Les programmes de stages réussis s’efforcent d’être un gagnant-gagnant équitable pour les diplômés à la recherche d’opportunités de carrière en début de carrière et les entreprises en croissance qui ont besoin de nouveaux talents.
Le stagiaire a une opportunité précieuse de démontrer les compétences techniques qu’il apporte de ses études et d’affiner les compétences générales attendues dans un environnement de travail professionnel. L’entreprise apprend si le stagiaire est un bon candidat et, dans l’affirmative, où il pourrait contribuer en tant qu’employé après l’obtention de son diplôme.
Le recrutement et l’embauche de stagiaires ressemblent au processus général de recrutement, mais il existe des différences significatives. Après tout, vous embaucherez des stagiaires qui devront peut-être déménager pour un poste temporaire. La concurrence sera rude pour les meilleurs et les plus brillants, alors soyez prêt à aider les candidats avec la logistique qui accompagne l’acceptation de votre offre.
Voici quelques conseils pour réussir le recrutement des stagiaires les mieux qualifiés et leur transition vers des employés à temps plein à haute valeur ajoutée.
- Fixez des objectifs et des attentes clairs pour votre programme de stage
- Sachez ce que vous recherchez d’un stagiaire
- Passez le mot
- Examinez soigneusement les candidats
- Communiquez tout au long du processus
Fixez des objectifs et des attentes clairs pour votre programme de stage
Les stagiaires potentiels les plus talentueux ne considéreront que les programmes connus pour offrir une expérience de travail significative qui les aide à obtenir un emploi après l’obtention du diplôme.
Commencez par les bases. Quelle est la durée du stage? Quels départements recherchent des stagiaires et pour quelles tâches? Quelles compétences les stagiaires doivent-ils posséder et quelles compétences peuvent-ils espérer acquérir au cours du stage ?
Ne limitez pas votre recrutement aux candidats disposant de fonds fiduciaires. Au début du processus, indiquez à vos meilleurs prospects ce que vous paierez et l’aide que vous proposez pour la réinstallation et le logement. Si vous adoptez cette approche, vous gagnerez bientôt une réputation qui attire les meilleurs talents.
Les candidats aux stages les plus solides sont ceux qui veulent un travail sérieux qui aura des résultats mesurables sur lesquels ils peuvent pointer. Les jours où les stagiaires allaient chercher du café et faisaient des copies sont révolus, ou devraient l’être. Un stagiaire en rédaction qui passe la durée du programme à scanner les reçus dans le système de gestion des dépenses n’apprend pas comment fonctionne une publication et n’aura aucun travail publié à montrer aux employeurs potentiels.
Les pires programmes de stages sont ceux qui confondent les stagiaires avec des intérimaires, les payant simplement pour faire le travail que personne dans le personnel ne veut faire. Ils restent occupés mais n’ont jamais l’occasion de contribuer de manière professionnelle. Des programmes comme ceux-ci ne peuvent jamais attirer les talents qu’ils sont censés recruter.
Savoir ce que vous recherchez chez un stagiaire
Consultez chaque département avant d’établir votre programme de stage. Les différents départements sont susceptibles de rechercher un mélange différent de compétences techniques et non techniques, alors réfléchissez attentivement à l’apparence de votre candidat idéal.
Êtes-vous convaincu que le stagiaire acquerra les compétences que vous souhaitez chez un employé de niveau débutant? Les meilleurs programmes de stages génèrent un flux constant de nouveaux employés hautement productifs qui savent déjà comment contribuer à l’équipe car ils ont fait leurs preuves et accueillent leurs coéquipiers.
Passez le mot
Profitez de tous les canaux utilisés par les étudiants talentueux pour trouver des opportunités de stage prometteuses. Internships.com est un site de premier plan, mais ne négligez pas les sites d’emploi des collèges et les opportunités de rencontrer des recrues lors de salons de l’emploi des collèges. Les stagiaires potentiels sont probablement actifs sur LinkedIn, en effet, et Glassdoor, même s’il ne s’agit pas de sites d’affichage de stages traditionnels.
Vos employés sont potentiellement la ressource la plus précieuse pour trouver des stagiaires. Les collèges fréquentés par vos nouvelles recrues les plus prometteuses et vos employés les plus fiables et les plus anciens sont tous deux des endroits judicieux pour rechercher de plus bonnes perspectives.
Une entreprise en pleine croissance a besoin d’une véritable stratégie de recrutement de stagiaires.
Examinez soigneusement les candidats
Ne considérez jamais les stagiaires comme des intérimaires que vous embauchez pour nettoyer un arriéré, puis oubliez. Les meilleurs stagiaires commencent une carrière, pas seulement un emploi d’été. Donnez à leur CV et à leurs lettres de motivation la même attention que vous accordez à un employé à temps plein.
Votre principal objectif de recrutement est de trouver des stagiaires qui conviennent à votre organisation. Votre principal objectif du programme est de transformer les stagiaires en coéquipiers. Faites attention à la façon dont les candidats se présentent à la première réunion. Vous ne voulez pas de gens qui vont simplement encaisser leurs chèques et compter les jours jusqu’à leur retour sur le campus.
Traitez le processus d’entrevue comme si vous embauchiez un employé à temps plein, car c’est ce que deviennent de bons stagiaires. Prenez le temps de recruter et d’embaucher un stagiaire dont vous êtes sûr qu’il réussira.
Autant que possible, rencontrez les candidats face à face. Soyez à l’affût des drapeaux rouges. Vérifiez les références, y compris pour les candidats qui ne mentionnent que des petits emplois ou des postes de détail de bas niveau. Quelqu’un travaillant un travail humble mais honnête pour payer ses études mérite d’être considéré comme stagiaire.
Communiquer tout au long du processus
Les stagiaires, pas moins que les recrues à temps plein, voudront savoir où ils en sont tout au long du processus d’embauche. Donnez-leur des délais fiables et contactez-les rapidement lorsque vous avez pris une décision. Si vous décidez de passer, dites-leur respectueusement et rapidement afin qu’ils ne manquent pas une autre opportunité. Les meilleurs candidats sont probablement considérés par plus d’une entreprise.
Le recrutement et l’embauche de stagiaires de premier plan sont une composante importante de la recherche d’employés à temps plein capables de faire croître l’entreprise. Grâce à une planification et une sensibilisation minutieuses, vous attirerez les bons stagiaires et élargirez votre bassin de candidats de qualité pour des postes à temps plein.