Les voyages peuvent représenter un coût très important pour les entreprises et les organisations. Les véhicules, qu’ils soient loués ou achetés directement, représentent presque toujours des dépenses financières importantes. Ensuite, il y a les coûts associés à l’exploitation et à l’entretien de ces véhicules, y compris les taxes, les assurances et le carburant.
Il existe plusieurs tactiques faciles que les entreprises peuvent employer pour réduire les frais de déplacement et faire des économies. Dans cet article, nous examinons comment les entreprises peuvent réduire les coûts de déplacement hors véhicule et les coûts associés à l’exploitation des véhicules de la flotte.
Frais de déplacement hors véhicule
Les frais de déplacement, y compris les taxis, les transports en commun, les vols et les tarifs des trains, font normalement partie des dépenses des entreprises. De nombreux employés sont tenus de voyager dans le cadre de leur rôle professionnel pour un certain nombre de raisons, notamment pour respecter les engagements des clients. Afin d’économiser de l’argent sur ces coûts, nous recommandons aux entreprises de suivre les conseils suivants:
- Réservez à l’avance – la réservation des tarifs de train et des taxis à l’avance peut aider les entreprises à économiser beaucoup sur les frais de voyage par rapport à l’achat d’un billet lorsque cela est nécessaire.
- Magasinez pour des offres – de nombreuses entreprises proposent des offres commerciales sur les voyages, y compris des sociétés de taxi et des compagnies de train.
- Prévoyez de voyager en heures creuses – planifier des réunions et voyager en heures creuses cela permettra d’économiser sur les tarifs des billets de train et le coût des taxis.
Frais de déplacement liés aux véhicules
Achat ou location de véhicules
De nombreuses organisations exploitent des véhicules, allant des voitures de société pour employés aux véhicules utilitaires légers et lourds. Certains choisissent de les posséder purement et simplement, tandis que d’autres utilisent des accords de leasing ou de location-achat.
Quoi qu’ils soient payés, les véhicules représentent souvent un coût substantiel pour les entreprises. Si vous cherchez à remplacer un véhicule utilitaire, nous avons quelques conseils sur la façon de réduire les coûts:
- Mener des recherches approfondies pour découvrir les meilleures offres disponibles
- Essayez de standardiser la flotte – n’adoptez qu’un ou deux choix de véhicules pour augmenter les économies d’échelle et le pouvoir d’achat
- Soyez conscient des réglementations sur les émissions et assurez-vous que vos véhicules sont entièrement conformes et à l’épreuve du temps, afin d’éviter d’engager des coûts supplémentaires plus tard
- Considérez les véhicules neufs et d’occasion pour votre entreprise, mais soyez conscient des coûts d’entretien et des coûts de maintenance. problèmes potentiels qui peuvent survenir
- Examinez le rendement énergétique des véhicules achetés, le carburant peut être important Dépenses à prendre en compte
Frais de fonctionnement du véhicule
Les véhicules sont chers à conduire, l’assurance, la taxe et l’entretien sont des coûts réguliers qui varient en fonction du véhicule acheté. Lorsque vous cherchez à acheter un nouveau véhicule, tenez compte de ces coûts et le véhicule à vie ne coûte pas seulement le montant d’achat initial.
L’essence et le diesel sont les principaux contributeurs aux coûts de la flotte, c’est pourquoi les entreprises doivent tout faire pour maîtriser leurs dépenses. Ils peuvent le faire de plusieurs façons:
Conduite économe en carburant
Conseiller les conducteurs sur la meilleure façon de réduire le carburant en conduisant efficacement peut aider les entreprises à économiser sur les dépenses régulières en carburant. Voici quelques conseils pour les conducteurs:
- Meilleure utilisation des vitesses – changez les vitesses tôt et maintenez des régimes moteur bas
- Réduire la vitesse – les vitesses plus élevées consomment plus de carburant
- Maintenir la pression des pneus correcte – rendre les conducteurs responsables des contrôles fréquents
- Limiter l’utilisation de la climatisation si possible à la conduite à grande vitesse. À des vitesses inférieures à 40 mph, il est plus efficace d’ouvrir une fenêtre
- Allégez la charge – retirez toute cargaison, galerie de toit ou coffre de toit lorsqu’ils ne sont pas utilisés, car ils peuvent augmenter la consommation de carburant jusqu’à 30%
- Couper le ralenti – si le moteur doit être éteint pendant trois minutes ou plus, éteignez-le pour économiser des quantités importantes de carburant
Cartes de carburant professionnelles
Les cartes carburant peuvent aider les entreprises à économiser de l’argent sur les prix du carburant et à réduire les coûts associés à l’administration des dépenses en carburant. Les entreprises utilisant fuelGenie bénéficient de toutes les économies et avantages opérationnels suivants:
- Économies de 3p + / litre en dirigeant les conducteurs vers des stations-service de supermarché à bas prix *
- Libre d’être propriétaire et d’utiliser
- Tableau de bord en ligne 24/7 pour une gestion et une administration faciles – y compris le suivi de l’utilisation
- Factures approuvées par HMRC pour une récupération facile de la TVA
- Facilité de crédit compétitive sans dépense minimale
- Nombre illimité de cartes carburant gratuites
- Les conducteurs peuvent également gagner des points de récompense personnels en utilisant des cartes de fidélité de supermarché
* Le message d’économie « plus de 3 pence par litre » est basé sur la différence entre les Prix hebdomadaires du gazole par le gouvernement et prix payé par litre de gazole par les clients de fuelGenie pour la période comparable. Sur une période de 16 mois (02.01.2017 – 02.04.2018), les clients de fuelGenie achetant du diesel chez Tesco, Morrisons et Sainsbury’s ont économisé en moyenne 3,2 pence par litre par rapport aux prix hebdomadaires du carburant routier du gouvernement