Le 5 janvier 2021, la base de données Sur les Substances Préoccupantes Dans les articles, en tant que telles et Dans les objets complexes (Produits) (SCIP) sera mise en service. Les entreprises opérant dans l’Union européenne (UE) doivent fournir des données lors de l’introduction d’articles contenant des Substances très préoccupantes (SVHC) au-dessus du seuil de 0,1% poids par poids (p/ p).
Le déclencheur de déclaration d’un article entrant dans le champ d’application est actuellement dérivé de la Liste candidate des SVHC du Règlement REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals), mais les exigences en matière de données pour la base de données SCIP, déclenchées par la Directive-cadre de l’UE sur les déchets (DCE), varient considérablement de celles requises par le Règlement REACH.
Exigences du règlement REACH Vs. Obligations de déclaration de la base de données SCIP
Pour les entreprises, la différence la plus pertinente entre le Règlement REACH et la DCE de l’UE réside dans les exigences en matière de données pour les entreprises dans le champ d’application, comme indiqué dans le graphique ci-dessous:
Les exigences en matière de données pour la base de données SCIP sont plus complexes que celles du règlement REACH et nécessitent des quantités substantielles d’informations de la chaîne d’approvisionnement. Par exemple, un dossier SCIP doit contenir des données sur la substance ainsi que des informations sur l’entreprise et l’article. Les données sur les substances comprennent les substances de référence, les plages de concentration et les catégories de mélanges, tandis que d’autres champs de données nécessitent des numéros d’article, des codes TARIC, l’identification des matières, des identifiants d’entités juridiques, etc.
La base de données nécessite également une déclaration pour les articles à tous les niveaux du processus de fabrication. Les dossiers des objets contenant un ou plusieurs articles doivent être liés aux dossiers de chaque article de niveau inférieur avec des SVHC incorporés dans l’objet, alors que le règlement REACH exige une déclaration unique au niveau du produit parent.
Apprenez à vous soumettre efficacement à la base de données SCIP dans notre guide, en créant un programme de base de données SCIP efficace.
Objectifs de la base de données SCIP
L’objectif de la base de données SCIP est de réduire la quantité de déchets dangereux en soutenant l’utilisation de substances de remplacement dans les articles entrant dans l’UE. La base de données sera utilisée par les transformateurs de déchets en aval pour déterminer les informations importantes nécessaires pour se protéger pendant le processus de traitement des déchets. Il permettra également aux autorités de surveiller l’utilisation de substances dangereuses dans les produits et de déterminer les mesures appropriées pour ces produits tout au long de leur durée de vie, y compris au stade des déchets.
L’objectif principal du règlement REACH est de protéger le public et l’environnement et d’encourager le remplacement des substances dangereuses utilisées dans la production de biens. Le règlement est fortement axé sur le stade de fabrication ou le moment où un article entre sur le marché et a peu ou pas d’impact sur l’utilisation finale des produits.
Entreprises dans le champ d’application
Les exigences de la base de données SCIP de la DCE de l’Union européenne ont une incidence sur presque toutes les entreprises qui fabriquent ou vendent des produits contenant des CSV au-dessus du seuil en Europe. Les fournisseurs d’articles suivants doivent fournir des informations à l’ECHA:
- Producteurs et assembleurs de l’UE.
- Importateurs de l’UE.
- Distributeurs européens d’articles et autres acteurs de la chaîne d’approvisionnement mettant des articles sur le marché.
Pour les entreprises non membres de l’UE qui vendent dans l’Espace économique européen, les obligations de déclaration de la base de données SCIP incombent au premier importateur enregistré. Les importateurs auront besoin des données de la chaîne d’approvisionnement de leurs partenaires non membres de l’UE pour satisfaire à cette exigence.
Les fabricants d’articles utilisés dans l’intérêt de la défense ou de la sécurité nationales peuvent bénéficier d’exemptions déterminées par les différents États membres. Les distributeurs qui ne modifient pas un produit ou un article contenant un dossier SCIP valide d’un fabricant ou d’un importateur n’ont pas d’obligation de déclaration. De plus, les détaillants qui vendent directement aux consommateurs sont hors de portée.
Le règlement REACH contient un certain nombre d’exigences disparates. Par exemple, les entreprises qui importent plus d’une tonne métrique d’une substance dans l’UE doivent enregistrer cette substance pour son utilisation. Les entreprises qui importent moins de cette quantité n’ont aucune obligation d’enregistrement, mais doivent se conformer aux règles d’autorisation et de restriction établies par le règlement REACH.
Dans certains scénarios, les entreprises peuvent demander des exemptions totales ou partielles et certaines exemptions sont accordées sans enregistrement. Pour plus d’informations sur les exemptions REACH, visitez ici.
Comment Assent peut aider
Le logiciel d’Assent automatise la gestion des données de la chaîne d’approvisionnement, permettant aux entreprises de répondre plus efficacement aux exigences de reporting de leurs bases de données SCIP. La plate-forme de conformité Assent s’appuie sur une approche programmatique axée sur le flux de travail pour engager la chaîne d’approvisionnement et identifier les articles contenant des SVHC et récupérer les données requises pour les soumissions de dossiers SCIP. La plate-forme s’intègre pour fournir aux entreprises une option tierce viable pour les soumissions. Pour plus d’informations sur la façon dont Assent peut aider votre entreprise, contactez-nous à [email protected].
Par James Calder
Vice-président, Conformité & Programmes réglementaires – James dirige l’équipe d’experts en réglementation et en conformité d’Assent. Il a plus de 12 ans d’expérience dans la gestion des matériaux et des substances, l’approvisionnement responsable et la responsabilité sociale des entreprises. Il travaille avec plusieurs groupes industriels dont IAEG, AIAG et IPC-175X.