En savoir plus sur la Contre-saisie : Définition, Exemples et Format

Au quotidien, on effectue de nombreuses opérations appelées contre-saisie dans les livres comptables. Par exemple, supposons que vous ayez transféré de l’argent d’un de vos comptes vers un autre compte bancaire vous appartenant ou que vous ayez retiré de l’argent à l’aide du guichet automatique de votre compte, etc. Si vous devez tenir un compte de votre argent, vous aurez besoin d’un contre-bon pour enregistrer ces transactions. Alors, découvrons ce que signifie l’entrée contra et le bon contra.

Signification de la contre-entrée:

Une transaction impliquant votre compte bancaire et de l’argent liquide est généralement reflétée dans les livres comptables. Cependant, lorsque l’on effectue de telles transactions, c’est toujours dans un but et a un compte de destination. Lorsque vous regardez de telles transactions, l’entrée apparaît, ce qu’on appelle un contre-bon. Ainsi, toutes les transactions impliquant le compte bancaire et la trésorerie sont appelées contre-écritures. Vous pouvez mieux comprendre la signification de la contre-entrée en regardant ce qu’elle comprend:

• Un transfert d’espèces d’un compte de trésorerie (a/c) vers un autre compte de trésorerie:

• Une climatisation en espèces sur le compte bancaire;
• Un compte bancaire sur un compte en espèces;
• Une climatisation bancaire sur une autre climatisation bancaire.

Une question qui laisse souvent les gens se demander est la définition du mouvement d’un compte de trésorerie à un autre compte de trésorerie? Prenons un exemple. Au travail, vous commandez des rafraîchissements pour l’équipe. Cet argent sort d’un compte appelé « Compte de petite caisse ». Ce compte contient une petite somme d’argent pour les petites dépenses quotidiennes comme l’achat de petits articles de papeterie, le paiement des frais de messagerie, la commande de rafraîchissements, etc.

Lorsque de tels paiements sont effectués, vous utilisez un contre-bon, un bon de petite caisse, pour comptabiliser l’argent dépensé.

Lorsque vous regardez l’opération d’un point de vue comptable, l’argent est passé du compte de petite caisse au compte de petites dépenses. Vous venez donc de découvrir ce que signifie une contre-entrée et la signification d’un bon de caisse ou la nécessité d’enregistrer le mouvement d’argent d’un compte de caisse à un autre compte de caisse à l’aide d’une contre-entrée.

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Exemples de contre-écritures:

Allons de l’avant et calculons certaines transactions quotidiennes dans une entreprise et essayons d’identifier les contre-écritures avec une raison expliquant pourquoi ce sont des contre-écritures basées sur la définition du paragraphe ci-dessus. Pour rappel, une contre-entrée affecte à la fois les comptes bancaires et les comptes de trésorerie.

Format du Livre de caisse à double entrée:

Livre de caisse à double colonne des entreprises Mohan

(Livre de caisse avec colonne de caisse et de banque)

Traditionnellement, les contre-écritures ont les deux comptes concernés, le compte en espèces et le compte bancaire. Toutes les transactions de débit désignées par Dr (côté débit) en haut auront un compte de destination appelé a ‘To….. entrée ‘alors que le compte de destination a un crédit ou un Cr (côté crédit) en haut de la colonne et une entrée ‘Par ……’.

Prenez la première transaction, qui est un exemple d’entrée contraire dans Tally.

• Notez qu’il y a un côté Dr ou débit et un côté contre-crédit ou Cr dans chaque contre-bon dans le décompte. Les deux parties ont les deux comptes concernés, à savoir les colonnes de trésorerie et de compte bancaire. Il peut ne pas être nécessaire de désigner le Dr et le Cr car il est entendu que le côté gauche est toujours la transaction de débit et a les entrées « À » tandis que le côté droit est toujours le Cr ou le côté Crédit et a les entrées « Par ».
• La colonne date et son format peuvent être saisis sous la forme d’un jour et d’un mois (jj/mm) car les comptes de chaque année sont tenus séparément.
• Il est indiqué de mettre en banque dans la colonne détails. Les crochets et le texte à l’intérieur sont destinés à vous aider à mieux comprendre la transaction et à ne pas être saisis de cette façon. L’entrée standard se lirait simplement « À la banque ».
• Le numéro RN ou registre correspond à un registre tenu à jour et n’est pas requis ici car il est déjà défini comme le Livre de Caisse et le Livre de compte Bancaire pour une année donnée.
• Le folio LF ou Le Grand Livre est noté avec un C. C; dans ce cas, cela signifie une entrée contra. Il est inscrit des deux côtés de la contre-inscription et est généralement destiné à indiquer qu’aucune autre inscription LF n’est requise puisqu’il s’agit d’une inscription en espèces.
• Étant donné que des espèces sont retirées de la banque lors de cette transaction, le compte de trésorerie est débité de Rs 12 300 /- et le compte bancaire est crédité du même montant de Rs 12 300 /- dans les colonnes de gauche et de droite respectives. Un tiret ou une entrée – est également effectué dans la colonne vide pour éviter toute confusion. Cette règle est suivie par des comptables méticuleux qui entrent les contre-comptes et ces livres de comptes manuellement.

Il est à noter que les liquidités de la Caisse a / c et de la Banque a / c sont maintenant enregistrées côte à côte, et les écritures « À » ou « Par » permettent de lire facilement quelle a / c a été débitée et à quelle a / c elle a été créditée lors de la préparation des comptes. Ce livre est alors la contre-entrée dans le livre de caisse ou, tout simplement, le Contre-livre.

La climatisation de caisse et la climatisation de banque ont des colonnes pour enregistrer le R-Register, le Folio LF ou Le Grand Livre, les colonnes de trésorerie et de banque, ce qui permet de marquer facilement les transactions en espèces avec un C et de montrer si de l’argent a été retiré ou placé dans les colonnes de climatisation respectives. Notez que lorsqu’un compte est marqué C, c’est-à-dire en espèces, l’autre recevant a / c est marqué avec C ou contre-entrée. Un autre fait intéressant à retenir est qu’un chèque est considéré comme de l’argent reçu et reflété dans la contre-inscription pour les virements bancaires. En revanche, étant noté comme entrée C ou contra dans le décompte, aucune autre entrée n’est requise dans le Folio du Grand Livre respectif.

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Conclusion:

Les logiciels de comptabilité modernes tels que Tally ERP ou Tally Prime utilisent des technologies d’automatisation pour afficher automatiquement la petite caisse dans Tally au format ci-dessus quotidiennement. Ainsi, il n’est plus nécessaire de saisir manuellement de telles transactions, contre-entrées, etc. laborieusement, dans le format traditionnel du livre de caisse. Avec Biz Analyst, gérez désormais facilement votre entrée de contra dans Tally. Cette application est destinée aux utilisateurs de Tally qui souhaitent rester connectés à leur entreprise et connaître la croissance de leur entreprise, analyser les ventes et effectuer une saisie de données efficace.

Faq:

1. Quelles règles sont suivies pour une contre-inscription?

La signification de la contre-entrée a à la fois le crédit et le débit enregistrés à partir du même compte parent. Une contre-entrée devrait toujours affecter deux comptes, généralement les comptes bancaires et les comptes de trésorerie. Une entrée de contrepartie équilibre le compte et l’effet net sur le compte est nul.

2. Quel est le but d’une contre-inscription?

Une contre-inscription représente les retraits et les dépôts des comptes bancaires et des comptes de caisse et doit indiquer où l’argent est arrivé et où il est allé. Ces écritures affectent à la fois les comptes bancaires et les comptes de caisse et devraient indiquer les effets à titre de contre-écriture sur ces deux comptes. Comme il s’agit d’une contre-entrée, elle n’affecte pas la situation financière de l’entreprise tout en reflétant fidèlement la trésorerie et les soldes bancaires.

3. Une entrée contra est-elle la même qu’une transaction contra ?

Non. Une transaction de contrepartie est également appelée transaction de troc où deux parties concluent un contrat pour échanger des services / biens de même valeur. Il n’y a pas d’argent impliqué dedans. D’autre part, une contre-inscription représente les retraits et les dépôts des comptes bancaires et des comptes de trésorerie. Il affecte à la fois les comptes bancaires et les comptes de trésorerie tout en reflétant leur position avec précision dans les exemples d’entrée de contrepartie pdf et n’affecte pas la situation financière de l’entreprise.

4. Quelles clés sont utilisées pour une entrée contre-décompte ?

Les raccourcis de pointage sont les boutons de fonction de l’ordinateur. Le tableau ci-dessous décrit les boutons populaires utilisés dans le décompte des contre-entrées.

5. Qu’est-ce que le petit livre de caisse?

Ce type de livre comptable est également appelé livre de la petite caisse et enregistre toute la petite caisse détenue dans le compte, l’argent quotidien dépensé pour de petites dépenses comme la papeterie, les rafraîchissements, etc. Le livre de petite caisse est trié par date et est un livre de grand livre réel. Le format du livret de petite caisse est enregistré au moyen de bons de caisse ou de contre-bons et reflète fidèlement le solde de la petite caisse du compte.

6. Pourquoi l’argent tiré à des fins personnelles n’est-il pas une contre-inscription dans le livre de caisse?

Les espèces retirées de la banque pour un usage personnel ne constituent pas une contre-inscription, car elles n’affectent pas les comptes bancaires et les comptes de trésorerie au besoin. Il n’affecte que le compte de trésorerie et n’est donc pas une contre-entrée.

7. Qu’entend-on par BRS ?

BRS désigne un État de rapprochement bancaire et est destiné à conserver un enregistrement des transactions bancaires. Cet état montre les différences entre les livres généraux et le relevé bancaire et s’appelle un état de rapprochement. Dans de telles opérations, les écritures de relevé bancaire sont comparées aux écritures de compte de trésorerie pour toute différence.

8. Quels sont les différents types de livrets de petite caisse?

Il existe généralement 2 types de livres de petite caisse, à savoir

• Le Livre de petite caisse d’avances enregistre le montant détenu en urgence ou en espèces nécessaires pour les petites dépenses quotidiennes. Par exemple, acheter de la papeterie ou de l’encre pour les imprimantes de bureau.
• Le Carnet de caisse Colonnaire garde la trace de toutes les transactions du carnet de caisse, également appelé contre-bon ou contre-livre.

9. Qu’est-ce que le livre de la petite caisse enregistre?

Le livre de la petite caisse enregistre les dépenses quotidiennes consacrées au transport, à la papeterie, aux rafraîchissements, à l’encre d’imprimante, etc. Il s’agit de petites transactions, on utilise généralement des bons pour chaque transaction. Par conséquent, ce livre est également appelé livre de contre-bons ou livre de contre et enregistre ses transactions dans un ordre systématique et chronologique. Les Contre-transactions enregistrées sont indiquées en C dans la colonne Folio du Grand Livre et ne nécessitent aucun autre enregistrement dans les grands livres.

10. Quel type de dépense est la petite caisse?

La petite caisse est un actif courant et figure comme une entrée de débit dans le bilan de la société. Dans un premier temps, une inscription  » À  » est faite à la petite caisse par le biais d’un chèque encaissé à la banque.

11. Combien de types de livres de caisse y a-t-il?

Il existe 3 types de livres de caisse: un livre de caisse à double colonne, une colonne et une triple colonne.

12. Ai-je besoin des reçus de petite caisse?

La petite caisse est généralement une petite somme d’argent conservée de côté pour divers petits achats dans un bureau qui peuvent avoir lieu quotidiennement. En règle générale, ces dépenses sont enregistrées dans le carnet de contre-bons et la date, le montant et les détails de l’achat. Ceci est important car cela enregistre toutes les petites dépenses et il n’est plus nécessaire de tenir un livre séparé pour cela. Par conséquent, tous les employés doivent conserver un reçu pour toutes les dépenses de bureau, qui devient une partie de ce journal.