« Vous devez prioriser » – Nous avons tous entendu cette phrase au moins une fois dans notre vie, n’est-ce pas? Mais pourquoi « devez-vous » faire ça? Que signifie exactement établir des priorités et en quoi cela vous aide-t-il?
Pourquoi certaines personnes ont-elles tant de mal à hiérarchiser les tâches ? Et qu’est-ce qui aide à enfin changer quelque chose à ce sujet? Toutes ces questions et bien d’autres intéressantes auxquelles nous répondons dans ce qui suit et vous aidons à définir enfin des priorités dans la vie.
Que signifie définir des priorités?
Hiérarchiser signifie que vous placez toutes vos tâches dans un ordre hiérarchique. Vous les triez principalement en fonction de l’urgence et de l’utilité. Cela vous aide à utiliser vos ressources et votre énergie aussi judicieusement que possible.
Vous travaillez d’abord sur les choses qui sont particulièrement importantes. Ensuite, vous progressez jusqu’à ce que vos ressources pour la journée soient épuisées. De cette façon, la tâche la plus importante attire le plus l’attention.
Changement de priorités
Vous et votre personnalité Développez est en constante évolution. Par conséquent, vos priorités sont susceptibles de changer avec le temps. Ce qui vous semble particulièrement important aujourd’hui pourrait prendre du recul l’année prochaine. Les priorités reflètent donc aussi d’une certaine manière vos objectifs de vie, vos points de vue et vos valeurs.
Par exemple, on peut constater à maintes reprises que lorsque nous sommes jeunes, c’est avant tout notre carrière qui figure en tête de notre liste de priorités. Plus nous vieillissons, plus nous accordons de valeur à l’amour et à notre santé. La carrière et l’argent passent souvent au second plan. Cela est même confirmé par de nombreuses études, entre autres par la psychologue Janina Larissa Bühler de l’Université de Bâle.
Pourquoi la priorité est-elle si importante ?
Si vous pouvez définir des priorités, vous détenez une clé importante du succès. Après tout, personne n’est jamais allé très loin s’il s’est constamment enlisé dans de petites tâches inutiles et complètement hors de propos, n’est-ce pas? Si vous n’organisez pas judicieusement votre liste de choses à faire, vous courez le risque de vous enliser encore et encore et de perdre un temps et une énergie précieux. Après tout, les deux sont limités et vous devez les utiliser à bon escient.
En même temps, il réduit le stress. Avec l’utilisation ciblée de vos ressources, ce qui est possible grâce à la hiérarchisation, vous cochez d’abord toutes les tâches qui demandent beaucoup de temps et d’énergie. De cette façon, vous avez déjà maîtrisé les plus grands obstacles de la journée et pouvez toujours procéder de manière plus détendue.
Pourquoi est-il si difficile pour nous de prioriser parfois?
Il y a un nombre incroyable de tâches sur votre liste de tâches et aujourd’hui, vous avez également d’innombrables rendez-vous. Il est facile de s’enliser et, rétrospectivement, j’aimerais que vous abordiez tout dans un ordre différent. Tu te reconnais ici ? Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul. Plus de gens ressentent cela que vous ne le pensez.
Avez-vous tendance à prendre des décisions spontanément en fonction de votre instinct? Ensuite, vous risquez de manquer de la prévoyance nécessaire. Vous ne regardez que la situation actuelle et ne faites pas attention à ce qui est le choix le plus sage à long terme. Mais peut-être que vous ne pouvez pas juger cela suffisamment parce que vous ne savez pas ce qui est vraiment important pour vous.
Vous laissez-vous facilement influencer par les autres et donnez-vous des décisions dans la mesure du possible? Bien sûr, celui qui fait le choix assume également la responsabilité des conséquences, et vous n’êtes que trop heureux de le donner, n’est-ce pas? Mais ce que vous abandonnez aussi, c’est le contrôle de votre vie. Ce n’est que lorsque vous êtes la personne qui décide des priorités que vous orientez votre avenir dans la direction que vous souhaitez qu’il aille. Prioriser signifie agir de manière autodéterminée.
Vous bénéficiez de ces avantages lors de la définition des priorités
Vous avez déjà lu certains des avantages de la définition des priorités. Nous les résumons une fois de plus pour vous.
1. vous apprivoisez le chaos dans votre vie quotidienne et gardez les choses en ordre.
2. vous vous donnez une ligne claire vers laquelle vous vous orientez toujours et qui vous donne de la sécurité.
3. vous vous concentrez sur ce qui est vraiment important et ne vous enlisez pas avec de petites tâches triviales.
4. vous utilisez vos ressources (temps, concentration, énergie) de manière ciblée.
5. malgré l’envie d’en faire autant que possible en même temps, vous vous concentrez sur une chose à la fois et le faites avec diligence.
6. vous travaillez axé sur les objectifs.
7. vous vous épargnez des détours inutiles.
8. vous réduisez votre niveau de stress, car vous faites d’abord les choses les plus urgentes et vous libérez ainsi de la pression qui vous pèse.
9. vous travaillez plus efficacement et créez ainsi un espace libre pour vous-même, que vous pouvez utiliser pour d’autres choses qui vous rendent heureux.
Dix. Vous améliorez votre équilibre travail-vie personnelle.
Avec ces 8 conseils, vous réussirez à hiérarchiser et à respecter vos priorités à l’avenir
Où est passé le temps et pourquoi n’ai-je pas encore fait toutes les tâches importantes? Vous posez-vous cette question plus souvent que vous ne le souhaiteriez? Ensuite, ces 8 conseils pour établir des priorités sont exactement ce dont vous avez besoin!
apprenez à mieux vous connaître
Où sont vos forces, où sont vos faiblesses? Pour quelles tâches avez-vous donc particulièrement besoin de beaucoup ou plutôt de moins de temps ? Quand pouvez-vous vous concentrer particulièrement bien et qu’est-ce qui est important pour vous personnellement pour atteindre vos objectifs?
Toutes ces questions sont importantes lors de l’établissement des priorités. Mais vous ne pouvez y répondre que si vous vous connaissez bien. Prenez donc régulièrement le temps de vous réfléchir.
mettez les tâches désagréables en haut de la liste
Aimez-vous remettre à plus tard les choses que vous n’aimez pas faire? Malheureusement, cela augmente votre niveau de stress. Souvent, ce sont exactement ces tâches qui vous coûtent beaucoup de temps et de concentration. Si vous attendez la dernière minute, les deux sont rares et cela vous stresse encore plus.
On peut se demander si de bons résultats en sortiront. Vous le savez vous-même et le stress augmente encore plus. Vous pouvez vous épargner tout cela en faisant de l’achèvement des tâches désagréables une priorité. De cette façon, vous aurez maîtrisé le plus gros obstacle tôt et souvent plus rapidement, et vous pourrez vous consacrer à des tâches plus agréables sans avoir de conscience coupable.
faites attention à votre gestion du temps
Malheureusement, la liste de priorités la plus élaborée ne vous fera pas beaucoup de bien si vous perdez complètement la notion du temps. Il est donc préférable de noter vos objectifs de temps. Mais restez réaliste et ne vous mettez pas sous une pression inutile avec des idées utopiques.
ecrivez-vous une liste pour demain le soir
Vous savez déjà aujourd’hui ce que vous avez à faire demain? Notez ensuite les trois tâches les plus importantes de la journée le soir. Vous les avez donc directement le matin devant vos yeux et préparez-vous mentalement à cela. Vous collectez les premières pensées importantes pour cela et pouvez les vérifier, alors peut-être encore plus rapidement que d’habitude. De plus, cela fait incroyablement bien de pouvoir cocher trois grandes tâches de la journée à la fois, n’est-ce pas?
ne laissez pas les autres vous voler un temps précieux
La serviabilité est un trait important et extrêmement important dans une équipe. Quelqu’un vous demande de prendre un appel pour eux ou de les aider dans une tâche délicate? Bien sûr, vous pouvez le faire, mais n’oubliez pas vos propres tâches. Si vous risquez de ne pas pouvoir suivre, dites parfois « non ».
ne laissez personne vous dire quoi faire
Les priorités peuvent être objectives mais aussi subjectives. Par exemple, les délais sont objectifs, mais ce que vous aimeriez personnellement faire rapidement est subjectif. Ne laissez pas les autres vous dire quoi faire.
Vous constaterez peut-être qu’une tâche demande plus de concentration que d’autres, vous voulez donc la faire dès le matin. Vos collègues pourraient le voir différemment et préféreraient le repousser à l’après-midi. Mais vous êtes la personne qui doit le faire, donc votre sentiment subjectif est aussi ce qui compte.
ne blâmez pas les autres
Aujourd’hui, vous n’avez presque rien fait et blâmez le trafic aux heures de pointe pour la raison pour laquelle vous étiez en retard au travail? Ou le mauvais temps qui vous a rendu si fatigué aujourd’hui? Ça ne vous mènera nulle part. Vous seul êtes responsable de vos actions. N’arrête pas de te le rappeler.
ne continuez pas à vous accrocher à de petites choses
Imaginez ceci. Vous remplissez un pot de petits grains de sable, puis essayez d’y presser des roches plus grosses. Ça ne marche pas, non ? Parce que tu n’as plus de place. Mais si vous mettez les gros rochers en premier, vous avez encore de la place pour les grains de sable.
C’est la même chose avec vos tâches. Si vous faites d’abord les grandes tâches, vous avez souvent le temps de faire de plus petites tâches par la suite. Mais si vous vous enlisez avec des choses triviales dès le début, vous ne gérez souvent pas les tâches importantes.
Définir des priorités: Ces méthodes font fonctionner
Avez-vous déjà entendu parler de la matrice Covey? Il se compose de quatre champs et vous aide à catégoriser exactement selon l’importance et l’urgence. Dans le premier champ, vous écrivez ce qui est important et urgent en même temps, dans le deuxième champ ce qui est important mais pas urgent. Dans la troisième case, vous écrivez ce qui n’est pas important mais toujours urgent et dans la dernière case, vous écrivez ce qui est sans importance et non urgent. Cela vous aide énormément à savoir quelles tâches vous devez effectuer en premier et lesquelles ont un peu plus de temps.
Vous pouvez également évaluer ce qui devrait être en haut de la liste sans la matrice? Ensuite, écrivez simplement un journal à puces. Il s’agit essentiellement d’une liste de tâches très simple que vous avez triée par priorité et que vous parcourez petit à petit.
Et nous aimerions vous présenter une troisième méthode très simple : la méthode ALPEN. « ALPEN » est un acronyme pour « tâches », « durée », « temps tampon », « décisions » et « suivi ». Donc, vous écrivez toutes les choses que vous devez faire aujourd’hui, estimez combien de temps vous avez besoin pour chaque tâche et planifiez également le temps de tampon. Ensuite, vous triez toutes les tâches par priorité, les parcourez les unes après les autres et vérifiez ce que vous avez accompli. Les tâches qui n’ont pas été annulées sont reportées au lendemain.
Évitez ces 5 erreurs courantes
Même si vous avez réussi à établir des priorités judicieusement, il reste quelques pièges sur lesquels vous pouvez tomber. Nous avons compilé les 5 plus courantes pour vous.
1. vous avez prévu trop peu de temps pour les tâches individuelles et au final vous ne parvenez pas à toutes les terminer.
2. de plus en plus de choses à faire sont ajoutées tout au long de la journée et vous les mettez entre les deux. Vous perdez la vue d’ensemble de la vue d’ensemble et votre priorité était pour le chat.
3. vous êtes facilement distrait et jetez rapidement vos bonnes intentions par-dessus bord.
4. parfois, il est logique de laisser certaines tâches à d’autres qui leur conviennent mieux. Cependant, fidèle à la devise « hors de vue, hors de l’esprit », vous oubliez de vérifier les progrès et à la fin de la journée, la tâche peut rester annulée sans que vous le sachiez.
5. vous n’ajustez pas votre liste de priorités à mesure que les circonstances changent, vous volant un temps précieux.
Votre prochaine étape pour une hiérarchisation plus significative
L’établissement de priorités est une étape importante vers l’autodétermination et la satisfaction. Mais il y a une condition préalable: Vous devez savoir ce qui est vraiment important pour vous dans la vie, car cela est également crucial pour la hiérarchisation. N’êtes-vous pas si sûr de cela parce que vous n’y avez jamais sérieusement pensé? Ensuite, vous avez la chance de découvrir dans le cadre de notre Défi Visions enfin la chance de le faire!
Ensemble, nous découvrirons ce que vous recherchez et ce que vous attendez de la vie. Qu’est-ce qui vous motive au plus profond de vous et qu’est-ce qui vous fait faire face à la vie quotidienne comme vous le faites? Où voulez-vous que votre chemin vous mène et comment voulez-vous vous y prendre? En sept jours, nous trouverons votre vision et formerons la base de vos priorités!