L’une des questions les plus courantes que nous posent nos clients indépendants est » Suis-je autorisé à réclamer telle ou telle dépense d’entreprise? »Il existe de grandes listes de ce qui est autorisé et de ce qui n’est pas autorisé, mais nous avons noté ci-dessous quelques zones grises communes qui causent de la confusion. Pour en savoir plus sur les allocations de capital, cliquez ici.
Nous vous recommandons également de consulter le site Web de HMRC et de vous inscrire afin que vous puissiez gérer toutes vos taxes et TVA en ligne. Consultez notre infographie de connexion HMRC pour trouver rapidement et facilement la bonne zone.
La définition officielle d’une dépense non admissible est » Une dépense non engagée entièrement et exclusivement à des fins commerciales « .
Les dépenses admissibles sont donc évidemment des dépenses « engagées entièrement et exclusivement à des fins commerciales », par exemple l’essence pour le kilométrage professionnel, les factures de téléphone pour l’utilisation des appels professionnels, les factures de services publics pour les locaux commerciaux, les intérêts bancaires sur les prêts et les cartes de crédit, etc.
Soyez prudent avec les intérêts car tous les intérêts ne sont pas une dépense admissible, par exemple les intérêts de retard engagés pour défaut de paiement de l’impôt sur le revenu ou les gains en capital à temps ne sont pas autorisés.
Beaucoup de travailleurs indépendants emploient des membres de leur famille dans leur entreprise et ce salaire est une dépense admissible. Cependant, il n’est admissible que s’il est basé sur le taux du marché pour le travail effectué. Par exemple, il ne serait pas permis à un propriétaire d’entreprise de verser un salaire excessivement élevé à son mari / femme afin de réduire le bénéfice imposable de l’entreprise.
Les dépenses en immobilisations ne sont pas toujours clairement définies, mais en général, les dépenses en immobilisations ne sont pas une dépense admissible. Par exemple, si vous achetez un nouvel ordinateur, le coût total de l’ordinateur n’est pas admissible en tant que dépense de trading. Cependant, pour confondre les choses, si vous l’achetez sur HP, l’intérêt serait admissible. S’il se casse et que vous le faites réparer, le coût de la réparation est une dépense de revenu admissible et si vous ajoutez de la mémoire pour l’améliorer, le coût de la nouvelle mémoire est une dépense en capital inadmissible.
J’espère que tout est clair!
Si vous souhaitez des conseils à ce sujet, appelez-nous au 0131 556 8595.
Ricky a travaillé comme enquêteur à l’Inland Revenue pendant plus de 20 ans avant de fonder la société Steedman & en 1987, lui donnant l’expérience et les connaissances qui lui ont permis d’aider tant de clients au fil des ans.
Son apparition dans une émission de télévision de Channel 4 sur le fonctionnement interne du Revenu et des douanes a été regardée par 4.1m, scellant son statut de l’un des consultants fiscaux les plus respectés travaillant en Écosse aujourd’hui.
Ricky dirige toutes les enquêtes fiscales et les affaires de COP 9, en utilisant ses vastes connaissances pour aider les gens à trouver une solution positive à leur situation.