Les festivals de la bière sont une excellente occasion de faire de la publicité pour votre entreprise, d’essayer de nouveaux produits et de réseauter, mais avec la popularité croissante de la bière artisanale et de la bière, il peut être difficile de se démarquer. Remarque: Si vous avez besoin de services d’impression de T-shirts rapides pour votre fête de la bière ou toute autre occasion. Faites-le nous savoir!
Voici quelques conseils simples pour organiser une fête de la bière:
Planifiez un nouvel angle
Comme vous l’avez peut-être remarqué, les festivals de bières artisanales sont un peu partout, donc si vous voulez vous démarquer de la foule, vous devrez trouver quelque chose de nouveau. Cela ne signifie pas nécessairement servir de la bière sur des avocats (vous seriez surpris), mais peut-être organiser l’événement à une date inhabituelle ou dans un lieu passionnant.
La clé est d’être différent parce que si vous allez offrir juste un autre festival de la bière, alors comment allez-vous attirer les gens?
N’enfreignez pas la loi
Pour organiser un événement où vous vendrez de l’alcool et de la nourriture, vous devrez demander la permission à votre conseil municipal.
Au Royaume-Uni, vous devrez demander un Avis d’événement temporaire (DIX). La demande doit être envoyée au moins dix jours avant la date de l’occasion avec des frais de 21 £. Ne faites pas de publicité pour le festival avant l’approbation des DIX, car cela pourrait être une grande déception pour vos participants pleins d’espoir.
Pour plus d’informations sur l’avis d’événements temporaires, consultez gov.uk .
Choisissez une bonne date
Il est non seulement important de savoir comment faire les choses, mais aussi quand les faire. Le temps est crucial, surtout lorsqu’il s’agit de ce type d’événements. Habituellement, le meilleur moment pour un festival serait en été et pendant un week-end ou un jour férié, mais soyez prêt pour beaucoup de compétition si c’est le créneau que vous choisissez. Fondamentalement, c’est à ce moment que TOUS les festivals ont lieu.
Au lieu de cela, pourquoi ne pas organiser un festival pendant les mois les plus froids? Il y aura moins de concurrence et vous pourriez offrir quelque chose de différent. Il existe de nombreux sites à travers le Royaume-Uni qui peuvent organiser un événement spectaculaire tout au long de l’année. Pour quelques idées, consultez nos 100 sites britanniques brillants pour un article de blog d’événement parfait.
Et cela nous amène à notre prochain point.
Aussi, choisissez un bon endroit
Comme nous l’avons mentionné, les espaces ouverts ne sont pas la seule option pour un festival de la bière. Là encore, il n’y a que quelques choses aussi agréables que de boire une bière glacée par une chaude journée d’été en pleine nature.
Lorsque vous cherchez un lieu, il est toujours important de garder à l’esprit le nombre de personnes que vous attendez. Cela ne crée jamais une bonne impression lorsqu’un grand espace est à moitié vide.
Si vous louez un lieu, assurez-vous de lire les petits caractères avant de signer quoi que ce soit. Qu’est-ce qui est inclus dans les frais que vous payez? Quelle est la politique d’annulation? Récupérerez-vous au moins une partie de votre argent si vous êtes obligé de reporter en raison de circonstances imprévues?
Sélectionnez les brasseurs, soigneusement
C’est l’attraction principale donc il devrait y avoir une raison d’aller le goûter. Lors de la sélection des brasseurs, essayez de garder un équilibre entre les brasseurs populaires et ceux qui sont prometteurs.
Eh bien, les brasseurs connus apporteront leur public avec eux, mais s’il n’y a rien de nouveau à essayer lors de votre événement, ce sera la même chose que partout ailleurs. Après tout, ces festivals consistent à essayer de nouveaux types de bières.
N’offrez pas seulement de la bière
Cela peut sembler contradictoire. C’est une fête de la bière, après tout. Mais ce n’est pas parce que la bière est la spécialité que c’est la seule chose à offrir. Lorsque nous allons dans un restaurant de grillades, il y a généralement quelques options alternatives comme des pâtes et peut-être même un plat végétarien.
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Rappelez-vous que ceux qui viennent boire de la bière peuvent être rejoints par leurs amis ou conjoints qui n’aiment pas la bière artisanale ou ne boivent pas du tout d’alcool. Afin de mettre tout le monde à l’aise, offrez des boissons gazeuses et peut-être ajoutez-y une option alcoolisée alternative comme le cidre.
Remarque: Si vous avez apprécié cet article, vous aimeriez peut-être lire l’ABC de la location d’un restaurant pour un événement
Location de restauration
Ou tout autre type de nourriture. Comme nous le savons tous, ce n’est jamais une bonne idée de boire à jeun. Donc, lorsque vous contactez des brasseurs, il peut également être judicieux de contacter certains traiteurs. Quel que soit le choix final, vous devez toujours considérer le temps nécessaire à la préparation du repas. La dernière chose que vous voulez est une longue file d’attente d’invités affamés (et potentiellement ivres).
Les Food trucks sont une bonne option confortable et très tendance en ce moment. Le résident vient de publier une liste des 10 meilleurs camions de nourriture à louer en ce moment au Royaume-Uni. Découvrez-le pour un peu d’inspiration!
Envisagez une plateforme de billetterie en ligne
Une plateforme de billetterie en ligne vous permettra non seulement de vendre des billets en ligne, mais également de définir différents prix et forfaits (comme l’offre « early bird » ou « VIP ») en fonction du moment et du montant que quelqu’un paie. Une offre spéciale peut créer un sentiment d’urgence.
Pour en savoir plus sur les plateformes de billetterie en ligne, consultez notre article ’10 des meilleures plateformes de billetterie en ligne pour les organisateurs d’événements.’
Offrir du divertissement aux adultes et aux petits
Ce n’est pas parce qu’il s’agit d’un événement de bière que boire doit être la seule activité à pratiquer. Afin de divertir les participants, envisagez d’embaucher un groupe pour jouer en direct. Le site web bandhire.uk offre une liste de toutes sortes de groupes à louer dans tout le Royaume-Uni.
La même chose s’applique aux enfants. Si vous organisez un festival le week-end, le matin et / ou l’après-midi, attendez-vous à ce que les gens se présentent avec leurs petits. Selon la taille du lieu, il pourrait même y avoir une zone conçue pour les enfants avec des châteaux gonflables et / ou d’autres types de loisirs.
Si vous ne voulez pas d’enfants à votre événement, indiquez très clairement dès le début qu’aucun mineur ne sera autorisé.
Annoncez
« Ça paie de faire de la publicité » ou c’est ce qu’ils disent. Selon votre budget, différents canaux seront à votre disposition. Le premier endroit où vous devriez toujours aller est les médias sociaux. Créez un profil sur tous les principaux réseaux et commencez à partager votre contenu.
Il est difficile de lancer le bal au début, c’est pourquoi vous devriez d’abord demander à votre famille et à vos amis de vous suivre, puis à leurs amis. De plus, lorsque vous contactez des brasseurs, demandez-leur de partager votre contenu sur leurs profils. Créez une œuvre d’art qu’ils peuvent facilement télécharger sur leurs profils, comme des bannières et des photos de profil. Envoyez-le-leur et faites-leur savoir la date exacte à laquelle ils doivent les télécharger pour créer un impact majeur.
Voici une liste complète des tailles d’images de médias sociaux.
D’autres types de communications que vous devriez considérer sont les newsletters (qui ont tendance à être gratuites jusqu’à un certain nombre de contacts) et peut-être même la rédaction d’une newsletter et l’envoi à une agence afin qu’elle puisse la distribuer.
Sécurité de location
Compte tenu des temps actuels dans lesquels nous vivons, vous ne pouvez jamais être trop en sécurité. C’est également une bonne idée de faire porter un bracelet aux participants pour garder une trace de tous ceux qui entrent.
Appliquer un système de jetons
Pour ceux qui ne le savent pas, le système de jetons est lorsque l’argent réel est remplacé par des tickets ou des jetons. C’est une norme de nos jours parmi les événements de rue. Le papier fonctionne mieux car vous pouvez simplement le déchirer pour indiquer qu’il a été « dépensé ».
Les jetons centralisent l’argent et évitent aux membres du personnel de vivre l’expérience horrible de devoir évoquer le changement à l’improviste pendant les heures culminantes d’un événement – Je parle d’expérience quand je dis que cela peut être très ennuyeux.
Indiquez clairement aux participants que les jetons inutilisés ne pourront pas être échangés contre de l’argent réel. C’est plus facile s’ils ne le peuvent pas.
Vendre des marchandises
Rien ne dit « marque » comme une ligne de marchandises bien conçue. Si vous avez l’intention de planifier votre fête de la bière année après année (et pourquoi pas?) alors vous devriez certainement envisager de vendre des marchandises.
La marchandise est un investissement. C’est un petit canal publicitaire qui continue de commercialiser votre marque longtemps après la fin de l’événement. Et de nos jours, il est plus facile que jamais de le produire. Ne me croyez pas ? Demandez à l’un de nos conseillers et ils vous expliqueront comment nos graphistes peuvent vous accompagner dans cette aventure.
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Impression de T-shirts pour événements
Grâce à nos cinq années d’expérience dans l’industrie de l’impression de vêtements, nous avons pu concevoir une plate-forme répondant aux besoins des planificateurs d’événements et des responsables de marque qui ont besoin de solutions efficaces. Les t-shirts de Printsome sont produits localement et à partir de vêtements de la meilleure qualité.
Dès que vous nous contactez, vous recevrez le traitement Printsome. L’un de nos experts en impression répondra à vos questions et vous tiendra informé à chaque étape du processus. Nos services de livraison fonctionnent dans tout le Royaume-Uni et peuvent s’adapter à la plupart des délais. Peu importe que ce soit 15 ou 15 000 T-shirts. Imprimer des vêtements n’a jamais été aussi facile.
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