Vous avez annoncé un poste vacant. C’est un excellent rôle et votre entreprise est clairement séduisante pour les demandeurs d’emploi; l’annonce a attiré un nombre important de candidatures. Vous devez maintenant identifier lequel de ces candidats vous souhaitez progresser et interviewer. Lors du choix des meilleurs candidats à interviewer, la première escale consiste à revoir leur CV. Mais lorsque votre poste vacant a reçu beaucoup d’attention, cela peut devenir une tâche gigantesque.
Lors de l’embauche de nouveaux talents, vous devez scanner rapidement et facilement un CV ou consulter un profil LinkedIn pour sélectionner les informations exactes qui répondent à vos exigences, ce qui vous permet de séparer les candidats les plus éligibles de ceux qui ne sont pas tout à fait aussi qualifiés. Vous devez être prudent – il y a un certain nombre de choses que vous pouvez facilement ignorer qui peuvent augmenter le risque de faire une mauvaise embauche et par la suite envoyer des effets d’entraînement négatifs dans toute l’entreprise.
Vous devriez être en mesure de comparer équitablement les qualifications et les traits personnels de vos candidats, en reconnaissant les signaux d’alarme potentiels tout en identifiant les candidats les plus prometteurs. Nous avons décrit 6 étapes de présélection avant l’entrevue qui doivent toujours être complétées lors du choix des candidats avec lesquels vous souhaitez procéder.
- Étape 1: Identifiez les candidats qui ne sont pas qualifiés pour le rôle
- Étape 2: La meilleure façon d’examiner les CV
- Étape 3: Les drapeaux rouges potentiels à surveiller lors de l’examen des CV
- Étape 4: Ce qu’il faut surveiller sur leurs profils LinkedIn
- Étape 5: Présélection des candidats par téléphone
- Étape 6: Pourquoi il est important de connaître le marché du recrutement actuel
Identification des candidats qui ne sont pas qualifiés
Il est presque inévitable que vous receviez un certain nombre de candidatures spéculatives de personnes qui ne sont tout simplement pas qualifiées pour le rôle.
Comme l’a rapporté Glassdoor, la plupart des opportunités d’emploi en entreprise attirent environ 250 CV et de ce grand bassin, seule une poignée se rendra à l’étape de l’entrevue.
Un excellent moyen d’identifier les candidats qui ne sont pas tout à fait à la hauteur de la norme technique dont vous avez besoin est de créer une liste de contrôle des exigences minimales absolues qu’ils doivent avoir sur leur CV – le plus logiquement autour des compétences, de l’expérience et de la formation.
Tout CV qui n’atteint pas la marque peut aller directement dans la pile « Non », ceux qui ont du potentiel mais ne répondent pas à toutes les exigences peuvent être notés « Peut-être » et les CV qui répondent à tous vos critères iront dans la pile « Oui ». Cela vous donnera une indication claire du nombre de personnes éligibles, ce qui rendra la prochaine étape du processus de sélection beaucoup plus facile et moins longue.
Suite à votre liste de contrôle de CV, il peut payer pour parcourir les CV pour tous les mots clés associés à la description de poste que vous avez créée. Des recherches récentes ont révélé que les recruteurs écumaient initialement – lisez un CV en 6 secondes – pourriez-vous identifier les aspects clés du CV d’un candidat à cette vitesse?
S’il y a des correspondances dans les mots utilisés, cela suggère qu’ils ont activement adapté leur CV pour le poste vacant spécifique. Si le CV semble juste un peu générique, il y a une chance qu’ils aient postulé de manière spéculative à plusieurs ouvertures et cela pourrait être le reflet de leur faible attention aux détails ou de leur manque de dévouement total à la tâche à accomplir.
Remarque: Il est important pour votre marque employeur que vous répondiez à tous les candidats qui ne correspondent pas à vos critères. Envoyez-leur un e-mail pour les remercier de leur intérêt, mais faites-leur savoir que, malheureusement, leur candidature a échoué.
Examiner les CV des candidats
Consulter un CV est souvent la première introduction que vous aurez à un employé potentiel. Il devrait offrir un aperçu clair des compétences, de l’expérience antérieure et des qualifications pertinentes du candidat, entre autres choses. C’est un cliché séculaire, mais les premières impressions comptent vraiment – le CV de quelqu’un que vous souhaitez embaucher doit être bon!
La numérisation du CV vous aidera à obtenir une impression générale du candidat; il est surprenant de voir à quel point vous pouvez recueillir sur une personne à partir de cet examen initial. Il y a 5 catégories générales à garder à l’esprit lors de l’examen des CV de vos candidats…
Impact – Le candidat connaît-il bien l’orthographe et la grammaire correctes tout au long de son CV? Toute erreur facilement évitable montre un manque d’attention aux détails qui pourrait devenir une responsabilité si vous les employez.
Leurs principales réalisations professionnelles devraient être à l’honneur sur le document et elles devraient mettre l’accent sur les compétences les plus pertinentes pour la description de poste. C’est encore mieux s’ils ne vous disent pas seulement ce dans quoi ils sont bons, mais ils vous le montrent: des exemples clairs, à l’aide de données et de chiffres, montrant comment ils ont ajouté de la valeur dans leurs rôles passés ont un impact énorme.
Brièveté – Un CV clair et concis sera toujours considéré plus favorablement qu’un CV long et bavard; le temps est précieux et vous ne voudrez pas lire des informations non pertinentes. Un passe-temps qui nécessite des compétences pertinentes montre que le candidat a des talents parascolaires, mais c’est une ligne fine – s’il insiste trop sur ses intérêts personnels et inclut des informations inappropriées, il peut essayer de remplir l’espace et de vous distraire de quelque chose qui lui manque. Le plus souvent, les deux côtés de l’A4 sont suffisamment spacieux.
Structure – Les candidats doivent faire autant que possible pour permettre aux gestionnaires d’embauche ou aux décideurs de conclure facilement qu’ils sont un candidat solide et qu’ils conviennent bien au poste. Il devrait y avoir des titres clairs pour indiquer différentes sections – Informations de contact, Expérience passée, Éducation, Profil personnel et Compétences – simple est le meilleur!
Style – Est-il facilement lisible et bien formaté? Répond-il aux directives stylistiques pertinentes pour le rôle ou l’industrie? Si c’est le cas, cela montre que le candidat comprend le marché – par exemple, il serait étrange pour un comptable d’avoir un CV coloré et audacieux! Ont-ils utilisé une police standard comme Arial, Tahoma ou Times New Roman, ou ont-ils utilisé autre chose qui le rend plus difficile à lire?
Les candidats de qualité comprendront que leur CV doit être épuré sans trop de formatage inutile.
Compétences non techniques – mentionnent-elles des mots clés associés à des compétences non techniques telles que la gestion du temps, la résolution de conflits, la pensée créative et la capacité de réseautage? Ce sont le genre de compétences interpersonnelles que vous devriez rechercher chez tout employé. Quelle que soit l’ancienneté du poste, il est important qu’ils puissent bien travailler dans un environnement d’équipe! S’il s’agit d’un poste de direction, mettent-ils en valeur l’expérience et les compétences nécessaires en leadership?
Des drapeaux rouges potentiels à surveiller sur les CV des candidats
, vous avez donc réussi à réduire vos candidats en examinant leurs CV. Vous avez maintenant une sélection plus raffinée d’individus. Mais même s’ils semblent répondre à vos exigences strictes, certains signes avant-coureurs de problèmes potentiels peuvent l’emporter sur les capacités et l’expérience d’un candidat.
- Attention aux lacunes inexpliquées dans leurs antécédents professionnels – s’ils évitent d’utiliser des dates précises et mentionnent simplement l’année, il est probable qu’ils essaient d’attirer l’attention sur le fait qu’ils ont eu une longue pause entre les emplois. Si vous décidez qu’il s’agit d’un candidat solide et que vous décidez de le faire progresser, n’oubliez pas d’évoquer toute lacune dans leur parcours professionnel lors de l’entretien – cela mérite une explication approfondie!
- Méfiez-vous des mouvements fréquents entre les emplois – alors que le saut d’emploi est relativement courant de nos jours et est souvent considéré comme le signe d’un professionnel ambitieux, quitter et commencer plusieurs nouveaux employeurs dans un court laps de temps pourrait indiquer un manque d’engagement. Vous voudrez peut-être vous méfier de l’embauche de quelqu’un qui a de l’expérience dans le saut d’emploi – après avoir consacré tant de temps et d’efforts au processus d’embauche, vous seriez extrêmement ennuyé et déçu s’ils devaient passer à autre chose peu de temps après le début.
- Bien que cela puisse sembler légèrement contradictoire avec le point précédent, une carrière statique pourrait également lever un drapeau rouge. Si leur CV ne montre aucune progression dans les responsabilités ou l’avancement dans un rôle, cela pourrait suggérer un manque d’appétit pour le développement de carrière.
- L’utilisation d’un langage ambigu peut indiquer que le candidat tente de cacher son manque d’expérience ou de connaissances spécifiques. Le jargon et certains mots à la mode peuvent les rendre intelligents, mais pourraient couvrir un manque d’expertise.
Vérification des profils LinkedIn des candidats
87% des recruteurs utilisent LinkedIn pour en savoir plus sur les candidats – vous devriez donc aussi!
Visiter leurs profils LinkedIn est un excellent moyen d’en apprendre un peu plus sur vos candidats. Cela peut même être aussi simple que la façon dont ils utilisent LinkedIn – c’est une plate-forme de médias sociaux professionnels, donc comment ils agissent; les publications qu’ils aiment, les personnes ou les organisations qu’ils suivent, etc. tous brossent un tableau de qui ils sont. S’ils utilisent des profanations ou un langage suspect dans leurs messages ou lorsqu’ils commentent, ils ne sont peut-être pas aussi professionnels que vous le pensiez.
Une autre bonne indication du candidat peut être à quel point il crie au sujet de ses principales réalisations professionnelles.
Quelqu’un qui est fier de son travail sonnera de sa propre trompette à chaque occasion et LinkedIn est la plate-forme principale pour cela! C’est important car cela met en évidence ce qu’ils ont accompli, plutôt que simplement le type de personne qu’ils sont. De plus, ont-ils des recommandations et des approbations d’autres professionnels? S’ils le font, cela agit essentiellement comme un examen d’un produit ou d’un service – les perceptions des autres ajoutent une crédibilité très précieuse.
L’expérience passée, les qualifications, les compétences et les réalisations qu’ils décrivent sur LinkedIn doivent correspondre au CV que vous avez examiné et être directement alignés sur ce que vous recherchez.
Présélection des candidats restants par téléphone
Une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous voudrez peut-être présélectionner les candidats restants avant de les inviter à un entretien. Un moyen facile d’en savoir un peu plus sur vos candidats est un appel téléphonique rapide.
Cette méthode est bénéfique car vous obtenez une bien meilleure compréhension de leurs compétences en communication, de leur sens de l’humour, de leur capacité d’écoute et de leur professionnalisme – autant de considérations cruciales, notamment en termes d’adéquation culturelle, qui ne peuvent être facilement vérifiées à la lecture de leur CV.
Un appel téléphonique typique de présélection devrait durer environ une demi-heure et pourrait inclure des questions qui vous aideront à identifier ceux qui pourraient être plus aptes à la mise en place de l’équipe. Certaines questions que vous voudrez peut-être poser lors de l’appel comprennent:
- Le salaire pour ce poste est-il dans votre fourchette acceptable?
- Pourquoi cherchez-vous un nouveau poste?
- Quelle était votre motivation pour postuler à ce poste vacant?
- Quelles sont les trois principales tâches de votre emploi actuel ou le plus récent?
- Quelles sont, selon vous, vos compétences les plus fortes et quels sont vos traits les plus faibles ?
Soyez conscient du marché d’embauche actuel lors de l’examen des candidats
Bien qu’il s’agisse du dernier élément de notre article, cela ne signifie pas que c’est le moins important. Vous devez toujours être au courant de ce qui se passe sur le marché du recrutement actuel lorsque vous cherchez à combler un poste vacant. Il y a tellement de facteurs externes qui pourraient contribuer au type de candidats que vous recevez, il est donc important d’en être conscient.
Il peut être difficile de passer au crible des tas de CV et peut devenir frustrant si vous ne rencontrez aucun candidat qui a réussi. Vous devez toujours vous rappeler que, quelle que soit l’opportunité et l’attractivité de votre organisation pour les demandeurs d’emploi, il y a de réelles chances que le candidat idéal ne soit tout simplement pas là! Dans cet esprit, il est important que vous ne vous contentiez pas d’embaucher le « candidat de rêve », mais aussi d’embaucher pour le potentiel.
S’ils sont parfaitement adaptés culturellement, les compétences techniques peuvent souvent être améliorées par une formation en cours d’emploi.
L’examen des CV et le contrôle des candidats peuvent sembler une tâche ardue, mais vous devez prendre beaucoup de soin et de temps – ne perdez pas de vue les petites choses. Après tout, ce sont souvent les petites choses qui font la plus grande différence sur la route. Être incompétent pourrait faire la différence entre l’ajout d’un nouveau membre de l’équipe et le fait de devoir recommencer tout le processus d’embauche à partir de zéro après quelques mois.