Même si l’agence de location de main-d’œuvre et l’employeur ont des responsabilités dans les domaines de la formation, de l’évaluation des risques et de la surveillance du lieu de travail, l’entreprise de location de main-d’œuvre en tant qu’employeur ne devrait affecter les employés qu’à un lieu de travail sûr.
L’entreprise doit évaluer le lieu de travail et vérifier que les exigences de OH &sont respectées. Cela devrait être fait continuellement pendant toute la durée du contrat.
L’entreprise de location de main-d’œuvre se renseignera sur les procédures de signalement des incidents et sur les personnes à qui les problèmes de sécurité sont signalés, qui est le représentant de l’OH &S et si elle a le pouvoir de représenter les travailleurs embauchés.
Si le lieu de travail présente un risque élevé (par exemple, de nombreuses entreprises australiennes des industries de la construction et des mines engagent des employés), l’entreprise de location de main-d’œuvre identifiera les dangers tels que les machines dangereuses, les produits chimiques, les charges lourdes et les bruits forts. Pour faire le travail correctement et en toute sécurité, ils veilleront à ce que l’équipement de protection individuelle soit fourni.
Si les travaux comportent des dangers tels que le désamiantage, le stockage ou le transport de marchandises dangereuses, le travail en hauteur ou dans des espaces confinés, une évaluation des risques doit être effectuée par une personne ayant des connaissances spécialisées. Le Règlement sur la Santé et la sécurité au travail 2017 fournit plus de détails.
L’entreprise de location de main-d’œuvre organisera une visite du site. Un employé approprié de confiance par l’hôte qui connaît le travail et le lieu de travail devrait accompagner la personne de l’entreprise de location de main-d’œuvre lors de l’évaluation des risques.
C’est le moment où le représentant de l’entreprise de location de main-d’œuvre peut voir si l’emploi correspond à celui décrit par l’hôte et négocier des conditions au nom du travailleur, telles que l’amélioration des mesures de maîtrise des risques.
Si l’hôte ne peut pas fournir de politiques de santé et de sécurité, l’entreprise de location de main-d’œuvre est autorisée à surveiller étroitement la situation de travail du travailleur et peut même décider de ne plus placer de travailleurs chez cet employeur.
La visite n’est pas seulement pour vérifier la sécurité au travail, mais pour voir s’il y a des installations telles qu’une cuisine et des douches sur place.
Le représentant profitera de cette occasion pour discuter avec l’hôte à qui l’employé relèvera, des procédures d’intronisation et de formation du nouveau personnel et des modalités de supervision et de consultation efficace avec les employés.
Un représentant d’une entreprise de location de main-d’œuvre intelligente sera également vigilant si l’hôte tente de décharger des travaux plus dangereux vers des employés de location de main-d’œuvre plutôt que ses employés réguliers, cédant ainsi le risque et le coût des blessures à l’entreprise de location de main-d’œuvre.
Après avoir consulté une personne qui effectue déjà la tâche requise et le représentant RH de l’hôte, le représentant de la main-d’œuvre décompose le travail en ses composantes, identifie chaque risque associé à chaque partie (et quelle loi est applicable) et enregistre les mesures à prendre pour minimiser les risques avant que l’employé ne commence à y travailler.
Comme la documentation est essentielle pour assurer la sécurité des travailleurs, l’information sera remise au travailleur avant de commencer son emploi, pendant l’intronisation ou au travail.
Les analyses de sécurité de l’emploi (AC) sont signées, datées et conservées comme preuve de l’engagement de l’employeur envers la sécurité, et deviennent un outil utile pour les entreprises de recrutement de main-d’œuvre lorsqu’elles décident d’envoyer de futurs employés travailler avec cet employeur particulier.
Les autres documents comprennent un registre des dangers, à partager avec l’employé, et les documents de santé et de sécurité de l’employeur. Le représentant de l’embauche de main-d’œuvre vérifiera que les manuels, les politiques et les procédures sont à jour, pertinents et mis à jour régulièrement pour se conformer à la législation en vigueur.
Lorsqu’ils sont sur place, les travailleurs embauchés suivent les processus et les procédures de tous les autres employés et sont sous les mêmes récompenses industrielles, mais sont embauchés par l’entreprise de location de main-d’œuvre, et non par l’employeur.
L’entreprise de location de main-d’œuvre est essentiellement l’employeur du travailleur. En tant que tel, l’entreprise de location de main-d’œuvre est responsable des conditions de travail et de la sécurité de ses employés, en vertu de la Loi de 2004 sur la santé et la sécurité au travail (Loi sur la SST).
À ce titre, ils sont responsables de s’assurer qu’il existe un système de gestion de la santé et de la sécurité sur place avec des politiques et des procédures qui couvrent un engagement envers la sécurité, qui est responsable pour qui et quoi, la gestion des blessures et des dangers, la réadaptation et la gestion des réclamations, les rapports et les enquêtes sur les incidents, la formation et la planification des urgences.