Comment gérer une entreprise de construction prospère

Lorsque vous débutez dans la construction (ou que vous avez une entreprise naissante qui doit croître), il est essentiel de se concentrer sur les bonnes choses.

Cet article met en lumière les choses clés que les entreprises de construction doivent faire pour réussir. Suivez-les, et vous vous donnerez une meilleure chance d’être rentable à long terme.

Fondamentaux des entreprises de construction

Les entreprises de construction qui se négocient bien ont les attributs suivants. Comment votre entreprise se positionne-t-elle ?

* Carnet de commandes sain des projets à venir à spécifier, à citer et à planifier.
* Nom bien connu et de confiance sur le marché.
* Rentabilité – ils ne prennent que des projets avec des bénéfices solides et la capacité de gérer les risques potentiels.
• Bien dotés en ressources – leurs employés ont accès à un équipement durable et de haute qualité qui assure leur sécurité et facilite leur travail.
• Excellente gestion de projet – essentielle à la réussite de chaque projet.
• Contrôle des coûts et gestion active des factures pour assurer la rentabilité et la solvabilité.

Trouvez votre créneau

Commercialiser votre entreprise en tant qu' »entrepreneur général » peut sembler être un excellent moyen de faire appel à tout le monde, mais en fait, c’est peut-être la pire chose que vous puissiez faire. Voici pourquoi:

1. Vous ne vous démarquerez pas de vos concurrents. Si un hôtel est à la recherche d’une rénovation complète, va-t-il faire appel à un entrepreneur général ou à une entreprise spécialisée dans la rénovation d’hôtels et d’hébergements?

2. Vous ne pouvez pas concentrer votre énergie, votre marketing, vos compétences et vos ressources (équipements, employés) sans une spécialisation sur le marché. Encore une fois, si vous êtes un entrepreneur général, vous serez à la merci de devoir être tout pour tout le monde. Ce n’est pas une façon rentable ou prévisible de gérer une entreprise. Avec une spécialisation, vous aurez le bon équipement et les bons employés pour faire chaque travail. De plus, il est beaucoup plus facile de trouver de nouveaux clients.

Comme toute entreprise, savoir ce que votre entreprise fait de mieux peut faire la différence entre le succès et l’échec; soyez donc clair sur les services et les projets que vous souhaitez faire, puis concentrez votre entreprise sur leur obtention.

Obtenez une licence

Non seulement il est illégal dans la plupart des États et territoires d’Australie de faire des travaux de construction sans licence, mais cela vous empêchera également d’obtenir des projets.

Vous pouvez annoncer le fait que vous êtes entièrement licencié (et assuré) à votre avantage, alors pourquoi ne pas le faire de la bonne façon?

Obtenez une assurance entreprise

En matière d’assurance, il est préférable d’obtenir des conseils personnalisés d’un courtier d’assurance qualifié. Ils vous permettront de savoir exactement de quelle couverture d’assurance vous avez besoin et de vous procurer une bonne affaire sur les polices appropriées, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent.

Assurance Responsabilité Civile (Produits Publics &), Assurance Dommages Matériels, Assurance Travaux de Construction, Assurance Défauts Structurels Commerciaux et plus encore.

N’oubliez pas la couverture gouvernementale obligatoire comme l’indemnisation des accidents du travail.

Recrutez le bon personnel

Votre entreprise est peut-être dans la construction, mais comme toute autre entreprise, le succès dépend des gens.

En prenant le temps d’embaucher du personnel de qualité, vous bénéficierez de nombreux avantages en tant qu’employeur. Non seulement ils seront probablement plus fiables, mais ils effectueront également un travail qualifié – ce qui peut rapidement vous faire économiser des milliers de dollars en temps et en matériaux.

L’autre chose à retenir est que les clients parleront de votre équipe pendant des années à venir, alors assurez-vous qu’ils disent de bonnes choses (ou que l’employé que vous avez embauché à bon marché ou que vous embauchez sans vérifier leurs compétences pourrait vous coûter des milliers, voire des millions de pertes de revenus futurs).

Voici quelques-unes des bases de l’embauche de personnes:

• Embaucher des gens de métier qualifiés, mais vérifier leurs références et qualifications. N’ayez pas peur de détourner quelqu’un s’il n’est pas tout à fait adapté à votre entreprise.

• Payez de bons taux et payez à temps. Rien ne démotive plus les employés que les jours de paie manqués ou les taux de rémunération bon marché. Dépenser un peu plus signifie également qu’ils resteront avec vous plus longtemps et feront un meilleur travail.

• Soyez un leader, pas un micro-gestionnaire. Vos employés ont besoin d’une orientation claire et d’un ensemble d’attentes de votre part sur chaque projet afin qu’ils puissent faire de leur mieux. Ils n’ont pas besoin que quelqu’un regarde chaque action qu’ils entreprennent. En étant régulièrement sur place et en vous assurant qu’ils savent tous ce que vous souhaitez accomplir, vous aurez une équipe heureuse et motivée.

Gestion des entrepreneurs par rapport aux employés

Les entrepreneurs sont essentiellement leurs propres hommes d’affaires, ils doivent donc être gérés d’une manière légèrement différente de celle des employés.

Vous devez vous assurer qu’ils effectuent un travail efficace et correct pour la réussite de votre projet, mais ce sont aussi des personnes – donc bien les traiter peut contribuer grandement à obtenir un résultat de qualité et un entrepreneur qui travaillera à nouveau pour vous.

N’oubliez pas qu’ils ont également des droits sur le chantier et qu’on ne peut pas s’attendre à ce qu’ils fassent des choses hâtives, dangereuses ou contraires aux meilleures pratiques.

Marketing et promotion de votre entreprise

Démarrer une entreprise de construction et publier un message sur Facebook ne fera pas de vous un succès du jour au lendemain (malheureusement).

En utilisant plusieurs méthodes de marketing et de promotion à faible coût, vous pourriez bientôt avoir plusieurs demandes de renseignements et devis sur lesquels travailler; voici comment:

Bouche à oreille

Le bouche à oreille est entièrement gratuit, et bien qu’il ne soit pas aussi ciblé (ou aussi poli) que vous le souhaiteriez, c’est toujours un excellent moyen de se faire connaître. Demandez à vos amis et à votre famille et offrez un rabais si nécessaire pour attirer vos premiers emplois.

N’oubliez pas de leur demander un examen de votre travail par la suite sur Google My Business, car cela aidera également votre profil en ligne.

Médias sociaux

Il y a vingt ans, les seules options publicitaires étaient les annonces dans les journaux, la radio ou les Pages jaunes. Facebook Instagram et LinkedIn vous permettent aujourd’hui de promouvoir votre entreprise gratuitement en publiant des publications ou en proposant des promotions payantes qui permettent de diffuser vos publications auprès d’un public plus large.

Bien que ces plateformes soient libres d’utilisation, assurez-vous d’en tirer le meilleur parti avec du contenu régulier et intéressant que les gens veulent voir.

Donnez des devis gratuits

Les devis gratuits peuvent être un excellent moyen d’attirer de nouveaux clients et d’avoir l’occasion de les rencontrer et de discuter avec eux. Faites juste attention à vous assurer que le temps que vous consacrez à chaque devis en vaut la peine (ou vous pourriez bientôt manquer d’argent en faisant des devis « gratuits » toute la journée).

Partenaire & Référez d’autres entreprises de construction & Entreprises commerciales

Dès que vous avez établi votre créneau, il peut être formidable de nouer des relations de travail avec d’autres entreprises qui travaillent dans votre domaine.

Menuisiers, Plâtriers, Plombiers, Électriciens, Ingénieurs en Structure, Bétonniers, Installateurs de Climatisation, Couvreurs, Terrassiers – contactez-les tous et proposez de vous associer à eux ou de référer des prospects. Les développeurs sont également une excellente source d’emplois, petits et grands.

Planification, financement & Contrats

Tout comme vos projets, si vous n’avez pas de plan avant de commencer, les choses ne vont pas très bien se passer.

Prendre le temps de créer un plan d’affaires simple qui couvre vos objectifs pour les 1 à 5 prochaines années, combiné avec les finances, la dotation en personnel, la budgétisation, les besoins en machines / équipements et le marketing peut faire une grande différence pour votre succès.

Paie / Formation

Avez-vous un logiciel de comptabilité pour suivre les finances, la facturation et la paie? Avez-vous demandé à un comptable des règles ou des exigences particulières qui s’appliquent à votre entreprise? Qu’avez-vous mis en place pour des choses comme les compétences ou la formation à la sécurité pour votre personnel et vos entrepreneurs?

Financement du matériel de construction

La gestion de votre fonds de roulement et de votre trésorerie est essentielle pour rester solvable et opérationnel.
Une façon intelligente de gérer les dépenses importantes comme l’achat de gros équipements pourrait être d’obtenir des financements pour eux, en gardant une plus grande partie de votre capital à la banque pour les opérations quotidiennes. OnDeck peut vous aider avec des choses comme celle-ci (c’est quelque chose dans lequel nous nous spécialisons).

Réparations / Entretien

Vous devrez budgétiser des choses comme les réparations et l’entretien, ainsi que les temps d’arrêt qui y sont associés. Si votre perceuse se casse sur un travail et que le trajet aller-retour est de 2 heures pour en obtenir une nouvelle, il est logique d’en avoir plus d’une avec vous sur place. Être proactif comme ça peut facilement vous faire économiser une fortune au fil du temps.

Outils & Équipement

De quel équipement aurez-vous réellement besoin? Acheter trop de matériel vous coûtera en capital et en stockage, mais en acheter trop peu (ou à un prix trop bas) vous causera également des problèmes.

Avoir un large éventail de tous les outils essentiels dont vous avez besoin pour la plupart des projets est un excellent moyen de commencer, avec des choses comme les prêts aux entreprises OnDeck si vous devez soudainement acheter ou louer plus d’équipement pour un projet particulier.

Matériaux de construction

L’achat de matériaux peut causer des problèmes financiers à de nombreuses entreprises de construction. Cela est particulièrement vrai lorsque quelque chose a échoué et doit être remplacé, ou que le client souhaite apporter des modifications immédiates pour lesquelles vous n’avez pas prévu de budget.
Il est avantageux d’acheter des matériaux de haute qualité (car ils sont généralement plus faciles à travailler et donnent une meilleure finition), mais cela peut imposer des exigences importantes sur vos réserves de trésorerie.

L’accès à un capital flexible à la demande peut faire une différence dans votre capacité à trader (et réduire votre niveau de stress en même temps). Parlez avec l’équipe d’un OnDeck aujourd’hui de vos besoins si les dépenses en matériaux nuisent à votre budget.

Loyer / Factures

À moins que vous ne vous basiez d’un bureau à domicile avec un grand hangar pour le stockage, vous allez être à louer ou un bail pour couvrir votre bureau et le stockage de matériaux / outils. Vous devrez également budgétiser les coûts opérationnels en attendant d’être payé.

En parlant d’être payé, vous devrez également considérer –

Types de contrats de construction

Montant forfaitaire ou Prix fixe?
Coût plus Contrat?
Temps et matériaux ?
Prix unitaire?
Quel que soit le modèle que vous adoptez pour chaque projet, vous devrez tenir compte des impacts commerciaux et des risques de chacun. Dans la plupart des cas, vous devrez être en mesure de financer non seulement une partie des coûts du projet, mais également toutes vos dépenses d’exploitation pendant la durée nécessaire pour être payé.
Certains promoteurs et propriétaires d’immeubles paient selon des conditions de 60 ou même de 90 jours, ce qui signifie que vous devez tenir compte de cette période dans vos projections de flux de trésorerie. Si vous avez besoin d’un prêt commercial pour compenser la différence, discutez avec l’équipe d’OnDeck pour obtenir de l’aide (c’est beaucoup plus facile que de faire une demande auprès des banques).

Prévention du vol

C’est un fait triste, mais à un moment donné, vous devrez faire face à la possibilité de perdre des milliers de dollars en outils, équipements ou matériaux à cause du vol ou des dommages volontaires. Vous pouvez, bien sûr, vous assurer contre ces choses, mais vous devrez avoir de l’argent sous la main pour couvrir le manque à gagner en attendant.
Voici quelques moyens de réduire les risques :

– Assurez-vous que tous les articles, outils et matériaux sont verrouillés en toute sécurité à la fin de chaque journée de travail.

– Embaucher du personnel de sécurité ou une société de sécurité pour surveiller l’accès et le site (surtout en dehors des heures d’ouverture).

Développez des Stratégies de marketing en ligne pour développer votre entreprise

En affaires, rien n’est plus important que les ventes. Nous avons abordé les médias sociaux plus tôt dans cet article, mais voici deux autres façons de promouvoir votre entreprise numériquement:

Google My Business

Google fournit un fantastique service de référencement Web et de publicité qui vous donne essentiellement un moyen de promouvoir votre entreprise gratuitement. Téléchargez l’application pour smartphone, obtenez l’approbation et commencez à créer une liste en ligne pour votre entreprise que les gens peuvent trouver lorsqu’ils recherchent une construction. Vous pouvez également faire de la publicité directement depuis l’application, multipliant ainsi les chances de trouver de nouveaux clients.

Site Web

Chaque entreprise a besoin d’un site Web, alors assurez-vous que le vôtre est facile à lire, visuellement clair et qu’il informe les clients potentiels du travail que vous faites.

Avec de nombreux éditeurs de sites Web « glisser-déposer » disponibles maintenant pour un faible coût mensuel (comme Wix, Weebly et Squarespace), vous pouvez facilement créer un site Web attrayant, même si vous n’êtes pas très doué avec les ordinateurs.

Trouvez votre point de différence et mettez-le en valeur, mais surtout, facilitez les contacts avec vous.

Apprenez à développer vos ventes et à réinventer votre petite entreprise de construction.

À propos d’OnDeck

OnDeck offre des prêts aux entreprises flexibles qui répondent à un besoin de financement supplémentaire. Qu’il s’agisse du coût des matériaux, de la couverture d’un déficit de trésorerie ou de l’achat de nouveaux équipements pour un projet, OnDeck peut vous aider.

Avec un processus de demande en ligne facile, des prêts entre 10 000 $ et 250 000 $ et des conditions de 6 à 24 mois, nous facilitons la tâche des entreprises pour obtenir le financement supplémentaire dont elles ont besoin.

Postulez en ligne en quelques minutes à www.ondeck.com.au ou appelez notre équipe financière au 1800 676 652 dès aujourd’hui.

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