Comment sélectionner un système de suivi de véhicule pour une entreprise d’entreprise?

Comprendre les besoins de votre entreprise et les avantages du suivi des véhicules

Décrivez vos principaux objectifs commerciaux pour vous aider à définir ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin à partir du logiciel de suivi des véhicules. Voulez-vous réduire les risques et augmenter la sécurité? La réduction des coûts de carburant est-elle une préoccupation? Cela augmentera-t-il la productivité de votre équipe? L’évaluation de ces domaines est un bon début dans votre processus de prise de décision. Choisissez un logiciel de suivi de véhicule flexible qui évolue en fonction de la croissance et des changements de votre équipe, planifiés ou non, qui vous accompagne à chaque étape, quelle que soit la direction de votre flotte.

N’oubliez pas d’impliquer d’autres parties prenantes dans le processus. Systèmes de suivi de véhicules de démonstration et de test ensemble pour voir lequel correspond le mieux aux objectifs globaux de votre entreprise. La plupart des fournisseurs de suivi de véhicules peuvent vous donner un aperçu complet du fonctionnement du suivi des véhicules et des avantages que votre entreprise peut en tirer en fonction de la taille et des besoins de votre flotte.

Attendez-vous à ce que la technologie évolue après sa mise en œuvre

Lors de l’achat d’une solution de suivi de véhicule, comprenez la technologie qui la sous-tend. Comment peut-il vous maintenir compétitif dans cette course technologique en évolution où l’adoption de la transformation numérique est essentielle? Par exemple, si votre entreprise est à plus petite échelle et que vous la voyez se développer rapidement, vous voudrez en apprendre davantage sur la business Intelligence et sur la façon dont le Big Data peut transformer votre entreprise en une planification plus intelligente. Le bon fournisseur peut vous aider à identifier les besoins technologiques actuels et futurs de votre équipe et à fournir des solutions qui peuvent évoluer pour répondre à la vision de votre organisation.

Visez une mise en œuvre rapide ainsi qu’une formation et un support à la demande

Souvent, les temps d’arrêt de la mise en œuvre peuvent être longs. Le délai moyen de mise en œuvre peut prendre de un à cinq mois en moyenne. Choisissez une solution qui offre des services professionnels qui travailleront avec vous pour créer un plan réaliste et aider à atténuer les défis ou les préoccupations que vous pourriez avoir pendant la mise en œuvre. Les autres options disponibles devraient inclure une formation à la demande et un support client local. La dernière chose que vous voulez faire est de déployer une solution de suivi de véhicule et de la prendre en charge par vous-même.

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Recherchez un fournisseur fiable qui se concentre sur la résilience des applications

Le logiciel de suivi des véhicules que vous sélectionnez ne doit pas seulement se concentrer sur le développement de nouvelles fonctionnalités, mais il doit également prendre en charge le produit existant avec le même niveau d’intégrité qu’il en produit de nouveaux . Vous souhaitez que votre fournisseur de suivi de véhicule dispose d’un système central doté d’une infrastructure technologique solide pour prendre en charge le volume de données d’entreprise et les exigences d’accessibilité à mesure que votre flotte grandit. Cela garantit la sécurité de vos données après tout type de panne ou de violation du système. Si le fournisseur ne donne pas la priorité à la résilience des applications ou des logiciels, recherchez celui qui le fait et qui a à l’esprit le meilleur intérêt de ses clients.

Renseignez-vous sur la sécurité du logiciel

La cybercriminalité n’est pas une blague. Les fournisseurs qui le comprennent s’assurent que l’intégrité des données qu’ils hébergent et fournissent est protégée. Recherchez un fournisseur de suivi de véhicule qui a mis en place des mesures de sécurité, telles que des méthodes d’authentification, des chiffrements et une conformité, pour empêcher les mauvaises personnes d’accéder à vos informations commerciales. Demandez aux fournisseurs comment ils traitent vos données et obtenez un aperçu de leurs politiques de confidentialité. Vous voulez un fournisseur qui a un plan pour assurer la sécurité et le fonctionnement de votre entreprise sans souci de votre part.;

Assurez-vous que l’application est conviviale et facile à apprendre

Prenez les achats sur smartphone par exemple. Lorsque vous cherchez à acheter, vous voulez un appareil facile à utiliser et à tenir pour vos besoins quotidiens. Plus il est complexe, plus il faut de temps pour accomplir une tâche ou jouer au jeu préféré que vous aimez tant. La même lentille doit être utilisée lors de l’achat d’une solution de suivi de véhicule. Trouvez celui qui optimise votre vie professionnelle et qui est facile à utiliser pour vos employés – de n’importe qui au bureau à vos chauffeurs sur le terrain.

Si vous souhaitez des solutions de communication bidirectionnelle ou de conformité, trouvez un fournisseur qui propose un appareil embarqué robuste que vos conducteurs débutants ou chevronnés peuvent utiliser et stocker librement dans leur cabine sans problème. Plus l’interface est simple, meilleurs sont les résultats sur la route et votre retour sur investissement.

Recherchez un fournisseur proposant des intégrations et des API ouvertes

Nous avons discuté plus tôt de l’importance d’une solution de suivi des véhicules évolutive. Un fournisseur qui offre ces intégrations au niveau de l’entreprise vous permet de planifier au-delà de la gestion de la flotte et du suivi des véhicules. Grâce aux intégrations et à une API ouverte, vous pouvez intégrer votre système à d’autres logiciels complets ou vous appuyer sur ce que vous avez déjà pour créer une solution de gestion de flotte adaptée à vos besoins.

Orientez-vous vers les fonctionnalités BYOR et dashboard

Les rapports n’ont jamais été aussi faciles. La possibilité de créer vos propres rapports (BYOR) vous donne un contrôle total et une autonomie dans la gestion de votre flotte. Les systèmes de suivi des véhicules robustes offrent une interface simple qui vous permet de créer un rapport à la volée et de visualiser rapidement les tendances et les tendances pour des zones spécifiques de votre flotte. Des tableaux de bord colorés mettent en évidence les informations importantes sur la flotte que vous pouvez modifier pour s’adapter à vos objectifs commerciaux et à votre planification.