Un questionnaire de préqualification (PQQ, parfois appelé questionnaire d’évaluation des fournisseurs) présente une série de questions auxquelles les soumissionnaires potentiels doivent répondre concernant leur niveau d’expérience, leur capacité et leur situation financière. Les réponses à ces questions permettent au client de dresser une courte liste de fournisseurs susceptibles de convenir le mieux à son projet. Les fournisseurs présélectionnés peuvent ensuite être invités à soumissionner pour le marché.
L’utilisation d’un questionnaire de préqualification a pour effet de réduire le nombre d’offres potentielles à celles qui sont réellement appropriées pour le projet, ce qui permet d’économiser beaucoup de temps pour les soumissionnaires potentiels qui n’auraient aucune chance réaliste de remporter le contrat. Cela permet également de gagner du temps pour le traitement et l’évaluation des offres inappropriées par le client.
Les questionnaires de préqualification doivent être ciblés et simples à remplir (peut-être avec des limites au nombre de mots pouvant être soumis en réponse à chaque question), sinon ils pourraient simplement reproduire le processus d’appel d’offres lui-même. Ils devraient également indiquer très clairement à quoi sert le processus d’appel d’offres, afin que les soumissionnaires potentiels puissent évaluer correctement s’ils ont l’expérience, la capacité et la situation financière appropriées.
Dans la mesure du possible, un système de notation et de pondération devrait être préparé pour évaluer les informations soumises et les soumissionnaires potentiels devraient être informés des détails du système qui sera utilisé.
Les informations demandées doivent être simples, pertinentes et proportionnées à la taille du contrat. Il pourrait demander:
- Détails de l’entreprise (y compris le statut juridique).
- Détails de la couverture d’assurance.
- Informations financières (comme les comptes récents).
- Expérience pertinente.
- Informations sur les capacités techniques et professionnelles.
- Informations sur la capacité et la capacité.
- Politique de santé et de sécurité.
- Politique d’assurance qualité.
- Politique de gestion environnementale.
- Politique d’égalité des chances.
- Références pertinentes.
- Une évaluation BIM pour déterminer la capacité BIM, les lacunes dans les compétences et les besoins de formation.
Des systèmes tels que Construction Line permettent de normaliser et de simplifier le processus d’appel d’offres en permettant aux soumissionnaires de fournir une seule fois des informations de préqualification qui peuvent ensuite être présentées à plusieurs clients potentiels.
Le gouvernement exige que les clients publics utilisent le PAS 91, une formulation standardisée pour les questionnaires de préqualification.
NB En décembre 2013, le ministre des Entreprises, Matthew Hancock, a présenté une série de mesures destinées à faciliter la croissance des petites entreprises dans les Petites entreprises : GRANDE Ambition. Des mesures ont été annoncées pour lutter contre les retards de paiement et éliminer les obstacles aux marchés publics en supprimant les questionnaires de préqualification (QQP) pour les contrats de faible valeur et en imposant l’utilisation des QQP de base pour les contrats de grande valeur.
En mars 2021, un nouveau système de pré-qualification a été mis en service. Développé par Build UK avec le soutien de la Civil Engineering Contractors Association et approuvé par le Construction Leadership Council (CLC), le système a été adopté par les entrepreneurs et les clients, notamment Balfour Beatty, Costain, HS2, Mace, Multiplex et Skanska. Il est également soutenu par un certain nombre d’associations professionnelles de premier plan, telles que l’organisme du secteur électrotechnique ECA.
Articles connexes sur la conception de bâtiments Wiki
- Nomination de consultants.
- Rédacteur d’offres.
- Norme d’évaluation commune.
- Ligne de construction.
- Contrat de construction.
- ESPD et le déclin du PQQ.
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- Appel d’offres.
- Entretien à mi-appel d’offres.
- JEU.
- PAS 91.
- Questionnaires de préqualification et PAS 91.
- Norme de préqualification 2021.
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Références externes
- Questionnaire de préqualification OGC pour la sélection des fournisseurs.
- OGC PQQ.
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- Sélection et pré-qualification des fournisseurs OGC: Conseils, outils et conseils.
- Questionnaire de préqualification OGC.
- Pré-qualification – PAS 91 : l’utilisation de cette formulation standardisée pour les QPQ a été imposée au sein du gouvernement.
- Guide de l’APCE sur la nomination des Constracteurs et des Consultants P480 Procédures de présélection.
- Ligne de construction.
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