Qu’est-ce qu’une organisation des achats dans SAP MM ?
Une organisation d’achat dans SAP MM représente une entité physique, une équipe de personnes, chargée d’acheter certains matériaux et services. En règle générale, une entreprise a plusieurs organismes d’achat, chacun d’eux étant responsable d’une ou plusieurs localisations géographiques spécifiques, de fournisseurs ou de types de matériaux.
Par exemple, dans une multinationale, une organisation d’achat est responsable de l’achat de tout le métal auprès de fournisseurs pour l’ensemble de l’entreprise, tandis qu’une autre organisation d’achat est responsable de l’achat de matières périssables pour un pays et une autre pour les autres sites de l’entreprise.
Dans le système SAP, chaque organisation acheteuse de l’entreprise est représentée par un identifiant unique de quatre caractères et une description.
Une affectation incorrecte de l’organisation d’achat peut entraîner différentes erreurs système SAP, qui peuvent toutes être facilement résolues avec une certaine personnalisation: L’organisation d’achat n’est pas responsable de l’usine, le fournisseur n’a pas été créé pour l’organisation d’achat.
Voir aussi comment attribuer une organisation d’achat au code d’entreprise pour compléter la liste des affectations après la création d’une organisation d’achat.
Qu’est-ce que l’Organisation des achats dans SAP
Il existe différents types d’organisation des achats dans SAP MM:
- Organisation d’achat spécifique à l’usine ou locale,
- Organisation d’achat croisée d’usine,
- Organisation d’achat croisée de code d’entreprise,
- Organisation d’achat centrale au niveau du code d’entreprise,
- Organisation d’achat de référence,
- Organisation d’achat standard.
SAP MM – Comment définir l’organisation des achats dans SAP
Comment créer une organisation des achats dans SAP?
Pour créer une organisation d’achat dans SAP, commencez par accéder à la transaction de personnalisation SPRO.
Là, accédez à la gestion de la structure de l’entreprise, à la définition des entités de base, puis à la gestion des matériaux, où l’organisation des achats de maintenance sera accessible.
Ensuite, la liste des organisations d’achat disponibles s’affiche. La description peut être mise à jour, mais pas l’identifiant des organisations d’achat.
Cliquez sur le bouton nouvelles entrées pour en créer une nouvelle.
Dans l’écran nouvelles entrées, entrez autant d’identifiants et de descriptions de quatre caractères que nécessaire, pour chaque organisation d’achat SAP à créer.
Après cela, une demande de personnalisation sera nécessaire pour enregistrer les modifications de personnalisation.
L’organisation d’achat devrait maintenant avoir été créée et doit être disponible pour une utilisation dans le système SAP.
Attribuer une organisation d’achat au code de l’entreprise
L’une des premières affectations à effectuer consiste à Attribuer une organisation d’achat au code de l’entreprise après la création d’une nouvelle organisation d’achat.
Cette étape très importante permettra ensuite d’étendre vendor to purchasing org.
La table d’affectation du code de l’entreprise et de l’organisation des achats dans SAP est la table
Tables SAP pour l’exécution logistique.
Comment étendre vendor à l’organisation d’achat dans SAP?
Pour étendre un fournisseur à une organisation d’achat dans SAP HANA, ouvrez la nouvelle transaction de partenaire commercial BP.
À partir de là, affectez le fournisseur à l’organisation des achats en ouvrant le partenaire commercial dans le rôle fournisseur FLVN01. Ensuite, pour savoir comment ajouter une organisation d’achat au fournisseur dans SAP, commencez par ouvrir la vue achats disponible sous le menu Plus dans le coin supérieur droit.
À partir de là, étendez le fournisseur à l’organisation d’achat dans SAP en ouvrant la bonne organisation d’achat.
Vous devez étendre vendor to purch à l’organisation d’achat dans SAP pour résoudre l’erreur suivante : le fournisseur n’a pas été créé pour purch. l’organisation ou le fournisseur n’a pas été créé pour l’organisation d’achat.
Tables d’organisation d’achat principales du fournisseur SAP
La table de données d’organisation d’achat principale du fournisseur dans SAP est la table LFM1 – données d’organisation d’achat d’enregistrement principal du fournisseur. Vous pouvez extraire des données de SAP vers Excel à partir du tableau LFM1 à l’aide de la fonction Exporter vers Excel SAP SE16 de transaction de visionneuse de table.
Comment affecter l’organisation d’achat à l’usine?
Pour affecter une organisation d’achat à une usine dans SAP, accédez à la transaction de personnalisation SPRO et recherchez la vue attribuer une organisation d’achat à une usine, dans laquelle vous pouvez créer une entrée reliant les organisations d’achat aux usines.
Après cela, l’organisation des achats sera disponible pour l’usine donnée, résolvant ainsi le problème organisation des achats non responsable de l’usine.
Attribuer une Organisation d’achat à l’usine dans SAP – Tutoriels de formation SAP
La table d’organisation d’achat et d’achat dans SAP est stockée dans le tableau T024W – Organisations d’achat valides pour l’usine. Vous pouvez extraire des données de SAP vers Excel à partir du tableau T024W à l’aide de la fonction Exporter vers Excel SAP SE16 de transaction de visionneuse de table.
Attribuer le groupe d’achat à l’organisation d’achat
Il n’y a aucun moyen d’attribuer le groupe d’achat à l’organisation d’achat car il s’agit d’entités différentes.
Il n’y a pas non plus de table SAP de groupe d’achat et d’organisation d’achat communes, elles sont totalement distinctes: la table SAP de groupe d’achat est T024 et la table SAP d’organisation d’achat est T024E.
Table d’organisation des achats SAP
Plusieurs tables d’organisation des achats dans SAP sont utilisées pour stocker les différents types d’organisation des achats dans SAP et leurs affectations correspondantes.
La table d’organisation d’achat la plus importante dans SAP est:
- LFM1 Données d’organisation d’achat d’enregistrement principal du fournisseur,
- T024E Organisations d’achat,
- EINE Informations d’achat: Données d’organisation d’achat,
- T024W Organisations d’achat valides pour l’usine.
Tables d’Organisation des achats SAP