Cette page fournit aux organismes de bienfaisance des conseils et des exemples pratiques sur la façon de faire connaître correctement leur statut d’organisme de bienfaisance.
Tous les organismes de bienfaisance inscrits au Scottish Charity Register ont l’obligation de promouvoir l’enregistrement de l’organisme de bienfaisance. Les informations qui apparaissent sur cette page s’appliquent uniquement aux organismes de bienfaisance qui ne sont pas des SCIOS. Si vous êtes un SCIO, veuillez lire notre publication SCIOs: Un guide pour plus d’informations sur la façon de vous conformer à votre devoir.
Nos Lignes directrices et bonnes pratiques à l’intention des fiduciaires d’organismes de bienfaisance fournissent des informations et des exemples sur la façon dont les organismes de bienfaisance devraient se référer à leur statut d’organisme de bienfaisance. En résumé, les organismes de bienfaisance doivent indiquer les renseignements suivants sur les documents émis ou signés en leur nom:
- le nom de l’organisme de bienfaisance, tel qu’inscrit au Registre
- tout autre nom sous lequel l’organisme de bienfaisance est communément connu
- le numéro d’organisme de bienfaisance écossais de l’organisme de bienfaisance qui lui a été attribué au moment de l’enregistrement (SC0xxxxx).
Il est de bonne pratique de déclarer que l’organisme de bienfaisance est réglementé par OSCR.
Par exemple:
‘Monkstown After School Club (connu sous le nom de Monkey Club) est un organisme de bienfaisance écossais, SC098765, réglementé par l’Organisme de réglementation écossais des organismes de bienfaisance (OSCR)’.
Vous pouvez ajouter le logo d’enregistrement OSCR à vos documents.
Un organisme de bienfaisance enregistré dont le nom ne contient pas le mot » organisme de bienfaisance » ou » organisme de bienfaisance » doit également indiquer sur ses documents qu’il s’agit d’un organisme de bienfaisance. Cela peut être fait de plusieurs façons, y compris en se référant à eux-mêmes comme un:
- organisme de bienfaisance
- organisme de bienfaisance
- organisme de bienfaisance enregistré
- organisme de bienfaisance enregistré en Écosse.
Les organismes de bienfaisance inscrits au Registre écossais des organismes de bienfaisance qui sont établis en vertu de la loi écossaise, ou qui sont gérés ou contrôlés entièrement ou principalement depuis l’Écosse, sont également autorisés à utiliser l’une des descriptions suivantes:
- Organisme de bienfaisance écossais
- organisme de bienfaisance écossais enregistré.
Toute organisation qui se décrit comme un organisme de bienfaisance en utilisant l’un de ces six termes ou de toute autre manière sans être inscrite au Registre des organismes de bienfaisance écossais – à moins qu’elle n’ait le droit de se désigner comme un organisme de bienfaisance dans un autre pays et qu’elle réponde à certaines exigences – sera considérée comme se présentant de manière erronée comme un organisme de bienfaisance. L’OSC peut donner une directive à un tel organisme en vertu de celui-ci pour l’empêcher de se représenter comme un organisme de bienfaisance.
Comment ce changement a-t-il été provoqué ?
La façon dont les organismes de bienfaisance écossais se réfèrent à leur statut d’organisme de bienfaisance est régie par:
- Loi de 2005 sur l’Investissement des Organismes de bienfaisance et des Fiduciaires (Écosse)
- Règlement de 2007 sur les Références des Organismes de Bienfaisance dans les Documents (Écosse)
- Règlement de 2008 sur la Modification des Références des Organismes de Bienfaisance dans les Documents (Écosse)
- Règlement de 2011 sur la modification des références des Organismes de bienfaisance dans les Documents.
Quels documents sont concernés ?
Nous sommes d’avis que le Règlement ne s’applique qu’aux documents et communications externes, y compris ceux émis par un tiers. Les documents comprennent tous:
- lettres ou courriels d’affaires externes
- annonces publicitaires imprimées, avis publics ou documents officiels publiés
- documents demandant le don d’argent ou de biens à utiliser au profit d’un organisme de bienfaisance
- billets à ordre, avenants et commandes d’argent ou de marchandises
- factures émises
- factures, reçus et lettres de crédit
- relevés de compte préparés conformément aux règlements 8, 9 ou 14 du Charities Accounts (Scotland) Regulations 2006
- documents destinés à éduquer le public à propos de l’organisme de bienfaisance et tout matériel promotionnel visant à rehausser le profil de l’organisme de bienfaisance ou un sujet d’actualité
- documents de transmission juridique concernant les droits fonciers, c’est-à-dire l’achat, la vente ou le transfert
- documents qui énoncent les modalités d’une entente ou d’un contrat
- lettres de change (à l’exclusion des chèques)
- la page d’accueil d’un site Web exploité par l’organisme de bienfaisance ou pour son compte.
Certains organismes de bienfaisance produisent des documents dans une langue autre que l’anglais. Dans ces cas, le Règlement permet d’indiquer les informations requises dans cette autre langue.
La correspondance entre des organisations distinctes qui partagent une relation – par exemple d’une organisation caritative mère à un organe constitutif ou subsidiaire, ou d’une filiale caritative à son organe parent – n’est pas considérée comme interne et doit respecter les exigences du Règlement.
Tout document visé qui est délivré ou signé au nom de l’organisme de bienfaisance par un tiers doit également être conforme au Règlement. Cela comprend les documents délivrés ou signés par un mandataire de l’organisme de bienfaisance en son nom, par exemple un avocat ou un comptable.
Sociétés de bienfaisance
Les organismes de bienfaisance qui sont également des sociétés sont soumis aux exigences du droit des sociétés et du droit des œuvres de bienfaisance.
Les sociétés caritatives doivent se référer à nos directives et au Règlement de 2006 sur les sociétés (Registraire, Langues et Informations commerciales) lorsqu’elles décident des informations à inclure dans leurs documents. En savoir plus sur ces règlements et les informations qui doivent être incluses sur le site Web de Companies House.