La communication, le contact et le travail d’équipe sont plus simples que jamais dans l’industrie moderne. Mais à mesure que nous numérisons et fonctionnons sur le Web, il en va de même pour la nécessité de protéger les informations contre les fuites de données commerciales sensibles.
Nous opérons à distance, accédons aux enregistrements sur nos appareils et nous enregistrons lorsque nous sommes en déplacement avec nos collègues et amis. Ordinateurs portables, smartphones, tablettes, réseaux Wi-Fi, e-mails, tous peuvent être victimes d’une cyberattaque, et c’est loin d’être la liste complète.
La prévalence des réseaux sociaux et des formes croissantes de communication en ligne, ainsi que l’afflux de nouveaux appareils et médias sur le lieu de travail, permettent le vol de données de plus de manières que jamais.
Les dispositifs interconnectés fleurissent en nombre, tout comme les points d’une brèche. La sécurité des données est un luxe à tous points de vue. Il est juste de protéger et d’entretenir les données sur divers serveurs, répertoires, PC, ordinateurs portables, clés USB et appareils mobiles répartis sur différents réseaux, alors par où commencer la stratégie??
Dans ce guide, Advanced Firewall Solutions explore certaines de vos options pour faire face aux fuites de données. Pour mettre en œuvre une initiative de réduction des atteintes, les entreprises doivent penser de manière stratégique!
Tout d’abord, que signifie vraiment la DLP (Prévention des fuites de données)?
La prévention des fuites de données (DLP) est un ensemble de techniques et de politiques visant à empêcher les données classifiées de quitter les systèmes de l’entreprise.
Elle s’applique à toute méthode ou mécanisme qui définit et surveille la trajectoire des données sensibles. Il définit toute méthode, mécanisme ou procédure qui détecte et surveille la trajectoire et le déplacement des données critiques. DLP vise à arrêter les fuites ou l’exposition de données non autorisées ou accidentelles.
De nos jours, de plus en plus d’entreprises choisissent de mettre en œuvre la DLP pour préserver la propriété intellectuelle, les dossiers de l’entreprise ou des clients.
Cependant, en raison de la difficulté technique, de la complexité du savoir-faire et de la charge de travail pour mener à bien et gérer de tels projets et processus finissent par être négligés et inachevés. Pour éviter les fuites de données, vous devez fermer tous les points d’accès possibles en cas de violation, et en manquer un seul pourrait vous coûter tout.
Comment les fuites de données se produisent-elles?
La violation d’informations sensibles se produit de trois manières:
- Alors que vos transferts de données entre les parties – Signifie e-mails– chats, trafic sur le Web, publicité, etc.
- Lorsque vos données sont stockées dans des périphériques – Signifie stockage en nuage ou disques physiques.
- Lorsque la date d’accès des intermédiaires est utilisée – Signifie enregistrements vidéo ou audio, imprimantes,
Au niveau de l’entreprise, vous devez déconstruire chaque cas, localiser tous les points de données où vous stockez des informations et classer en fonction du risque.
Définissez les degrés de sensibilité et mettez la liste en ordre. Ce n’est qu’après avoir compris les données et les menaces que vous pourrez mettre en œuvre des protocoles de sécurité.
Comment les entreprises peuvent-elles protéger les données confidentielles ?
Cryptage fiable
Toutes les données confidentielles qui sortent de vos systèmes doivent avoir un cryptage de qualité.
Vous auriez besoin d’un logiciel spécialisé à faire en plus de compter entièrement sur le personnel. Une seule clé USB, un ordinateur portable ou un téléphone manquant peut être catastrophique pour une entreprise.
Protection des données du point de terminaison
Un point de terminaison de données est tout périphérique utilisé par le personnel. Vous avez des ordinateurs de bureau, des tablettes, des smartphones, des disques durs, tout. C’est là que se trouvent ou voyagent les informations sensibles et les données confidentielles.
Les attaquants peuvent utiliser des points de terminaison pour surveiller les machines et les processus. Les appareils compromis permettent aux cybercriminels de voir qui utilise quoi, quoi fait quoi et quelles informations ont été consultées ou téléchargées.
Les entreprises peuvent toujours avoir des protocoles de protection en vigueur qui contrôlent leur utilisation. Les employés conservent des informations confidentielles sur leurs smartphones et ordinateurs, telles que les adresses et les enregistrements. Vos stratégies de protection peuvent résoudre des problèmes tels que l’ambiguïté de connexion, les fichiers enregistrés et les verrous d’écran.
Gestion des données de courrier électronique
Étant donné que les consommateurs envoient souvent des données et des enregistrements sensibles par courrier électronique, le support a une plus forte tendance à la fuite de données, ce qui rend le repérage du phishing par courrier électronique indispensable.
Le filtrage du matériel nécessite une analyse approfondie du contenu afin d’éviter et de prévenir le risque lié au texte, aux images et aux fichiers des e-mails pour signaler les fuites potentielles.
Le filtrage des contenus peut même alerter les administrateurs de menaces internes. Informez les professionnels si les utilisateurs tentent de soumettre des données sensibles hors de l’organisation.
Pare-feu professionnels
Vos coordonnées représentent souvent un danger avec le mobile, la messagerie instantanée (IM) et une forte utilisation d’Internet. Les pare-feu offrent une défense contre les dangers d’intrusion pour des appareils individuels et des réseaux entiers.
Cependant, ils peuvent toujours appliquer une action automatique immédiate contre d’éventuelles violations de données, connexions incorrectes, accès ou malveillance. Cela se produit en alarmant les administrateurs système ou en bloquant tous les événements. Un NGFW (pare-feu de nouvelle génération) bien géré empêchera la plupart des menaces provenant d’attaques automatiques. Les pare-feu de nouvelle génération détectent non seulement d’où vient le/vers, mais inspectent et analysent les paquets à la recherche de code malveillant. La plupart des pare-feu de nouvelle génération, tels que Cisco, Palo Alto, Fortinet, etc., offrent une sécurité élevée, mais nécessitent un service professionnel pour les régler et les entretenir.
Système & gestion des appareils
La plupart des employés disposeraient d’un téléphone moderne à tout moment. Dans le contexte de la prévention des fuites de données (DLP), cela permet aux travailleurs de voler ou de divulguer des informations sensibles de manière beaucoup plus simple.
Pour limiter le risque, les entreprises doivent disposer de protocoles de sécurité pour contrôler l’utilisation des ordinateurs personnels au travail. La difficulté du mot de passe, les guides d’installation, les instructions d’application et les délais d’attente à l’écran devraient tous avoir une place dans votre stratégie de cybersécurité.
Sans de telles procédures, les données confidentielles sont en danger car la sécurité incombe aux employés.
Évaluation de l’accès à la sécurité
La plupart des organisations permettent un accès beaucoup plus large aux employés que nécessaire.
C’est pourquoi nous appelons la politique de confiance zéro pour accéder fait face à la question. Zero faith implique que le personnel ne peut accéder qu’aux données utilisées régulièrement. Cet ensemble de protocoles limite l’étendue des violations et interdit au personnel d’obtenir des informations classifiées.
Les organisations doivent également déclencher des alertes pour tout événement en dehors des normes Zero-Trust.
Si les travailleurs se comportent hors de la norme, un pare-feu correctement configuré doit envoyer des avertissements aux gestionnaires et aux administrateurs.
Exemples classiques:
- Lorsque de grandes quantités d’enregistrements sont visualisées ou téléchargées.
- Ou si un consommateur tente d’accéder à des enregistrements restreints.
- Ce sont également des indicateurs d’un script en cours d’exécution ou d’un compte affecté.
7. Contrôler l’impression et les documents papier
Étant donné que les imprimantes multifonctions (MULTIFONCTIONS) ne sont normalement pas surveillées, elles ont une forte propension à la fuite de données.
Exiger des personnes qu’elles rendent compte de l’utilisation peut minimiser le risque de violation de l’information. Si vous utilisez un compte utilisateur et un système de connexion, vous pouvez restreindre certaines fonctionnalités et actions.
De tels protocoles peuvent empêcher les gens de laisser des documents sensibles derrière eux.
Protéger les copies de données & sauvegardes
Sécurité – le stockage des enregistrements critiques est un aspect essentiel de la conduite des affaires.
Les sauvegardes, en revanche, peuvent également être non sécurisées. Bien que les jeux de données originaux soient protégés, l’accès aux miroirs secondaires pourrait exposer les données confidentielles au vol et aux cyberattaques.
Les copies peuvent être chiffrées de la même manière que les fichiers initiaux
Gardez à l’esprit que les systèmes de mise en miroir ne sont en aucun cas exposés ni accessibles via des points de terminaison publics.
Cela rend beaucoup plus difficile pour les attaquants de données d’essayer d’obtenir une entrée illégale dans votre système.
Les visuels peuvent également contenir des informations, de même que les fichiers graphiques
, tels que des photos et des vidéos, peuvent contenir des informations classifiées que les entreprises doivent protéger. Ce ne sont pas seulement les fichiers texte qui posent un risque de violation de données.
La prolifération des appareils équipés de caméras au bureau, tels que les smartphones, facilite beaucoup la fuite d’informations sensibles.
Les technologies DLP peuvent analyser le texte à l’intérieur des images, évitant ainsi les fuites de données.
Informer & éduquer le personnel
Les organisations supposent souvent que le personnel comprend ce qu’est le secret et les informations sensibles, et ce qui ne l’est pas.
Cependant, les violations de données ne sont pas nécessairement intentionnelles, et un individu peut ignorer que ses actes mettent en danger des informations confidentielles et l’entreprise.
Il est utile d’informer les employés des risques de fuite de données dans le cadre du processus d’intégration et en cours de service.
Organisez des réunions mensuelles pour garantir que tout le monde est conscient et au courant des risques et des politiques commerciales à jour.
Une stratégie de protection efficace serait bien définie et simple à comprendre.
Sinon, le personnel ne le suivrait pas s’il ne le faisait pas en transparence. À son tour, les responsabilités des employés resteraient floues, ce qui ne fait que poser plus de risques de fuite d’informations. À part