Il existe de nombreuses façons de contracter le travail. Mais lorsque l’accord est signé, il est juridiquement contraignant. Les deux parties doivent respecter ses termes et conditions. C’est pourquoi les contrats varient d’un contrat à prix fixe, dans lequel le prix indiqué est définitif, à d’autres avec plus de flexibilité.
Par exemple, un contrat à prix fixe n’est viable pour l’entrepreneur que lorsqu’il est en mesure de prévoir très précisément le coût du projet. S’il y a trop de variables et d’inconnues, la définition d’un coût arbitraire pour le travail peut être trop élevée ou trop faible. C’est trop risqué à prendre.
Heureusement, il existe de nombreux autres types d’accords contractuels qui tiennent compte du fait que tous les cents ne peuvent pas être comptabilisés jusqu’à la conclusion d’un projet. Pour ces types de projets, il existe un contrat de remboursement des coûts. Renseignez-vous sur les différents types de contrats de remboursement des coûts et sur celui qui pourrait convenir à votre prochain projet.
Qu’Entend-On Par Remboursement des Coûts d’un Projet?
Les coûts sont tout ce que l’entrepreneur doit payer pour exécuter le projet et atteindre son objectif. Cela inclut la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement, les outils et plus encore.
Le remboursement signifie que tout argent dépensé par l’entrepreneur sera remboursé pendant ou après la fin du projet. Par conséquent, le remboursement des coûts est un moyen pour un entrepreneur de garantir la main-d’œuvre et les matériaux nécessaires à l’exécution du projet sans avoir à adapter ces ressources à un prix bien défini et prédéterminé. Comme on pouvait s’y attendre, se faire rembourser les coûts d’un projet nécessite un accord entre l’entrepreneur et le client pour éviter les malentendus.
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Qu’est-ce qu’un Contrat de remboursement de frais?
Un contrat de remboursement des coûts est un accord entre les parties à un projet de construction qui garantit que le propriétaire rembourse à l’entrepreneur les coûts engagés pendant qu’ils travaillent sur le projet. Le remboursement n’est cependant pas illimité. Il y a un plafond.
L’entrepreneur n’est pas payé uniquement pour les coûts, mais se voit également garantir un paiement supplémentaire. Ce paiement supplémentaire sera le bénéfice de l’entrepreneur. Le contrat comprendra toujours une estimation du coût total du projet.
Contrairement à un contrat à prix fixe où le prix global du projet est convenu avant le début des travaux et le prix est définitif (et donc, le risque incombe principalement à l’entrepreneur), le contrat de remboursement des coûts place le risque plus directement sur le maître d’ouvrage. Cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’autres risques, tels que le fluage de la portée, où les exigences ne sont pas claires.
Quels Sont les Quatre Types de Contrats de Remboursement des coûts?
Il n’existe pas de contrat unique de remboursement des coûts. Il y a en fait quatre catégories distinctes:
Coût Plus Frais fixes (CPFF)
Un CPFF rembourse à l’entrepreneur tous les coûts engagés, plus des frais fixes. Ces frais supplémentaires sont inclus quelle que soit la performance du projet par l’entrepreneur. Le client assume donc le risque. Ces contrats sont souvent utilisés dans des projets à haut risque où il pourrait être difficile de faire concurrence aux soumissionnaires. L’incitation est que l’entrepreneur est protégé contre les risques.
Il existe deux types de contrats CPFF:
- Achèvement, dans lequel un objectif ou un produit que l’entrepreneur doit livrer pour recevoir ses honoraires est identifié
- Durée, lorsque le contrat spécifie une période et un niveau d’effort que l’entrepreneur doit atteindre
Frais d’incitation au coût plus (FAPC)
Le FAPC donne à l’entrepreneur un remboursement pour tous les coûts engagés, puis ajoute un incitatif basé sur la réalisation de certains objectifs de performance convenus, qui sont définis dans le contrat. Les deux parties s’entendent sur une formule pour déterminer le prix incitatif. Le risque dans ce type de contrat est avec le client (mais moins qu’avec un CPFF) et l’incitation motive l’entrepreneur. Habituellement, l’incitation est un pourcentage de l’épargne que les deux parties partagent.
Coût plus frais d’attribution (FAPC)
Le FAPC verse des frais d’attribution à l’entrepreneur lorsqu’il respecte certaines mesures de rendement décrites dans le contrat. Ce type de contrat diffère du CPIF car l’attribution n’est pas basée sur une formule définie dans le contrat, mais sur la satisfaction du client. Par conséquent, il s’agit d’une décision subjective qui ne peut faire l’objet d’un appel de la part de l’entrepreneur.
Coût Plus Pourcentage des coûts (CPPC)
La CPPC accorde à l’entrepreneur tous les coûts du projet et un pourcentage de ces coûts. Ce n’est pas un choix populaire auprès des propriétaires de projet à moins qu’ils ne fassent confiance à l’entrepreneur, car cela déplace le risque vers le propriétaire. Il existe un risque d’augmentation artificielle des coûts au profit de l’entrepreneur. Ces contrats ont donc une réglementation plus stricte qui leur est appliquée pour éviter de tels risques.
Qu’est-Ce qui est généralement inclus dans un Contrat de remboursement des coûts?
Les contrats sont des documents juridiquement contraignants entre deux parties décrivant les termes et conditions de la relation de travail entre elles. Par conséquent, un contrat est un contrat, et une grande partie du passe-partout suit l’exemple de l’un à l’autre, malgré les différences de types.
Tous les contrats auront une offre et une acceptation valides entre les parties et un prix, tout en respectant les normes légales. Il y aura des descriptions détaillées du service à rendre et des attentes des deux parties. La plupart des contrats sont les mêmes à cet égard.
La différence avec un contrat de remboursement des coûts est qu’il rembourse en fonction du coût au lieu de la livraison. Par conséquent, ce qui est considéré comme des coûts admissibles doit être défini. Étant donné que les coûts peuvent s’additionner si un projet est retardé pour une raison quelconque, un contrat de remboursement des coûts aura souvent un plafond que les remboursements ne peuvent pas dépasser, ce qui est également défini dans le contrat.
Avantages et inconvénients d’un contrat de remboursement des coûts
Un contrat de remboursement des coûts est préférable pour les projets dont la portée est incertaine et le risque est élevé, car le risque est pris en charge par le client qui paie tous les coûts. Mais un contrat de remboursement des coûts n’est pas toujours le meilleur type de cours juridique à suivre entre les parties.
Voici quelques avantages et inconvénients de l’utilisation d’un contrat de remboursement des coûts:
Avantages
- Les entrepreneurs sont peu incités à réduire les coûts
- Idéal lorsque la qualité est l’objectif
- Les coûts finaux sont généralement plus bas car il n’est pas nécessaire de gonfler les prix pour couvrir le risque de l’entrepreneur
Inconvénients
- Final les coûts ne sont pas certains
- Nécessite une surveillance pour s’assurer que seuls les coûts convenus sont payés
- Une surveillance supplémentaire est nécessaire pour rendre les prix ou les frais d’incitation équitables
- Moins d’incitation à l’efficacité
Il y a des raisons d’utiliser un remboursement des coûts contrat sur, disons, un contrat à prix fixe, mais tous les contrats ont leurs avantages et leurs inconvénients. Il est préférable de comprendre la portée et le risque du travail afin de déterminer quel contrat est le meilleur.
Comment ProjectManager.com Vous aide dans les Projets de Remboursement des coûts
ProjectManager.com est un logiciel primé qui vous permet de créer un budget, de suivre les coûts et de rendre compte de ces coûts. Si vous utilisez un contrat de remboursement des coûts, vous devez savoir ce que vous dépensez. Moins vous aurez besoin de remboursement, plus vous aurez de chances de recevoir la prime incitative et d’éviter de casser le plafond de prix fixé dans le contrat.
Créer des budgets
Vous pouvez créer un budget à tout moment du projet, bien qu’il soit fort probable que cela se fasse lorsque vous en êtes aux étapes de planification. Votre budget peut cependant être modifié à tout moment tout au long du cycle de vie du projet. Une fois défini, le projet sera affiché sur votre tableau de bord en temps réel et accessible dans des rapports pour garder une trace de vos coûts.
Gérer et suivre les coûts
Gérer les deux types de coûts dans notre outil, à la fois les ressources et les coûts généraux. Les coûts des ressources sont automatiquement calculés à mesure que votre équipe enregistre les heures sur ses tâches lorsque vous définissez son taux horaire. Tout cela est affiché dans la vue Gantt et feuille, où vous pouvez organiser toutes vos tâches et créer un calendrier en voyant l’ensemble du projet présenté sur une chronologie visuelle.
Créez des rapports instantanés
Les rapports en un clic vous donnent encore plus de données sur vos coûts et votre budget. Vous pouvez obtenir ces informations à partir de rapports tels que l’état du portefeuille, qui est codé par couleur pour voir facilement si votre budget est supérieur ou inférieur. Les rapports sur l’état du projet, le plan du projet et les tâches vous donnent également des chiffres sur les coûts. Tous les rapports peuvent être filtrés à zéro sur ce que vous voulez voir, puis partagés pour tenir les parties prenantes à jour.
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