Lire la tâche
La première chose à faire est d’étudier l’entrée de la tâche. Identifiez le contexte et qui vous a demandé de rédiger la proposition. Il s’agira généralement d’une personne dans une position « supérieure » à vous – par exemple votre patron au travail, un homme politique local, votre professeur à l’école, etc. mais il pourrait également s’agir d’une personne dans une position similaire à vous – par exemple des membres du même Club sportif ou d’une même École de langue. La tâche vous demandera de décrire brièvement la situation actuelle, mais de vous concentrer sur des suggestions quant aux mesures qui pourraient être prises à l’avenir.
Créez un plan
Le plan n’a pas besoin d’être particulièrement détaillé – juste quelques brèves notes sur ce que vous souhaitez inclure dans chaque paragraphe. Vous aurez généralement besoin d’au moins quatre paragraphes:
INTRODUCTION: Expliquez quel est le contexte général – pourquoi avez-vous besoin d’écrire à ce sujet? Y a-t-il un problème? Pourquoi vos suggestions sont-elles nécessaires ? La meilleure façon de commencer un rapport est avec une phrase comme celle-ci:
Le but / but / but de cette proposition est +infinitif avec ‘to’ (décrire / expliquer / analyser)
PARAGRAPHES PRINCIPAUX: C’est à vous de décider si vous utilisez un ou deux paragraphes principaux ici pour faire l’essentiel de vos suggestions et en fournir les raisons.
RECOMMANDATIONS FINALES: Dans le dernier paragraphe, vous faites un résumé de vos recommandations et des mesures spécifiques à prendre pour les réaliser. Vous pouvez même utiliser une brève liste à puces dans cette section – MAIS vous devez toujours écrire des phrases complètes. C’est aussi une bonne idée d’utiliser une peine avec sursis ou deux ici pour vraiment souligner l’importance de suivre nos idées, par exemple: « Si ces suggestions étaient mises en œuvre, cela apporterait un énorme avantage à la communauté locale
Anglais formel ou informel?
Les propositions doivent être rédigées en anglais raisonnablement formel, comme le sera généralement le cas pour une personne occupant un poste formel supérieur à vous. Vous devriez essayer d’utiliser la voix passive autant que possible, mais les conditions sont également très utiles – en particulier les Premières ou les Deuxièmes Conditions. Vous essayez de persuader le lecteur de faire quelque chose, donc les verbes modaux comme « doit » et « devrait » sont également importants, ainsi que des verbes comme « recommander », « suggérer » ou bien sûr « proposer ».
Comment organiser votre temps
Vous devriez consacrer environ 45 minutes à la partie 2 de l’examen (et 45 minutes à la partie 1). C’est à vous de décider exactement comment vous organisez votre temps, mais je suggérerais quelque chose comme ceci:
5-10 minutes – Planifiez et réfléchissez aux idées
25-30 minutes – Écrivez
5-10 minutes – Vérifiez les fautes d’orthographe / de grammaire