante.
- Processus éditorial et chronologie: Une fois approuvés, les articles sont soumis à des processus de relecture, de révision et de composition. La composition peut être effectuée en interne, mais elle est généralement externalisée et peut prendre de quelques jours à une semaine par article. Donc, tenez compte de cela aussi.
- Processus et calendrier de publication et de distribution: Si votre journal OA sera uniquement Web, vous devez prendre en compte la conversion en HTML, en plus du PDF. Vous devez également convertir les articles en XML JATS pour améliorer la visibilité dans les moteurs de recherche et Google Scholar. Les délais d’impression seront plus longs pour tenir compte de l’impression et de la distribution hors ligne.
De nombreux éditeurs en libre accès se portent garants d’Open Journal Systems (OJS) — un système de gestion et de publication de revues gratuit et open source développé par le Public Knowledge Project. C’est un excellent moyen de rationaliser votre flux de travail.
Normes de qualité & Examen par les pairs
L’examen par les pairs est ce qui définit les normes de qualité. Mais, insistez toujours sur la qualité, la méthodologie de recherche, l’éthique et les résultats percutants dans vos directives d’auteur.
Quant à l’examen par les pairs, il va de soi qu’il est indispensable pour toute revue crédible en libre accès. Idéalement, chaque article devrait faire l’objet d’un examen par les pairs en double aveugle par au moins deux évaluateurs. Les nouveaux réviseurs ont tendance à être plus généreux, les éditeurs doivent donc être prudents et inclure des réviseurs plus expérimentés dans le mélange.
Le processus d’examen par les pairs est tristement célèbre pour causer des retards, par conséquent, un calendrier défini, comme mentionné ci-dessus, ainsi que des délais et une période tampon pour les examinateurs en retard est essentiel. La gestion opportune du processus d’évaluation par les pairs indique le respect que la revue a pour le travail de l’auteur, ce qui rend plus probable qu’ils soumettent à nouveau.
Cependant, constituer une équipe d’examinateurs n’est pas une tâche facile. Contacter directement les bons chercheurs, inviter les évaluateurs intéressés à vous contacter via votre site Web et demander des références aux membres existants sont quelques-uns des moyens d’augmenter votre réseau d’évaluateurs.
Conception et marketing
La plupart des éditeurs qui lancent une nouvelle revue en libre accès ont tendance à laisser la conception et le marketing sur le carreau. Cependant, ceux-ci font partie intégrante du succès de toute revue et doivent être traités dès le jour 1.
Les différents aspects de conception comprennent:
- Les directives de format et de style de la composition
- Conception de journaux (versions Web et imprimée)
- Conception de sites Web
- Conception de supports marketing
Vous pouvez embaucher quelqu’un à temps plein ou externaliser la conception. Plus votre journal est professionnel, meilleure est l’impression qu’il crée.
Votre marketing dépendra de votre public cible, mais les éléments essentiels incluent:
- Un site web: Encore une fois, peut être externalisé ou réalisé en interne. OJS a quelques plugins qui peuvent aider ici.
- Indexation: Vous aurez besoin de votre ISSN et de votre DOI ici. L’indexation des articles de votre journal augmentera la trouvabilité.
- Générer et publier un article XML: Cela rendra vos articles visibles sur les moteurs de recherche et Google Scholar.
- Une forme de marketing direct: Vous devrez faire une forme de marketing direct au début pour attirer les soumissions. Ceux-ci peuvent inclure des e-mails directs, des serveurs de liste, des listes d’annonces, etc.
Avant de partir
Ressources:
Comment installer OJS — Un guide étape par étape
Site Web OJS
Études de cas sur les revues OA
Répertoire des revues en Libre accès (DOAJ)
Site Web DOI
Outils pour OA
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