Conseils d'auto-édition pour les écrivains canadiens - Jacquelyn Smith

J’ai évité de publier des conseils d’auto-édition sur ce site parce que je ne veux pas m’enliser avec un tas de messages techniques, et il y a déjà beaucoup de blogs qui couvrent le sujet. Mais l’auto-édition du Canada a ses propres bizarreries, et j’ai dû regarder partout pour comprendre certaines de ces choses. J’ai pensé qu’il pourrait être utile de mettre toutes ces informations au même endroit. 😉

Donc celui-ci va à tous les autres Canucks qui pensent à devenir indépendants.

Distribution en ligne
Entrer dans les librairies canadiennes
Obtenir un ISBN
Enregistrer un Droit d’auteur
Commander des exemplaires de Votre Livre Broché
Obtenir un Numéro d’identification fiscale américain
Recevoir des paiements directs des États-Unis

Distribution en ligne:

Pour la plupart, la distribution de votre livre du Canada est la même que celle des États-Unis. Voici ma configuration de distribution actuelle:

Amazon KDP: Utilisé pour ajouter la version Kindle à toutes les itérations d’Amazon qui proposent des produits Kindle.

Mots-clés: Utilisé pour ajouter la version ebook à tous les autres grands détaillants en ligne (Barnes & Noble, Apple, Kobo, etc.)

Amazon Createspace: Utilisé pour ajouter une version de poche à Amazon.com et Amazon Europe.

Blurb: Utilisé pour ajouter une version de poche à des sites non Amazon. (Barnes & Noble, Indigo, etc. Je teste actuellement cette méthode de distribution.)

Maintenant, il y a quelques différences par rapport à la publication aux États-Unis. Par exemple, de nombreux écrivains indépendants aiment utiliser la plate-forme Nook Press de Barnes & Nook pour publier directement avec eux, au lieu de passer par Smashwords, mais vous ne pouvez avoir un compte avec B& N que si vous vivez aux États-Unis.

Kobo a également développé sa propre plate-forme d’auto-édition, ouverte aux écrivains d’un peu partout. Je n’ai pas pris la peine de cette option car:

Je suis déjà en train de formater et de télécharger mes fichiers de livre de 3 manières différentes tels quels.
Mes titres existants sont déjà sur Kobo via Smashwords de toute façon.
Mes ventes Kobo sont systématiquement inférieures à celles de tout autre canal, donc si je les traitais directement, cela pourrait prendre beaucoup de temps pour atteindre le paiement minimum de redevances. Avec Smashwords, toutes mes redevances non Amazon sont cumulées, y compris le filet que je reçois de Kobo.

Bien sûr, si vous habitez au Canada, vous souhaitez probablement que votre livre physique soit également disponible sur les sites Web canadiens. Createspace offre une option de distribution étendue qui répertoriera votre livre broché sur Amazon.ca , ainsi que des sites américains tiers comme Barnes & Noble. Mais soyez averti: la part de redevance pour cette option est très faible, alors tenez-en compte lors de la définition de votre prix catalogue. Il faut plusieurs semaines pour que vos titres se propagent au-delà du royaume de Amazon.com , alors soyez patient. (Bien que certains auteurs affirment que la distribution élargie a permis à leur livre d’être répertorié sur le site Web Chapters / Indigo, je n’ai pas encore vu cela se produire pour aucun de mes livres.)

J’expérimente actuellement le modèle de distribution mondial de Blurb, qui offre plusieurs options de redevances. (Plus la remise en gros que vous offrez est profonde, plus vos chances de distribution sont grandes.) J’espère que cela me permettra de pénétrer le site Web Indigo, ainsi que les kiosques en magasin comme option de commande.

Dans l’ensemble, ma stratégie a été de rendre mes livres aussi largement disponibles que possible. De nombreux auteurs ont sauté dans le train KDP Select et ont connu le succès, mais malgré la popularité des livres électroniques Kindle, ils ne représentent encore qu’une partie du marché global des livres électroniques. Le contrat d’exclusivité KDP Select signifie se couper d’autres lignes de revenus potentielles, ce qui n’est vraiment que dans le meilleur intérêt d’Amazon. Il y a quelques années, Amazon était ma principale source de revenus, mais il a rapidement été dépassé par Barnes & Noble. Maintenant, ma chaîne la plus vendue est Apple, atteignant des lecteurs dans des pays que je n’aurais jamais imaginés intéressés par l’achat de mes titres en anglais. Aucune de ces ventes hors Amazon n’aurait été possible si j’avais rejoint KDP Select.

J’aime le considérer comme un investissement. Il est beaucoup plus logique de diversifier votre portefeuille au lieu de mettre tous vos œufs dans le même panier. De cette façon, si un canal est sous-performant un mois, les autres peuvent compenser. Et alors qu’Amazon est maintenant une centrale électrique, tout peut arriver. Cela n’a pas de sens pour moi de regrouper tout mon travail acharné au même endroit, avec une entreprise que je ne contrôle pas, et de faire en fin de compte ce qui est dans son propre intérêt.

Entrer dans les librairies canadiennes:

Avouons-le. Le conglomérat Chapters / Indigo / Coles est le plus grand jeu de la ville. À moins que vous n’ayez pris les mesures qui vont au-delà de l’auto-édition pour établir une petite presse, vous devrez les approcher comme vous le feriez pour toute librairie indépendante pour un accord de consignation: un magasin à la fois. Croyez-moi, je travaille pour cette entreprise depuis 15 ans, à la fois en magasin et au bureau à domicile. Si vous envoyez simplement une copie de votre livre auto-publié au bureau à domicile d’Indigo dans l’espoir qu’Heather Reisman le lira, vous serez probablement déçu. (À ce stade, je dois dire que toutes les opinions exprimées sur ce site par moi sont les miennes et ne doivent être considérées comme aucune sorte de publication officielle de Chapters / Coles / Indigo.)

Ce n’est rien contre Heather ou l’entreprise. C’est juste que vous serez en concurrence avec une quantité folle d’échantillons de livres d’éditeurs traditionnels, qui ont déjà d’énormes catalogues et une relation de travail solide avec Indigo. De plus, le secteur des livres imprimés ne s’agrandit pas. L’espace d’étagère dédié aux livres est lentement pris en charge par des produits cadeaux ou des jouets. Avec un espace limité à une prime, il est encore plus difficile pour un auteur auto-publié de se frayer un chemin.

Je ne dis pas que cela ne peut pas être fait, mais vous serez probablement limité à un accord de consignation. Cela signifie que vous devez établir une relation et un contrat avec chaque magasin, et assumer la responsabilité de fournir l’inventaire et de ramasser les retours. Votre livre se verra attribuer un ISBN générique (« Titre de consignation X ») et ne sera pas répertorié dans les kiosques du magasin. Cela signifie que vous devez vous appuyer sur des événements et une relation solide avec la direction du magasin et les employés pour remettre votre livre entre les mains des clients, car il ne sera pas consultable.

Comment construire une relation de consignation réussie:

J’ai vu de nombreux auteurs de consignation passer par les magasins avec plus ou moins de succès. Malheureusement, une longue lignée d’auteurs désemparés / nécessitant beaucoup d’entretien a donné aux auteurs de consignation en général une mauvaise réputation. Les rares exceptions sont celles qui ont tendance à obtenir les meilleurs résultats. C’est qui tu veux être. Couvrons d’abord les choses à ne pas faire.

Ne pas:

… soyez une prima donna. Chaque magasin reçoit chaque jour de multiples demandes de la part des auteurs de consignation et ne dispose que d’un nombre limité d’ISBN à consacrer à ces titres, en fonction de la taille et du volume du magasin. Ce n’est pas parce que vous avez un livre que vous devez une place sur l’étagère. Exiger votre propre table fixe ou bouchon d’extrémité dans le magasin une fois votre livre accepté est également sorti. Ces espaces sont déjà payés par les éditeurs traditionnels pour leurs titres dans le cadre d’un accord coopératif contraignant.
harharcelez le directeur du magasin qui gère le programme de consignation (ou tout autre employé du magasin d’ailleurs) dans le but d’amener votre livre dans le magasin. Encore une fois, les créneaux disponibles sont limités et les décisions sont prises à la discrétion du gestionnaire. Ne facilitez pas le renvoi pour un autre auteur.
shipexpédiez vos livres au magasin. Le processus de consignation est manuel. Si vous envoyez simplement une boîte de vos livres, ils se retrouveront probablement dans la zone de réception du magasin, où tous les livres publiés traditionnellement seront traités. Puisque vous n’aurez pas de bon de commande ou d’unité de traitement Indigo, cela ne fera que confondre le récepteur. Votre boîte pourrait se retrouver dans une pile de quarantaine indéfiniment.
expect attendez-vous à une prise de main. La consignation est une très petite partie de l’activité de l’entreprise. Le personnel du magasin est là pour servir les clients et faire fonctionner le magasin, pas pour agir comme votre personnel personnel. Vous êtes en dernier ressort responsable de vos propres titres et de leurs ventes. Oui, le personnel du magasin peut vous aider et répondre à vos questions, mais il y a beaucoup plus à vendre un envoi que de simplement déposer quelques exemplaires de votre livre et d’espérer simplement un chèque par la poste. Faites-vous vos devoirs et prenez vos responsabilités. (Plus à ce sujet ci-dessous.)

Étapes du succès:

Assurez-vous d’avoir un livre d’aspect professionnel à vendre. Vous voulez que votre livre ressemble autant que possible à un titre publié traditionnellement. (Ce n’est en fait qu’une règle générale et n’est pas spécifique à l’envoi.)
Commandez 5 à 10 exemplaires de votre livre. Certains d’entre eux seront donnés comme exemples de copies aux magasins que vous approchez, avec quelques-uns restants pour l’inventaire initial si votre titre est accepté dans le programme de consignation.
Appelez le(s) magasin(s) de votre région et demandez à parler au gérant qui s’occupe de la consignation. (Il est préférable de vous limiter à une zone géographique où vous pouvez facilement transporter des stocks au magasin de manière continue.) Si le gestionnaire dont vous avez besoin n’est pas, essayez de savoir quand il sera le prochain et obtenez son nom et son adresse e-mail de contact.
Envoyez un bref e-mail indiquant votre intérêt à devenir auteur de consignation dans leur magasin, avec les détails de base de votre livre. (Titre, genre, couverture, description du produit.) Soyez poli et professionnel.
Si le responsable dont vous avez besoin est présent ou si vous le rappelez lorsqu’il travaille, présentez-vous comme un aspirant auteur de consignation et mentionnez votre e-mail si vous en avez envoyé un. Demandez quand serait le bon moment pour visiter le magasin et déposer un exemple de copie de votre livre.
Visitez le magasin avec quelques exemplaires de votre livre. Rendez visite au responsable des consignations et essayez de faire bonne impression tout en découvrant s’il existe des emplacements ouverts disponibles. S’il n’y a pas d’ouvertures pour le moment, demandez-leur s’ils croient que des ouvertures pourraient se produire dans un avenir proche. Quoi qu’il en soit, offrez-leur un exemple de votre livre et demandez à être tenu en considération. Vous pouvez également proposer d’autres exemplaires à laisser dans la salle à manger du personnel.
Une fois qu’un contrat vous est proposé, décidez du prix de votre livre. Sur le programme de consignation, les redevances d’auteur sont de 55%, ce qui signifie que vous gagnerez un peu plus de la moitié du prix catalogue que vous donnez au magasin. Déterminez vous-même le coût d’impression et d’expédition de votre livre (y compris le taux de change américain et les éventuels frais de passage à la frontière, si nécessaire), et essayez de trouver quelque chose qui vous met dans le noir tout en restant raisonnable pour le client, qui considérera probablement votre livre comme un achat impulsif. Regardez le prix des autres titres de votre genre dans le même format (couverture rigide, livre de poche, etc.) et l’utiliser comme ligne directrice générale. Si vous avez plus d’un titre dans une série, vous pourriez être en mesure de convaincre le gestionnaire de vous laisser vendre tous vos titres sous le même ISBN et le même prix. (Ce n’est pas idéal pour le suivi des ventes de titres individuels, mais ouvre la porte à la vente de plusieurs titres à chaque client.)
Commandez plus d’exemplaires de votre livre à vendre et organisez un événement d’auteur avec la boutique. (Fondamentalement, vous devez vous mettre d’accord avec le magasin sur une date et une heure. Le reste dépend de vous. Les samedis sont généralement les plus fréquentés, ce qui signifie plus de clients potentiels.) Suggérez un texte de présentation et une image sur votre événement qui peuvent être placés dans la signalisation du magasin (8,5 × 11), et écrivez quelque chose qui peut être utilisé comme une brève annonce sur le système de sonorisation du magasin le jour de l’événement. (Ceux-ci peuvent être envoyés par e-mail.) Si vous êtes un auteur pour enfants, vous pouvez organiser un événement à l’heure du conte, où vous lisez votre livre à tous les enfants qui se sont présentés. (11h00 est généralement un bon moment pour cela. C’est l’heure de l’histoire régulière non officielle pour la plupart des magasins grand format.) Si vous prévoyez d’apporter quelque chose qui sort de l’ordinaire à l’événement (animal vivant, électronique, etc.), communiquer cela aussi. Cela aidera le gestionnaire à se préparer à des choses comme s’assurer que votre table est près d’une prise électrique.
Investissez dans du matériel promotionnel comme des signets à distribuer lors de l’événement par l’intermédiaire de quelqu’un comme Vistaprint. (Ceux-ci devraient contenir les informations de votre site Web.) Selon votre budget, vous pouvez également obtenir une bannière autoportante, des autocollants, des aimants, etc. pour vous aider à interagir avec les clients et à faire ressortir la table où vous vendrez votre livre.
Faites passer le mot à vos amis et à votre famille au sujet de l’événement et envisagez de publier une annonce dans le journal local ou un message promotionnel sur votre page Facebook. Blog et tweet à ce sujet. Il est plus facile d’attirer l’attention si vous avez déjà une foule autour de votre table, et cela aide d’avoir des gens que vous connaissez dans votre coin pour le grand jour.
Le jour de l’événement, présentez-vous tôt avec vos livres et votre matériel promotionnel. Contactez un responsable pour savoir où installer le camp. (Idéalement, ce sera quelque part près de l’avant du magasin où le trafic est le plus élevé, ou dans la section pour enfants si vous êtes un auteur pour enfants.) Assurez-vous d’obtenir des autocollants ISBN du responsable de vos livres et utilisez-les pour couvrir le code à barres imprimé au dos. Seuls les livres avec votre ISBN Indigo seront comptabilisés comme ventes. Si l’un de vos livres est scanné à la caisse par le code-barres imprimé sur la couverture de votre livre, cela provoquera une erreur. Si le caissier ignore que le livre provient de votre événement, il sera probablement vendu comme un SKU factice, qui ne vous est pas traçable.
Accueillez les clients qui passent à votre table et invitez-les à passer de manière amicale et non agressive. (« Bonjour. Je suis un auteur local. Puis-je vous parler de mon livre ? ») Donnez-leur un bref aperçu de ce qu’est votre livre et parlez-leur peut-être un peu de vous-même s’ils semblent intéressés. (Il est utile de pratiquer cela à l’avance avec des amis ou en famille avant le grand jour pour se mettre à l’aise.) Offrez l’un de vos signets même si le client ne récupère pas une copie de votre livre. Il met au moins votre nom et votre site Web entre leurs mains. Il vaut mieux se tenir debout et faire circuler la zone autour de votre table que de s’asseoir derrière et d’attendre que les gens viennent à vous. Les auteurs de consignation les plus performants sont dynamiques et accessibles. Si quelqu’un exprime son intérêt, proposez-lui de signer une copie de votre livre après l’avoir acheté. (Si vous personnalisez le livre avec le nom du client, il ne sera pas retournable.) Assurez-vous qu’ils obtiennent également l’un de vos signets. S’ils aiment votre livre, vous voulez qu’ils puissent vous trouver en ligne. Remerciez-les et encouragez-les à vous faire savoir à quel point ils l’apprécient.
Restez au magasin aussi longtemps que vous le jugez approprié. J’ai vu des auteurs rester une demi-journée, essayant d’atteindre le plus de clients possible. Si vous devez aller aux toilettes, vous pouvez demander à un membre du personnel de garder un œil sur votre table pour informer les gens que vous reviendrez sous peu. Si vous vous engagez à une longue journée, demandez au responsable si vous pourriez utiliser la salle à manger du personnel pour stocker et réchauffer un repas.
Établissez des liens entre les membres du personnel avec de petites discussions. Si vous vous sentez à l’aise, offrez-leur un exemplaire gratuit de votre livre ou demandez-leur s’ils ont eu la chance de lire l’une des copies que vous avez déposées pour le personnel plus tôt. Avoir un membre du personnel pour récupérer votre livre peut être extrêmement utile car une fois votre événement terminé, votre livre sera caché sur l’étagère de la maison en tant que « Titre de consignation X » dans le système. Oui, quelqu’un pourrait tomber dessus, mais personne ne saura le chercher là-bas, à moins qu’un membre du personnel ne le sache et ne l’aide. Si un membre du personnel est enthousiasmé par votre livre, vous pouvez lui demander s’il serait prêt à en faire un choix du personnel. C’est un énorme pied dans la porte car les choix du personnel du magasin sont bien en évidence soit sur une table à l’avant du magasin, soit dans l’alcôve avant, qui sont toutes deux des zones à fort trafic. C’est comme obtenir un affichage coopératif payant gratuitement.
Une fois votre événement terminé, décidez du nombre d’exemplaires de votre livre que vous laisserez sur l’étagère du magasin. (Sauf si vous avez gagné un point de sélection du personnel, 5 exemplaires suffisent probablement.) Gardez une trace de ce numéro à des fins d’inventaire et emballez le reste. (Certains auteurs ne laissent aucune copie derrière eux et ne vendent que pendant les événements. Cela dépend entièrement de vous.) Signez les copies que vous laissez derrière vous et demandez si elles peuvent être collées comme « Signées par l’Auteur ». Assurez-vous que toutes les copies ont votre autocollant ISBN d’envoi en place. (Vous pouvez également insérer un de vos signets dans chaque copie.) Vérifiez avec le gestionnaire.
Une fois que vous avez découvert le nombre d’exemplaires que vous avez vendus, vous pouvez créer une facture PDF de base détaillant le prix catalogue, les exemplaires vendus et 55% de redevance pour le montant qui vous est dû. (Le gestionnaire de consignation devrait pouvoir vous envoyer un modèle de facture par courrier électronique.) Assurez-vous d’inclure un numéro de facture unique, votre nom, votre ISBN d’envoi et vos coordonnées sur la facture, y compris votre adresse postale. Envoyez-le par e-mail au responsable de la gestion de l’envoi. Si vous n’envoyez pas de facture, vous ne serez pas payé. Cette facture est envoyée à Indigo Home Office pour être traitée. Éventuellement, vous devriez recevoir un chèque par la poste. (Dans un monde parfait, les conditions de paiement sont de 30 jours en fin de mois, mais d’après mon expérience, cela peut être un peu plus long.) Si plusieurs semaines s’écoulent sans que rien ne se présente, contactez le responsable des consignations pour vous assurer que votre facture a bien été envoyée et que vos coordonnées sont correctes. Conservez le reçu joint à votre chèque une fois que vous l’avez reçu et assurez-vous de ne pas oublier de réclamer le montant payé par Indigo sur votre impôt sur le revenu annuel.
Si vous laissez des exemplaires de votre livre en magasin, revenez chaque mois environ par e-mail pour savoir combien d’exemplaires ont été vendus. Assurez-vous d’inclure votre titre et votre ISBN de consignation dans la demande. Envoyez des factures supplémentaires au besoin selon le calendrier que vous décidez.
Configurez un autre événement, si vous le souhaitez. Si vous avez été facile à gérer, le magasin sera heureux de vous retrouver. De bonnes ventes pour vous signifient également de l’argent pour eux. Certains auteurs reviennent tous les quelques mois, et d’autres pourraient le faire quelques jours en une semaine avant de revenir un mois plus tard. Tout dépend du temps et des efforts que vous êtes prêt à consacrer. Gardez à l’esprit que certaines périodes seront interdites, comme la saison de Noël, lorsque le personnel du magasin est beaucoup trop occupé pour soutenir un événement d’auteur.

Obtenir un ISBN:

Aux États-Unis, vous (ou votre distributeur) devez généralement acheter un ISBN, mais au Canada, les ISBN sont gratuits. Alors que de nombreux distributeurs proposeront un ISBN gratuit dans le cadre de leurs services d’édition, le distributeur sera ensuite répertorié ou signalé comme l’empreinte / éditeur de votre travail. De nombreux écrivains indépendants sont d’accord avec cela (en particulier aux États-Unis, où l’autre option est de payer vous-même un ISBN), et les distributeurs ne tardent pas à souligner que votre travail est toujours le vôtre. Ma pensée est que le monde de l’auto-édition tel que nous le connaissons aujourd’hui est encore une industrie relativement nouvelle et en expansion. Il est difficile de voir à ce stade quelles sont les implications juridiques / droits à long terme de cet arrangement. Puisque les Canadiens peuvent obtenir des ISBN gratuitement de toute façon, je préfère éliminer toute confusion potentielle et tout garder strictement en mon propre nom. Voici comment je fais:

Tout d’abord, vous devrez vous inscrire en tant qu’éditeur. Vous pouvez le faire soit sous votre propre nom, soit sous un nom d’entreprise, si vous en avez un. Une fois votre configuration initiale terminée, un préfixe d’éditeur vous sera attribué qui sera inséré dans tous vos ISBN pour vous identifier en tant qu’éditeur. Vous pouvez vous inscrire, demander des ISBN et les gérer ici.

Ces ISBN peuvent être utilisés lorsque vous ajoutez votre livre sur Amazon, Smashwords, etc. Rappelez-vous: La version imprimée de votre livre doit avoir un ISBN différent de la version ebook.

Bowker gère tous les ISBN aux États-Unis, et leur catalogue est utilisé comme référence pour de nombreuses plateformes de vente de livres, y compris Createspace d’Amazon. Pendant longtemps, je me suis échappé sans avoir du tout affaire avec Bowker, car mes ISBN sont canadiens, mais j’ai finalement commencé à avoir des problèmes de métatdonnées étranges avec mes livres de poche Createspace, qui avaient mon nom d’empreinte soudainement répertorié comme « Jacob Smith » sur certains de mes titres existants pour une raison bizarre. Au départ, j’ai essayé de résoudre ce problème via le service client Createspace, mais la source du problème était en fait Bowker, d’où provenait ce problème étrange. J’ai également constaté récemment que Createspace n’acceptait plus mes ISBN canadiens pendant le processus de publication broché jusqu’à ce que je les aie configurés via Bowker. Donc, si vous souhaitez utiliser Createspace pour publier vos livres de poche avec vos propres ISBN, vous devrez également créer un compte avec Bowker.

Obtenir un compte avec Bowker en tant que Canadien était un processus un peu détourné, car je ne voulais pas leur acheter d’ISBN, il suffisait de réparer ceux que j’avais déjà. À l’origine, je suis passé par BowkerLink pour créer un compte, ce qui a entraîné des allers-retours par courriel au cours de plusieurs jours (y compris une feuille de calcul Excel de tous mes ISBN de Library & Archives Canada) avant d’obtenir une configuration de connexion pour les services d’identification Bowker. J’essaierais de commencer par Bowker Identifier Services pour créer un compte si vous n’avez aucune information à corriger. Une fois que vous y êtes inscrit, vous pouvez ajouter de nouveaux ISBN de Bibliothèque & Archives Canada qui ont votre préfixe d’éditeur enregistré et mettre à jour vos métadonnées pour les titres existants (à l’exception du nom de votre empreinte). Une fois mise à jour, il faut environ une journée pour que ces informations soient approuvées par le système et renvoyées à des endroits comme Createspace d’Amazon.

Pour plus de détails sur les écrous et boulons des ISBN, consultez cet article de Wikipedia.

Enregistrement d’un droit d’auteur pour votre livre:

Que vous décidiez ou non d’enregistrer un droit d’auteur dépend entièrement de vous. De nombreux écrivains ont débattu de ce point en ligne, et je suis sûr que vous pouvez trouver de nombreux articles de blog liés si vous décidez de regarder, donc je ne vais pas entrer dans ce débat.

Mais si vous décidez d’enregistrer un droit d’auteur, vous pouvez le faire ici. Chaque titre que vous enregistrez coûtera 50 $, et vous pouvez vous inscrire avant ou après votre publication.

Commande de copies de votre livre broché:

Createspace

Ces livres sont expédiés des États-Unis, et vous serez facturé en dollars américains, ce qui peut être une vraie douleur, en fonction du taux de change. De plus, ils n’acceptent pas Paypal, donc si vous utilisez une carte de crédit canadienne, vous serez touché par des frais de change en plus du taux de change. (Consultez la section bancaire ci-dessous pour contourner ce problème.) Le seul moment où je trouve Createspace utile, c’est lorsque je lance un cadeau Goodreads et que je souhaite envoyer un seul exemplaire de mon livre à un gagnant tiers. (Createspace = Amazon, ils ont donc plusieurs entrepôts aux États-Unis et en Europe, ce qui signifie qu’il est beaucoup moins cher d’expédier directement d’eux au client final / gagnant que d’expédier physiquement une copie du Canada via Postes Canada.)

Lorsque vous commandez plusieurs exemplaires de votre livre en un seul envoi, les services de messagerie vous facturent souvent des frais de courtage surprise sur vos frais d’expédition (qui ne semblent jamais avoir d’explication claire de la façon dont ils sont calculés, pour autant que je sache), vous facturant lorsqu’ils arrivent à votre porte. Cela peut vraiment s’additionner (en particulier en plus de l’option d’expédition prioritaire) et empêcher votre commande d’être livrée si vous n’êtes pas là pour payer les frais. D’après mon expérience, cela semble se produire si je commande plus de 10 exemplaires.

L’autre inconvénient de la commande de plus de 10 exemplaires est que la commande finira généralement par être expédiée par DHL au lieu d’UPS, sauf si vous avez opté pour une expédition prioritaire. (Ce n’est pas une règle dure et rapide, mais cela a toujours été mon expérience.) DHL est beaucoup plus lent qu’UPS, et j’ai eu des envois où les informations de suivi de DHL n’existaient pas du tout et mettaient des semaines à arriver.

Pendant ce temps, nous avons également des frais fiscaux (TPS) qui peuvent être appliqués en plus des frais de courtage. Ceci est généralement lié au coût des marchandises expédiées. Tant que la valeur de la commande est inférieure à 20 Canadian canadiens (env.), aucun frais supplémentaire * ne devrait* être appliqué.

Fondamentalement, si je commande auprès de Createspace, j’essaie de le garder à 5 exemplaires ou moins. Cela signifie qu’il est susceptible d’être expédié par UPS (ce qui est traçable et ne prend que 3 jours environ selon mon expérience, une fois que les livres ont été imprimés et que l’envoi a été récupéré à l’entrepôt), et cela devrait également éviter les frais de courtage et les taxes. Malheureusement, cela ne contourne toujours pas le taux de change et n’est pas toujours rentable si vous avez besoin de beaucoup d’unités. Ce qui nous amène àBl

Blurb

Blurb est mon nouveau meilleur ami. Ils expédient depuis le Canada et me facturent en dollars canadiens. Ils offrent également des réductions sur le volume (10+ copies = 10% de réduction, 20+ copies = 20% de réduction, etc.), ainsi que le code promo occasionnel pour économiser encore plus sans quantité de commande minimale. Je n’ai pas non plus à m’inquiéter du courtage surprise ou des frais fiscaux. La qualité d’impression est à la hauteur de Createspace, les commandes étant remplies par la centrale de distribution internationale, Ingram / Lightning Source (sans aucun des douloureux « frais de configuration de titre » qu’Ingram facture habituellement si vous les traitez directement). Honnêtement, je me donne des coups de pied pour ne pas avoir essayé Blurb plus tôt.

Obtenir un identifiant fiscal américain (ITIN):

Pour mémoire : je ne suis ni avocat fiscaliste ni expert. Je partage uniquement des informations basées sur ma propre expérience.

Lorsque vous êtes payé par vos distributeurs américains (Smashwords, Amazon KDP/CreateSpace, etc.), ils retiennent 30% de vos gains (en plus de leur réduction de redevances) à titre d’impôt. Pour contourner cela, vous avez besoin d’un numéro d’identification fiscale de l’IRS. Ensuite, vous pouvez percevoir 100% de votre part de redevance, mais vous devrez tout de même la déclarer sur votre impôt sur le revenu canadien, comme tout autre revenu que vous recevez. Il existe deux types d’identification fiscale étrangère: Numéro d’identification de l’employeur (pour les entreprises) et Numéro d’identification du contribuable Individuel (pour les particuliers). C’est le processus pour obtenir un ITIN par vous-même, sans avocat ni agent d’acceptation, pour moins de 50 $ (en supposant que vous ayez déjà un passeport canadien valide).

Ce dont vous aurez besoin:

Preuve de votre statut étranger. (Une copie certifiée de votre passeport.)
Preuve que l’impôt est retenu. (Une lettre type de l’un de vos distributeurs américains.)
Un formulaire de demande W-7 rempli.

Preuve de statut étranger

Le moyen le plus simple de remplir cette exigence est d’obtenir une copie certifiée conforme de votre passeport canadien. Votre passeport doit être certifié par le bureau émetteur (Passeport Canada) pour être acceptable. Une copie notariée n’est pas bonne.

En janvier 2018, une copie certifiée conforme de votre passeport coûte 45 $. Que vous décidiez de suivre ce processus par la poste ou en personne, assurez-vous de ne pas voyager pendant les prochaines semaines, car vous n’aurez pas votre passeport disponible pendant la fabrication de votre copie certifiée conforme. Si vous déposez votre passeport en personne, vous recevrez un bordereau en échange de votre passeport, ainsi qu’une date de prise en charge. Ne perdez pas ce feuillet. Vous devrez l’échanger contre votre passeport et une copie certifiée conforme lorsqu’ils seront prêts à être ramassés. La copie certifiée conforme est celle que vous enverrez à l’IRS, ainsi que les autres documents requis énumérés ci-dessous.

Preuve de retenue d’impôt

Il s’agit d’une lettre fournie par l’un de vos distributeurs américains, tels qu’Amazon KDP, Smashwords ou Createspace. Vous pouvez demander une telle lettre à l’une de ces sociétés via leur FAQ ou leurs liens d’assistance une fois que vous êtes connecté à votre compte. Il vous suffit d’envoyer une lettre valide d’une de ces sociétés à l’IRS avec votre formulaire W-7 rempli.

Formulaire de demande W-7

Une fois que vous avez une copie certifiée conforme de votre passeport et une lettre de l’un de vos distributeurs, vous pouvez remplir le formulaire IRS W-7. C’est assez simple. Remplissez tous vos renseignements, y compris votre nom, vos renseignements de naissance, votre adresse à l’étranger et votre numéro d’impôt (votre numéro d’assurance sociale canadien), ainsi que les renseignements sur votre passeport. Vous pouvez trouver les instructions officielles ici.

Dans la partie supérieure décrivant la raison pour laquelle vous avez besoin de l’ITIN, cochez « a » (« Étranger non résident requis pour obtenir l’ITIN pour demander un avantage de la convention fiscale »), et assurez-vous d’écrire « Canada » comme pays de la convention et « Article 12(XII) » comme numéro d’article de la convention au bas de la section, juste au-dessus de l’endroit où se trouve votre nom. Ne vous inquiétez pas de la section Agent d’acceptation du formulaire. Laissez-le vide.

Le formulaire dûment rempli doit être envoyé avec la copie certifiée conforme de votre passeport et la lettre de l’un de vos distributeurs américains à l’IRS. (Il peut être utile de prendre une photo ou de numériser les trois éléments que vous envoyez afin d’en avoir une copie numérique, au cas où vous commettrez une erreur sur votre demande et que l’IRS vous envoie un avis indiquant que les informations doivent être corrigées. Ils semblent envoyer une lettre type non spécifique dans ce cas, et un deuxième coup d’œil à une copie numérique de ce que vous avez envoyé plusieurs semaines auparavant pourrait vous éviter un appel interurbain potentiellement compliqué à l’IRS.) Votre demande, votre lettre et votre copie de passeport dûment remplies peuvent être envoyées par courrier à la boîte postale IRS correspondante ou par courrier à une adresse IRS distincte. (Les deux adresses peuvent être trouvées dans les Instructions d’application W-7.) Une fois que vous avez tout envoyé, il faudra probablement plusieurs semaines avant de recevoir votre ITIN par la poste. Faites une copie numérique et enregistrez-la et la copie physique dans un endroit sûr pour référence future.

Arrêt de la retenue fiscale

Une fois que vous avez reçu votre ITIN par courrier de l’IRS, vous devez le communiquer à chacun de vos distributeurs américains individuels (Smashwords, Amazon KDP, Amazon Createspace, etc.). Cela se fait via un formulaire W-8BEN rempli ou un entretien fiscal en ligne, selon le distributeur. Vous devriez pouvoir trouver ces informations dans les sections liées au compte ou au support de chaque distributeur une fois que vous êtes connecté à votre compte.

Vous devrez soumettre un nouvel entretien fiscal ou un formulaire W-8BEN toutes les quelques années pour vous assurer que toutes vos informations sont toujours correctes. Vous devriez être invité par chacun de vos distributeurs pour cela au besoin.

Si vous avez déjà eu une retenue d’impôt auprès d’un distributeur, vous * devriez* éventuellement vous la faire rembourser, une fois que vous avez terminé le processus W-8BEN, soit par entretien fiscal en ligne, soit par courrier.

Vos documents fiscaux annuels aux États-Unis

Étant donné que vous êtes en dehors des États-Unis, la réception de vos documents fiscaux annuels peut prendre un peu plus de temps (AKA: 1042-S) qu’un T4 canadien typique. (Je parle vers la fin du mois de mars.) Vous pouvez maintenant recevoir tous vos documents 1042-S en ligne, plutôt que par courrier de Smashwords, Amazon KDP et Createspace, ce qui permet de réduire le temps d’envoi. Vous devez être inscrit à la documentation fiscale sans papier pour cela, soit via votre compte sur Smashwords, soit via le processus d’entretien fiscal en ligne d’Amazon.

Smashwords vous envoie généralement des e-mails lorsque vos documents sont prêts, auxquels vous pouvez accéder via votre compte. Amazon n’a commencé à devenir entièrement sans papier que cette année, et je ne me souviens pas avoir reçu un e-mail de leur part. Au lieu de cela, j’ai trouvé ce lien pratique qui contient à la fois des documents fiscaux Amazon KDP et Createspace en un seul endroit en tant qu’Amazon Tax Central. (Cela inclut également Amazon Associates, si vous êtes un affilié.) Vous pouvez vous connecter en utilisant votre compte Amazon. Cliquez sur le bouton Afficher/Modifier à côté de la chaîne souhaitée, suivi de « Rechercher des formulaires « . Vous pouvez ensuite sélectionner l’année d’imposition à télécharger.

Encore une fois, je ne suis pas un expert fiscal ou un comptable, alors la façon dont vous choisissez de déclarer vos gains par écrit pour votre impôt sur le revenu canadien dépend de vous. (Certaines personnes s’en tiennent à inscrire leurs redevances comme « Autres revenus », ce qui est très facile, mais les réclamer comme « Revenus d’un travail indépendant » vous permet de déduire les dépenses commerciales connexes de vos revenus.) Quelle que soit la décision que vous ou votre comptable avez prise, vous devez déclarer vos redevances d’écriture comme revenu imposable. Vous devrez utiliser un taux de change moyen de l’année où les redevances ont été perçues (USD à CAD) de la Banque du Canada pour convertir correctement vos gains en dollars canadiens aux fins de l’impôt sur le revenu.

Recevoir des paiements directs des États-Unis :

Smashwords paie des redevances mensuellement via Paypal sans seuil de gain minimum, mais Amazon KDP et Createspace ne vous enverront un chèque que si vous n’avez pas de compte bancaire aux États-Unis, au Royaume-Uni ou en Europe. (Même dans ce cas, votre solde doit être d’au moins 100 $ / canal pour qu’Amazon vous paie. KDP et Createspace sont des branches distinctes de la société, avec des départements comptables distincts.)

Si vous avez un compte bancaire aux États-Unis, vous êtes payé mensuellement tant que votre solde est de 10 $ ou plus, ce qui est une bien meilleure option. J’utilise RBC. (Rappelez-vous: Le compte dont vous avez besoin n’est pas seulement un compte en devise américaine, mais un compte qui se trouve dans une succursale qui se trouve physiquement aux États-Unis. Au moment où je me suis inscrit, RBC était le seul jeu en ville que je pouvais trouver.)

J’ai ouvert trois comptes RBC :

Compte d’épargne en dollars canadiens : Je l’utilise pour accepter des fonds américains via Paypal (gratuit).

Compte courant américain: Je l’utilise pour accepter les dépôts directs des États-Unis (3,95US US / mois). Il est livré avec une carte de débit Visa américaine, ce qui est également pratique pour effectuer des paiements liés à l’entreprise (hébergement Web, licences d’image, etc.) en dollars américains sans se faire gifler avec des frais de conversion étrangers comme vous le feriez avec une carte de crédit canadienne.

Compte d’épargne canadien: Je l’utilise pour filtrer l’argent dans et hors des deux autres comptes au besoin (1 transaction gratuite / mois, pas de frais mensuels). Vous trouverez peut-être qu’un autre compte en devise canadienne répond mieux à vos besoins bancaires.

Vous pouvez lier tous vos comptes RBC en ligne et transférer très facilement votre argent vers ou depuis les États-Unis. J’ai ouvert mes comptes en personne dans une succursale locale, et ils ont été très utiles pour tout mettre en place. Pour ouvrir le compte courant américain, j’avais besoin de deux pièces d’identité et d’un dépôt de 100 $ à transférer sur le nouveau compte. (Je ne sais pas si cette politique est toujours la même.)

Pensées bancaires générales:

Pendant longtemps, lorsque j’ai commencé, j’ai déplacé de l’argent partout. (Fonds personnels sur des comptes américains pour que je puisse payer les dépenses liées à l’écriture, écrire des gains dans mes comptes personnels pour payer des objets personnels. * frisson *) J’ai trouvé qu’il était beaucoup mieux pour ma tranquillité d’esprit (et plus logique) de séparer mes comptes professionnels et personnels.

Fondamentalement, j’utilise maintenant mes comptes RBC uniquement pour transférer mes redevances Smashwords de Paypal vers mon compte chèque RBC, où elles peuvent être regroupées avec mes dépôts directs Amazon. Je le laisse s’accumuler là-bas donc j’ai des fonds américains disponibles pour couvrir tous les coûts commerciaux en USD que je pourrais accumuler (hébergement Web, inventaire de Createspace pour les cadeaux de livraison directe, etc.), et puis je n’ai pas à m’inquiéter de me faire plomber par le taux de change.

J’ai également un compte d’épargne canadien distinct où je fais mes services bancaires personnels (Tangerine). C’est là que je mets mes gains en CAD de mes chèques de consignation Indigo. J’utilise ces fonds pour couvrir tous les coûts liés au CAD (généralement plus d’inventaire de Blurb pour alimenter mon contrat de consignation en cours).

Conseils d’auto-édition pour les écrivains canadiens – Jacquelyn Smith