Vous avez une idée d’un nouveau produit brillant. Vous avez même un budget pour le créer. Maintenant, vous avez besoin d’une équipe de développeurs de logiciels expérimentés pour le faire. Mais comment savoir si le fournisseur répondra à vos besoins? Vous négociez.
Une bonne demande de proposition (DP) simplifiera ces négociations pour vous et pour l’équipe de développement. L’un des principaux objectifs d’un appel d’offres est de vous aider à collecter les offres de différentes équipes et à choisir la proposition qui répond le mieux à vos exigences. Une bonne demande de proposition de développement logiciel permet à un fournisseur d’offrir la pile technologique la plus efficace. Celui qui résoudra le problème que votre produit est destiné à résoudre de la manière la plus efficace.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment rédiger une demande de proposition. Pour vous aider à fournir à votre équipe de développement les informations essentielles sur votre projet. Nous allons vous montrer le formatage approprié. Et fournissez des exemples de demandes de propositions de développement de logiciels que vous pouvez utiliser comme référence ou même comme modèle.
Qu’est-ce que la DP?
Dans le monde entier, une DP est un document rédigé par des organisations gouvernementales, des organisations à but non lucratif et des entreprises. Ils le font généralement pour de grands projets qui doivent faire l’objet d’une offre concurrentielle. Ce sont généralement de gros contrats qui nécessitent une diligence raisonnable. Ainsi, un organisme à but non lucratif rédige un appel d’offres et invite les fournisseurs à soumissionner dessus. Les fournisseurs soumettent leurs propositions conformément aux exigences énumérées dans la DP. La proposition avec le prix le plus bas ou le meilleur rapport qualité-prix se voit attribuer le contrat.
Une demande de proposition de développement logiciel est essentiellement la même. Vous écrivez vos exigences. Envoyez-les ensuite à une société de développement de logiciels. Ils font leurs recherches et vous proposent une proposition. Vous l’acceptez, renégociez ou allez ailleurs.
Une DP devrait être la première étape avant de rechercher un fournisseur de logiciels pour votre produit. Le document doit contenir des détails critiques, des exigences spécifiques, même le calendrier de livraison prévu. En termes simples, un appel d’offres est une base pour d’autres discussions de votre projet avec une équipe de développement.
Comment rédiger une DP
Rédiger une bonne demande de proposition pour le développement de logiciels prendra un peu de votre temps. Mais les résultats que vous en obtiendrez en valent vraiment la peine.
Il n’y a pas de formatage d’appel d’offres officiellement documenté. Ou toute règle officielle sur la rédaction d’une proposition de partenariat que vous devrez suivre. Mais il existe des bonnes pratiques généralement acceptées. Et des choses qui sont considérées comme bonnes à avoir dans un appel d’offres convaincant. Nous examinerons cela ensuite.
Présentez-nous à votre entreprise et à votre marché
Il est bon de commencer par une brève introduction de votre entreprise. Juste un peu d’informations générales sur ce que vous faites sera suffisant. Quelle est la mission de l’entreprise ? Quelles sont vos valeurs ? Quels sont vos objectifs à long terme ?
Décrivez votre idée de projet / produit
Présentez votre idée à l’équipe de développement. Quel problème le produit résoudrait-il ? Avec quelles douleurs est-il destiné à aider? Assurez-vous de mentionner votre public cible. Si vous avez des études de marché sous la main, ajoutez-en un bref résumé. D’autres questions auxquelles vous voudrez peut-être répondre à cette étape sont:
- Comment le logiciel proposé vous aidera-t-il à atteindre les objectifs à long terme?
- Quels processus métier ce nouveau produit améliorera-t-il ?
- S’il existe une solution existante, y a-t-il des flux dedans?
- Quelles complications potentielles prévoyez-vous?
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Caractéristiques cruciales
Vous n’avez pas à nommer toutes les fonctionnalités que vous pensez que votre produit devrait avoir. En fait, au cours de la phase de découverte, la plupart des fonctionnalités que vous avez imaginées s’avéreront inutiles. Alors que les fonctionnalités auxquelles vous n’avez même pas pensé se révéleront essentielles.
Mais nous faire savoir quelles fonctionnalités vous jugez absolument cruciales nous permettra de comprendre la logique du produit que vous avez en tête. Ainsi, nous pourrons mieux comprendre le produit. Et proposer des solutions adaptées à cette logique.
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Limitations
Y a-t-il des contraintes budgétaires ou juridiques? Peut-être y a-t-il des limites technologiques? Assurez-vous de les mentionner tous dans votre demande de propositions.
Portée et livrables du projet
Il est plutôt difficile d’estimer la portée d’un projet logiciel lorsqu’il ne s’agit que d’une idée. Surtout si vous n’avez pas une compréhension approfondie du processus de développement logiciel. Alors n’entrez pas dans les détails techniques ici. Énumérez simplement le travail que vous attendez d’être fait. Et les livrables que vous attendez de recevoir.
Métriques
Mentionnez les métriques les plus importantes pour votre entreprise. Ainsi, l’équipe de développement peut concevoir le produit en tenant compte de ces mesures spécifiques.
Exigences de la proposition et critères de sélection
Il est judicieux de nommer les exigences de la proposition de réponse si vous en avez. Avez-vous besoin de connaître la portée technologique utilisée par les développeurs de logiciels? Faut-il voir le portfolio ?
Si l’expérience antérieure sur le même marché est cruciale pour votre projet, vous devez également le mentionner. S’il existe d’autres critères qui influenceront la sélection du fournisseur, nommez-les également ici.
Autres éléments à ajouter à votre demande de proposition
Comme vous pouvez le voir, le formatage de la demande que nous proposons ici ne contient aucune information trop technique. La plupart des clients n’ont pas l’expertise nécessaire pour connaître ou se soucier de choses comme:
- exigences en matière d’infrastructure ;
- approches de développement de logiciels;
- ou méthodologies de gestion de projet.
Mais si ces choses techniques sont vraiment importantes pour votre projet et que vous pouvez les nommer, veuillez le faire.
Exemple de DP
Nous ne pouvons pas vous montrer un exemple réel d’une DP de notre propre cabinet. Nous pensons qu’il serait contraire à l’éthique de notre part de partager une telle chose. Mais voici à quoi pourrait ressembler une demande de propositions hypothétique pour l’un des projets de notre portefeuille:
Nous sommes un concessionnaire automobile de Kiev, en Ukraine. Nous sommes le plus grand concessionnaire de notre marque en Europe de l’Est.
Notre site Web actuel est obsolète. Il ne fournit pas toutes les informations sur nos produits, manque de convivialité et ne correspond pas à nos objectifs commerciaux.
Pour résoudre ces problèmes, nous avons besoin d’un nouveau site Web innovant, convivial et fonctionnel. Il doit fournir à nos clients un maximum de détails sur nos produits et services.
Les principales caractéristiques que nous envisageons sont:
- catalogue informatif;
- calculateur de prêt;
- réservation d’essai routier;
- recherche avancée;
- panneau d’administration fonctionnel pour nos gestionnaires.
La principale mesure sur laquelle nous prévoyons de nous concentrer est le taux de conversion.
Pour prendre une décision sur le partenariat, il faudra un PRD. La solution que vous proposez doit être évolutive. Nous aimerions également examiner votre portefeuille. Et obtenez des informations sur votre pile technologique et les approches que vous utilisez dans votre travail.
Si vous souhaitez discuter de votre PRD ou de la façon dont nous l’abordons dans Fulcrum, appelez notre responsable du développement des affaires.
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