La gestion de votre propriété de strates est aussi importante que l’acquisition de la propriété en premier lieu. Les strates qui enregistrent un énorme succès ont une histoire de gestion habile. Cependant, de nombreux propriétaires de lots ne comprennent pas pleinement le rôle de gestion dans leur schéma de strates.
Bien qu’il existe des similitudes de rôle entre les postes de gestion de strates, de gestion immobilière et de gestion d’immeubles, il est essentiel de comprendre le rôle d’un gestionnaire de strates dans l’entretien de votre unité, la réponse aux urgences et ce qu’il n’est pas tenu de faire en vertu de la loi. Lisez la suite alors que nous expliquons la gestion des strates dans un format compréhensible.
Table des matières – Gestion des strates
- Qu’est-ce que la Gestion des strates?
- Qu’est-ce qu’un Gestionnaire de strates et que font-ils ?
- Quelles sont les tâches et responsabilités spécifiques d’un gestionnaire de strates?
- Que ne fait pas un gestionnaire de strates ?
Qu’est-ce que la gestion des strates ?
Plusieurs sources ont interprété la définition de la gestion des strates pour refléter sa fonction réelle dans l’espace des strates. Selon la Loi sur la gestion des strates de 2015 en Nouvelle-Galles du Sud, un gestionnaire de strates est une personne qui exécute diverses fonctions d’une société de propriétaires pour une récompense définie. Un gestionnaire de strates est responsable d’un groupe d’unités ou de blocs de propriétés immobilières en copropriété. Le gestionnaire, via les instructions de la corporation des propriétaires, s’assure que le bâtiment est conforme à toutes les lois de l’État, est assuré, a mis à jour les protocoles administratifs et est bien entretenu.
Qu’est-ce qu’un Gestionnaire de strates et que font-ils ?
Un strata manager est la personne en charge des opérations quotidiennes du strata scheme, y compris le complexe de bâtiments et les parties communes. Le succès d’un système nécessite la mise en place minutieuse d’une unité de gestion par la corporation des propriétaires. Dans un schéma, les propriétaires de lots peuvent nommer un gestionnaire de strates pour travailler avec le comité exécutif et la société pour contrôler, gérer, entretenir et administrer la succession de manière transparente afin de fournir un milieu de vie propice aux strates.
Quelles sont les tâches et responsabilités spécifiques d’un gestionnaire de strates?
Un gestionnaire de strates supervise les opérations du régime, et la propriété de strates leur donne leur mandat. Les propriétaires peuvent opter pour un ou plusieurs gestionnaires en fonction de la taille et de la complexité du bien.
Les gestionnaires de strates mettent en place des systèmes et des structures pour soutenir leur expérience de l’industrie pour le bon fonctionnement des strates. Toutes les mesures et expériences les placent à un avantage pour mieux fonctionner que les propriétaires individuels.
La corporation des propriétaires établit une relation contractuelle avec le gestionnaire de strates avec un ensemble clair de devoirs et de responsabilités pour chaque partie. Étant donné qu’un gestionnaire de strates est responsable de plusieurs propriétés appartenant à des personnes différentes, il serait pratiquement impossible pour chacun de mettre en évidence ce qu’il voudrait que le gestionnaire fasse pour lui. Les responsabilités du gestionnaire de strates doivent être clairement énoncées aux propriétaires pour éviter la confusion, le transfert de blâme ou les différends.
Ces gestionnaires offrent des conseils généraux sur la gestion immobilière et, selon le contrat, peuvent être chargés des tâches et responsabilités ci-dessous:
-
Entretien général de la propriété: La gestion des strates est un rôle évolutif qui consiste à travailler et à maintenir un séjour confortable pour les résidents des strates. Dans de nombreux cas, les propriétaires ont du mal à faire la différence entre la propriété commune et la propriété individuelle, ce qui rend difficile la répartition des responsabilités d’entretien. Le gestionnaire de strates peut fournir des précisions ici en se référant au plan de strates du bâtiment.
Le gestionnaire de strates recueille des devis pour divers travaux de réparation et, avec l’approbation de la corporation des propriétaires, il engage des jardiniers, des nettoyeurs et des constructeurs pour l’entretien des parties communes. Les gestionnaires sont le premier point de contact lorsque des réparations surviennent. En fonction du contrat et des instructions données par la corporation des propriétaires, un gestionnaire de strates peut approuver des réparations mineures et des décisions d’entretien sans l’approbation préalable du conseil du schéma.
-
Mise à jour et tenue à jour des registres du régime : Bien que la corporation des propriétaires soit le bon dépositaire des registres du régime, la plupart des sociétés délèguent cette responsabilité aux gestionnaires de strates. En Nouvelle-Galles du Sud, la loi sur la gestion des Strates Schemes 2015 (NSW) Sec 180 ordonne aux projets de strates de conserver les enregistrements ci-dessous pendant au moins sept ans:
- Avis de toutes les réunions des propriétaires.
- Toutes les correspondances envoyées ou reçues par le régime.
- Documents soumis à la société par le gestionnaire des strates.
- Procurations remises au comité des strates. La période de sept ans commencera à l’expiration de la procuration.
- Procès-verbaux des réunions, motions et ordres du jour de la société discutés et adoptés.
- Un accord contractuel entre le gestionnaire de strates et la société.
- Documents de vote des motions ainsi qu’une résolution électorale du comité des strates.
Un détenteur de documents doit conserver les documents relatifs aux votes secrets, au comité de renouvellement des strates ou à d’autres décisions.
Un propriétaire de lot ou un créancier hypothécaire du régime peut accéder aux documents ci-dessus à condition de payer des frais d’accès prescrits. Les frais varient d’un État à l’autre.
-
Gestion financière: Comme tout autre secteur d’activité, l’espace immobilier strata conserve des dossiers financiers, y compris des déclarations de revenus, des paiements de services publics, des salaires et des salaires, etc. Ces obligations financières sont liées aux unités individuelles et aux biens communs. La corporation des propriétaires alloue des fonds à ces activités dans le cadre du fonds administratif et du fonds d’immobilisation ou d’amortissement. Le fonds d’investissement finance les dépenses d’investissement futures tandis que le fonds administratif prend en charge le fonctionnement quotidien du régime.
Le gestionnaire de strates prépare et soumet un budget au comité exécutif pour examen et approbation. La direction veille également à ce que les factures et les dettes impayées soient prises en charge, y compris les primes d’assurance et les prélèvements.
-
Organisation et administration des réunions et correspondances d’une société de propriétaires: Le gestionnaire d’un régime est responsable de communiquer avec la société sur plusieurs questions, y compris la perception des taxes, l’assurance des biens, l’entretien de toutes les parties communes et les avis pour les réunions des membres.
Le gestionnaire peut également être responsable du traitement des questions d’assurance, de la recherche de couvertures appropriées au paiement des primes et au dépôt des réclamations. Ils sont également les dépositaires de tous les documents qui en résultent.
À certaines occasions, le gestionnaire de la strata peut présider les assemblées générales de la strata ou soumettre des procès-verbaux de nominations au comité exécutif de la société.
- Diffusion de l’information et relations interpersonnelles : Un gestionnaire de strates doit maintenir l’harmonie entre les membres de la société. Ils peuvent effectuer les tâches suivantes:
- Communiquer les règles et règlements qui favorisent la vie paisible des couches et, si nécessaire, aider à modifier les lois en fonction des circonstances actuelles. Cependant, le gestionnaire doit prouver que les changements ne sont pas déraisonnables. Ils doivent se conformer à la législation et à la loi et doivent être pour le bien de la communauté des couches.
- Résoudre les différends et assurer une médiation équitable entre les propriétaires. Ils peuvent aider en proposant des solutions pour assurer le maintien de l’harmonie.
- Planifier et organiser des événements sociaux dans la communauté des couches, y compris des rassemblements sociaux et recueillir des commentaires sur l’amélioration du niveau de vie des résidents.
En dehors de ceux-ci, le gestionnaire de strata peut planifier les réunions du comité exécutif et les assemblées générales annuelles.
-
Respect de la sécurité : Les lois australiennes sur les strates s’appliquent à tous les complexes de strates, quels que soient leur taille, leur emplacement et leur utilisation. Les propriétaires doivent se conformer aux lois et règlements établis en matière d’ascenseurs, de sécurité incendie, de stationnement et d’espaces partagés. Les gestionnaires de Strates veillent à ce que toutes les zones communautaires se conforment à leurs lois et règlements respectifs en tout temps.
En collaboration avec le comité, la direction des strates devrait s’assurer que toutes les installations fonctionnent correctement.
-
Gardien du rouleau de strates: Le gestionnaire de strates conserve le rouleau de strates après avoir été préparé par la corporation des propriétaires. Un rouleau contient des informations sur le schéma et comportera:
- Nom du propriétaire, adresse, courriel et numéro de téléphone
- Nom du locataire, adresse, courriel et numéro de téléphone
La gestion des strates enregistre les numéros de plan pour les projets de strates, les règlements administratifs, l’emplacement de l’immeuble, les propriétaires originaux et leurs adresses, ainsi que le total des droits à l’unité.
Que ne fait pas un gestionnaire de strates ?
Bien qu’ils remplissent de nombreux rôles essentiels, certaines choses sortent du cadre de la description de poste d’un gestionnaire de strates.
Plus important encore, ils ne peuvent pas offrir de conseils juridiques mais seulement des suggestions basées sur des expériences passées. Et lorsqu’un avis juridique est requis, un bon gestionnaire saura quand demander un avis juridique.