Dans l’article suivant, nous avons décrit les méthodes pour enregistrer des e-mails de Lotus Notes au format PDF. Si vous avez une question sur le même alors, restez ici et lisez l’article entier pour connaître les informations détaillées.
Lotus Notes : IBM Notes, également connu sous le nom de Lotus Notes, est un client de messagerie d’entreprise. C’est un serveur qui connecte, gère ou partage des données d’un endroit à un autre en quelques secondes. Il enregistre tout dans les détails de votre boîte aux lettres, comme les e-mails, les contacts, les tâches et plus encore dans des fichiers NSF. En raison de l’établissement du format de fichier NSF par Lotus Notes, vous ne pouvez l’ouvrir qu’avec l’application Lotus Notes.
Format de fichier PDF: De nos jours, le format de fichier PDF (Document standard portable) est l’un des formats les plus répandus utilisés par les utilisateurs. Vous pouvez utiliser ce format à diverses fins, comme faire une présentation, collecter et enregistrer des documents, partager des données, etc.
Pour voir, imprimer ou recevoir certains e-mails et le contenu des boîtes aux lettres des fichiers NSF, les utilisateurs souhaitent toujours enregistrer les e-mails de Lotus Notes au format PDF. Ici, ils peuvent facilement accéder à leurs données NSF dans un autre lecteur PDF comme adobe. En dehors de cela, il existe d’autres raisons pour lesquelles les utilisateurs sont prêts à convertir leurs fichiers NSF en PDF. Nous saurons à ce sujet dans la section suivante.
Pourquoi les utilisateurs Souhaitent-ils enregistrer l’e-mail Lotus Notes au format PDF?
- La première raison est que le format de fichier PDF ne nécessite aucun appareil particulier pour ouvrir des documents. Les utilisateurs peuvent ouvrir des documents PDF sur n’importe quel appareil.
- Les fichiers PDF occupent un espace limité, ils peuvent donc être un excellent choix pour le partage de documents. En raison de ses mesures de haute sécurité, il est facile d’éviter d’être copié.
- Comme nous le savons, les fichiers NSF ne peuvent pas être imprimés. Par conséquent, la conversion de NSF au format de fichier PDF fournit une solution d’impression appropriée pour les utilisateurs.
- Lorsqu’il s’agit d’analyse de données et de présentation de témoignages juridiques, le format PDF est la première préférence pour de nombreux utilisateurs.
- La sécurité offerte par Adobe PDF est précise et adéquate que vous ne pouvez obtenir nulle part ailleurs. Non seulement vous pouvez protéger votre document PDF avec un mot de passe, mais vous pouvez également définir certains types d’instructions sur son contenu.
Deux Meilleures Méthodes pour exporter des e-mails Lotus Notes au format PDF
Méthode 1. Méthode manuelle pour enregistrer des e-mails de Lotus Notes au format PDF
- Tout d’abord, démarrez l’application Lotus Notes.
- Choisissez et faites glisser les e-mails sur le bureau que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
- Ici, les e-mails glissés sont enregistrés avec succès au format de fichier EML.
- Dans MS Outlook, ouvrez les e-mails enregistrés et sélectionnez Fichier, puis Enregistrez en option.
- Maintenant, sélectionnez HTML comme format de fichier à enregistrer. Lorsqu’un e-mail est enregistré, au format HTML, ouvrez-le avec MS Word.
- Maintenant, allez dans l’option Fichier puis, cliquez sur l’option Enregistrer sous.
- Choisissez l’emplacement d’enregistrement et sélectionnez PDF dans le menu type de fichier pour enregistrer le format.
Certaines restrictions de la Méthode manuelle
La méthode décrite ci-dessus peut être effectuée à l’aide de Lotus Notes et Outlook. Cette méthode ne peut convertir qu’un seul dossier à la fois. Donc, si vous n’avez que quelques fichiers à convertir, cette méthode est la plus adaptée aux utilisateurs. Mais si vous avez plus de fichiers, cela peut prendre plus de temps.
Méthode 2. Approche habile pour convertir les e-mails Lotus Notes au format PDF
Comme vous l’avez vu, la méthode donnée est gratuite mais, il ne fait aucun doute que cela prend beaucoup de temps. Donc, si vous voulez sortir de cette méthode complexe, vous pouvez utiliser une solution experte pour enregistrer des e-mails de Lotus Notes au format PDF. Donc, pour obtenir une solution ininterrompue, utilisez l’outil de conversion Cigati NSF comme alternative intelligente. Cet outil peut convertir des fichiers NSF de Lotus Notes au format PST et aussi PDF, MBOX, EML, etc. En utilisant cet outil, vous pouvez obtenir votre résultat en quelques minutes sans interruption ni perte de données.
Conclusion
Pour conclure la discussion, je tiens à dire que le choix d’une solution appropriée pour enregistrer les e-mails de Lotus Notes au format PDF directement et en toute sécurité est plus important. Nous avons expliqué les solutions les plus fiables et les plus abordables qui permettent aux utilisateurs d’enregistrer des e-mails IBM Notes au format PDF rapidement et sans perte de données.